Buchhaltung auslagern Schweiz — Anbieter im Vergleich

Ein Preis für ausgelagerte Buchhaltung sagt für sich genommen nichts. Er sagt erst etwas, wenn danebensteht, was er abdeckt. In dieser Tabelle deckt jeder Preis dasselbe ab: die laufende Buchhaltung, die Mehrwertsteuerabrechnung, die Lohnbuchhaltung, den Jahresabschluss und die Steuererklärung, bei monatlicher Zahlung.

Das ist der Grund, warum ein Angebot hier höher liegen kann als eines, das Sie selbst eingeholt haben. Eine Offerte ohne Jahresabschluss ist billiger und nicht besser — der Abschluss kommt dann im Frühling als eigene Rechnung nach, und niemand hat Sie belogen. Zwei Offerten von zwei Treuhändern vergleichen fast nie dasselbe. Die Zahlen in dieser Tabelle tun es.

Statt einer Ab-Zahl steht in jeder Zeile der Preis für einen konkreten Betrieb — vom Nebenerwerb mit 15 Belegen im Monat bis zur etablierten AG mit 400. Jeder Wert ist einzeln erhoben: 3 von 4 Anbietern rechnen ihn im eigenen Preisrechner aus, der Rest publiziert feste Preislisten.

Beim kleinsten Musterbetrieb liegen die Angebote zwischen CHF 158.– und CHF 350.– im Monat, beim grössten zwischen CHF 2’692.– und CHF 3’925.–. Das teuerste Angebot ist unten 2,2-mal so teuer wie das günstigste, oben 1,5-mal.

Lesen Sie die beiden Verhältnisse nebeneinander — sie sagen, wie stark sich die Wahl des Anbieters bei Ihrer Grösse überhaupt auswirkt. Wo der Grundpreis schwerer wiegt als die Menge, liegen die Angebote weit auseinander; wo die Menge den Preis bestimmt, nähern sie sich an.

Der wichtigste Unterschied steht in keiner Preisliste: die Bezugsgrösse. Die meisten rechnen nach Belegen, also nach Rechnungen, Quittungen und Belastungen, die verbucht werden müssen. Mindestens einer rechnet nach Zahlungsvorgängen — nach den Ein- und Ausgängen auf Bankkonto und Kreditkarte.

Für einen Betrieb, der jede Rechnung einzeln überweist, läuft beides aufs Gleiche hinaus. Für einen, der bar arbeitet, Sammelzahlungen leistet oder viele Kleinbelege ohne eigene Zahlung hat, sind es zwei völlig verschiedene Zahlen — und zwei Offerten, die weit auseinanderliegen, ohne dass einer der Anbieter etwas falsch gemacht hätte.

Dazu kommen Positionen, die fast überall getrennt berechnet werden: jeder Lohnempfänger, die Mehrwertsteuermethode — der Saldosteuersatz ist einfacher abzurechnen als die effektive und darum günstiger — und die Einrichtung im ersten Jahr. Prüfen Sie diese drei, bevor Sie zwei Monatspreise nebeneinanderlegen.

Auslagern heisst nicht abgeben. Belege sammeln und liefern bleibt bei Ihnen, meist über ein Portal oder eine Foto-App. Zahlungen lösen in der Regel Sie aus; der Treuhänder bereitet sie vor, freigeben müssen Sie. Neue Anstellungen, Verträge und Kontoänderungen melden Sie ihm — was er nicht weiss, kann er nicht buchen.

Der Gewinn liegt deshalb nicht bei hundert Prozent. Er liegt dort, wo die meiste Zeit verschwindet: beim Abstimmen der Konten, bei der Mehrwertsteuerabrechnung und beim Abschluss. Das sind die Arbeiten, bei denen ein Programm am wenigsten hilft, wenn man nicht weiss, was richtig ist.

Die Gegenrechnung besteht aus drei Posten. Erstens das Abo eines Buchhaltungsprogramms; die Preise dafür stehen auf der Seite zur Buchhaltungssoftware. Zweitens Ihre eigene Zeit, zu dem Ansatz, den Sie sonst verrechnen. Drittens das, was am Ende doch der Treuhänder macht.

Der dritte Posten wird am häufigsten vergessen. Jahresabschluss und Steuererklärung stecken in keinem Programm — in den Preisen dieser Tabelle sind sie enthalten, in jedem Softwarepreis fehlen sie. Wer sie separat einkauft, hat den Vergleich nicht gemacht, sondern nur verschoben.