Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?

Ihr Preis hängt an drei Zahlen

Belege pro Monat, Lohnempfänger, Mehrwertsteuermethode. Wer diese drei nennt, bekommt von jedem Treuhänder einen Preis — und kann Offerten vergleichen. Alles andere ist Beiwerk.

Die Belegmenge schätzen Sie am besten an einem echten Monat: Wie viele Lieferantenrechnungen, Quittungen und Belastungen mussten verbucht werden? Bei den Lohnempfängern zählt jeder Kopf, auch Teilzeit. Und die Methode steht auf Ihrer letzten Mehrwertsteuerabrechnung.

Welcher Betrieb kommt Ihrem am nächsten?

Suchen Sie sich in diesen fünf wieder. Jeder Anbieter hat für genau diese Betriebe einen Preis genannt — deshalb sind die Zahlen weiter unten vergleichbar und nicht bloss nebeneinandergestellt.

Die Preise

Monatspreise in Franken, exklusive Mehrwertsteuer, bei allen Anbietern inklusive Jahresabschluss und Steuererklärung. Jeder Wert stammt aus dem Preisrechner oder der Preisliste des Anbieters. Suchen Sie Ihre Zeile — liegen Sie zwischen zweien, liegt Ihr Preis dazwischen.

Musterbetrieb	SEBONA Treuhand	Findea.ch	Leuchtenstadt Treuhand	Paradies Treuhand
Nebenerwerb15 Belege/Mt. · 0 Löhne	CHF 158	CHF 221	CHF 340	CHF 350
Selbstständig40 Belege/Mt. · 0 Löhne	CHF 291	CHF 412	CHF 590	CHF 350
Solo-GmbH50 Belege/Mt. · 1 Lohn	CHF 409	CHF 564	CHF 650	CHF 600
GmbH mit Team150 Belege/Mt. · 8 Löhne	CHF 1’066	CHF 1’287	CHF 1’550	CHF 1’250
Etablierte AG400 Belege/Mt. · 25 Löhne	CHF 2’692	CHF 2’925	CHF 3’925	nicht erhoben

Was die Tabelle für Ihre Entscheidung bedeutet

Der günstigste Anbieter ist nicht in jeder Zeile derselbe. Eine Empfehlung finden Sie hier nicht, weil es sie nicht gibt.

Bei kleinen Betrieben liegen die Angebote 2,2-mal auseinander, bei grossen nur noch 1,5-mal. Sind Sie klein, holen Sie mehr als eine Offerte: Dort steckt das meiste Geld.

Und rechnen Sie mit Wachstum. Vom kleinsten zum grössten Musterbetrieb steigt die Belegmenge auf das 27-fache, der Preis nur auf das 12- bis 17-fache. Wer wächst, zahlt je Beleg weniger.

Was in jedem dieser Preise enthalten ist

Jahresabschluss und Steuererklärung sind drin. Das ist der wichtigste Satz auf dieser Seite.

Viele Offerten nennen einen tiefen Monatspreis und stellen den Abschluss im Frühling separat in Rechnung. Ein solches Angebot ist nicht günstiger, sondern unvollständig. Prüfen Sie das, bevor Sie zwei Preise nebeneinanderlegen.

• ✓MWST-AbrechnungQuartals- oder Semesterabrechnung mit der Eidgenössischen Steuerverwaltung, nach der Methode des jeweiligen Musterbetriebs.
• ✓LohnbuchhaltungMonatliche Lohnabrechnungen samt Sozialversicherungsmeldungen für die angegebene Zahl von Lohnempfängern.
• ✓JahresabschlussBilanz und Erfolgsrechnung zum Geschäftsjahresende — die Position, die in Offerten am häufigsten fehlt.
• ✓SteuererklärungDie Steuererklärung des Unternehmens, nicht die private des Inhabers.

Ein Angebot ohne Jahresabschluss ist nicht günstiger. Es ist unvollständig.

Sechs Fragen vor der Unterschrift

Nach Wirkung geordnet. Die erste verschiebt Ihren Preis um ein Vielfaches, die letzte um ein paar Franken.

1. Was zählen Sie als Beleg?

   Belege oder Zahlungsvorgänge? Bei Bargeschäft oder Sammelzahlungen sind das zwei ganz verschiedene Zahlen. Lassen Sie einen echten Monat aus Ihrer Buchhaltung durchrechnen, bevor Sie einer Menge zustimmen.

2. Ist der Jahresabschluss enthalten?

   Die grösste einzelne Arbeit im Jahr. Fehlt sie, ist der Monatspreis nicht tiefer, sondern unvollständig — und die Rechnung kommt trotzdem.

3. Welche Steuererklärung ist gemeint?

   Die des Unternehmens. Ihre private ist eine eigene Leistung und in keinem Preis auf dieser Seite enthalten.

4. Was kostet jeder Lohnempfänger?

   Fast überall eine eigene Position je Kopf und Monat. Bei acht Angestellten wiegt sie mehr als die Grundgebühr.

5. Mit welcher Mehrwertsteuermethode wird gerechnet?

   Der Saldosteuersatz ist günstiger als die effektive Abrechnung. Rechnet die Offerte mit Saldo, obwohl Sie effektiv abrechnen, ist sie zu tief.

6. Was kosten Einrichtung und Ausstieg?

   Die Übernahme im ersten Jahr ist einmalig und selten publiziert. Fragen Sie gleich nach der Kündigungsfrist: Bei keinem der 4 Anbieter steht sie öffentlich.

Lohnt sich das gegenüber selbst buchen?

Rechnen Sie mit drei Posten, nicht mit einem. Erstens das Programmabo, im Mittel CHF 25.– im Monat. Zweitens Ihre eigene Zeit, zu dem Ansatz, den Sie einem Kunden verrechnen. Drittens Abschluss und Steuererklärung, die in keinem Buchhaltungsprogramm stecken.

Wer nur den ersten Posten rechnet, kommt immer zum selben Ergebnis — und wundert sich im Frühling.