Buchhaltungssoftware Schweiz — Vergleich

Jedes Programm in dieser Tabelle rechnet die Mehrwertsteuer ab, erzeugt QR-Rechnungen und liest Bankauszüge ein. Alle 28, ohne Ausnahme. Diese drei Punkte stehen auf fast jeder Anbieterseite weit oben, und sie trennen nichts: Sie sind der Eintrittspreis für den Schweizer Markt, nicht das Argument für ein bestimmtes Programm.

Wer auswählen will, sucht deshalb weiter unten — dort, wo die Antworten auseinandergehen. Drei Fragen tun das zuverlässig: Haben Sie Angestellte, rechnen Sie in mehreren Währungen, und soll das Programm mit anderer Software sprechen?

13 der 28 Programme rechnen Löhne vollständig ab. 6 können es eingeschränkt, was in der Praxis meist eine Abrechnung ohne die elektronischen Meldungen bedeutet. 9 können es gar nicht.

Daran hängt mehr als eine monatliche Abrechnung. AHV, ALV, BVG, Unfallversicherung, Quellensteuer und der Lohnausweis wollen gemeldet sein, und diese Meldungen laufen in der Schweiz elektronisch über den Swissdec-Standard. Fehlt die Anbindung, heisst «Lohn» im Datenblatt oft nur, dass sich eine Abrechnung drucken lässt — die Meldungen bleiben Handarbeit.

Umgekehrt gilt dasselbe: Ohne Angestellte streichen Sie das Kriterium ganz, und die 9 Programme, die sonst durchgefallen wären, stehen Ihnen wieder offen. Darunter sind einige der schlanksten des Bestands — aber auch grosse Systeme, die den Lohn bewusst einem Spezialprogramm überlassen.

12 Anbieter nennen einen Einstiegspreis öffentlich. Er reicht von CHF 0.– bis CHF 65.– im Monat, in der Mitte liegt CHF 25.–. 7 Programme haben eine dauerhaft kostenlose Variante, in aller Regel begrenzt durch Belegzahl, Mandanten oder Benutzer.

Bei den übrigen 16 steht keine Zahl, und die Gründe sind aufschlussreicher als die Lücke: 9 verkaufen ausschliesslich über Vertriebspartner, die den Preis selbst festlegen. 3 nennen ihn nur auf Anfrage. 2 haben einen eigenen Preisrechner, dessen Ergebnis von so vielen Angaben abhängt, dass ein Ab-Preis daneben in die Irre führte. 1 verkauft eine Lizenz statt eines Abos, 1 führt nur eine ausländische Preisliste.

Das ist kein Mangel dieser Tabelle, sondern ein Befund über die Branche — mit einer praktischen Folge: Bei 16 von 28 Programmen beginnt der Preis mit einem Telefonat. Rechnen Sie diese Zeit ein, bevor Sie eine Auswahlliste zusammenstellen.

21 Programme laufen im Browser, 16 lassen sich auf dem eigenen Rechner installieren, bei 6 übernimmt der Hersteller den Betrieb auf Wunsch selbst. Die Summe übersteigt 28, weil viele beide Wege anbieten: Genau 12 sind reine Cloud-Lösungen ohne lokale Variante.

Die Frage dahinter ist selten Technik, sondern Zugriff. Ohne Verbindung arbeiten können 16. Eine Schnittstelle für andere Programme bieten 22 — das zählt, sobald ein Kassensystem, ein Onlineshop oder eine Zeiterfassung Zahlen liefern soll, die sonst jemand abtippt.

21 rechnen in mehreren Währungen, 7 nicht. Wer in Euro einkauft oder fakturiert, hat damit schon vor jedem Preisvergleich eine deutlich kürzere Liste.

Aufgenommen ist, was in der Schweiz verkauft und betreut wird; 24 der 28 Anbieter haben ihren Sitz hier. Was Sie nicht finden, ist eine Rangliste. In dieser Kategorie gibt es kein bestes Programm, weil eine Einzelfirma mit fünfzehn Belegen im Monat und eine AG mit Lager, Löhnen und drei Währungen nichts gemeinsam haben ausser dem Wort Buchhaltung.

Eine Möglichkeit fehlt zudem in jeder Softwaretabelle: gar keine Software zu bedienen. Wer die Buchhaltung abgibt, zahlt einen Monatspreis statt einer Lizenz und spart die Einarbeitung — die Anbieter und ihre Preise für dieselben Musterbetriebe stehen auf der Seite zur ausgelagerten Buchhaltung.