Gesamtlösungen mit Lohnbuchhaltung

Bei einer Gesamtlösung ist Lohn meist ein eigenes Modul mit eigenem Preis. Diese Tabelle sagt, wer es überhaupt führt, nicht was es kostet — und gezeigt wird nur vollwertiger Lohn mit Swissdec-Zertifizierung. Bei den grösseren Systemen kommt eine zweite Frage dazu, die den Entscheid oft stärker prägt als der Funktionsumfang: viele Anbieter verkaufen und betreuen ausschliesslich über Vertriebspartner. Dann gibt es keinen Preis ohne Offerte und keinen Start ohne Einführungsprojekt, und die Qualität hängt am Partner, nicht am Hersteller.

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Schweizer Besonderheiten

Was in der Schweiz anders ist

Gesamtlösung

Der Schweizer Markt stellt Anforderungen, die in einer internationalen Lösung meist fehlen — sie ist auf andere Rechtsräume gebaut. Wer aus dem Ausland kauft, merkt es beim Abschluss, bei der MWST-Abrechnung oder bei der ersten Lohnmeldung. Diese Punkte entscheiden in dieser Kategorie:

Swissdec ELMLohnmeldungen an AHV, Suva, Steuerämter und Versicherer laufen elektronisch über den Swissdec-Standard. Ohne Zertifizierung heisst «Lohn» oft nur «Lohnliste», und die Meldungen bleiben Handarbeit.
QR-RechnungSeit dem Ende des Einzahlungsscheins Pflichtstandard. Prüfen Sie beide Richtungen: Rechnungen mit QR-Code erzeugen und eingehende QR-Belege einlesen — das zweite fehlt häufiger.
ISO 20022 / camtDie Bank liefert Zahlungseingänge als camt-Datei, die Software gleicht sie gegen offene Rechnungen ab. Das spart mehr Zeit als jede andere Automatik. Klären Sie, ob Ihre Bank direkt angebunden ist oder nur ein Dateiimport möglich ist.
Datenstandort SchweizOb die Daten in der Schweiz liegen, ist kein Gesetz, aber oft eine Anforderung — besonders bei Personendaten und öffentlichen Aufträgen. Fragen Sie nach dem Ort des Rechenzentrums, nicht nach dem Sitz des Anbieters.
PartnerpflichtManche Anbieter verkaufen und betreuen ausschliesslich über Vertriebspartner. Das bedeutet: kein Preis ohne Offerte, kein Start ohne Einführungsprojekt — und die Qualität hängt am Partner, nicht am Hersteller.
MWST 8.1 / 2.6 / 3.8 %Die Software muss alle drei schweizerischen Sätze führen — Normalsatz, reduzierter Satz und Sondersatz für Beherbergung — und sie auf Belegen wie in der Abrechnung richtig zuordnen. Programme aus dem Ausland kennen oft nur einen Satz je Land.
DatenstandortSchweizer Rechenzentren sind kein Gesetz, aber häufig ein Anforderungspunkt – speziell bei Personendaten und öffentlichen Aufträgen.
Treuhand-ZugangDer wichtigste weiche Faktor: Kann Ihr Treuhandbüro direkt mitarbeiten? Fragen Sie dort zuerst, welche zwei bis drei Systeme es täglich nutzt.
10 Jahre AufbewahrungDas OR verlangt zehn Jahre revisionssichere Aufbewahrung – inklusive Lesbarkeit. Klären Sie, was nach einer Kündigung mit Ihren Daten passiert.
Datenexport & AusstiegPrüfen Sie vor der Anmeldung, wie ein Export aussieht (Buchungen, Belege, Stammdaten). Eine Lösung ohne brauchbaren Export ist eine Einbahnstrasse.

Kriterium	Cloud-Allrounder für KleinbetriebeDetails	Gratis-Einstieg mit ÖkosystemDetails	Buchhaltung komplett ausgelagertDetails	Komplettpaket zum KleinpreisDetails	ERP-Schwergewicht, stärkster LohnDetails	Bewährter Klassiker, lokal installiertDetails	KMU-ERP für Gewerbe und HandelDetails	Anpassbares Mittelstands-ERPDetails	Automatisiert, über das TreuhandbüroDetails	Cloud-ERP mit grossem FunktionsumfangDetails
Ihre Auswahl
Lohn (Swissdec)zwingend	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Kosten & Einstieg
ListenpreisAngabe des AnbietersBalken: 0 bis CHF 290.–	CHF 35–119	ab CHF 26	CHF 0–290	CHF 64.–	nur über Partner	nur über Partner	nur über Partner	nur über Partner	nur über Partner	nur über Partner
Preismodell	Abo	Abo	Dienstleistung	Abo oder Lizenz	über Partner	Abo oder Lizenz	über Partner	über Partner	über Partner	über Partner
Start	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	mit Partner/Projekt	mit Partner/Projekt	mit Partner/Projekt	mit Partner/Projekt	mit Partner/Projekt	mit Partner/Projekt
Betriebsart	Cloud	Cloud	Cloud	Desktop/Server + gehostet	Cloud + Desktop/Server	Desktop/Server + gehostet	Desktop/Server + gehostet	Desktop/Server + gehostet	Cloud	Cloud
Gratis-Version	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
Lohn, MWST & Recht
MWST-Abrechnung CH	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Mehrere Währungen	✓	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Datenstandort	Schweiz	Schweiz	Schweiz	Schweiz	Schweiz	Schweiz	Schweiz	Schweiz/EU	Schweiz	Schweiz
Zahlungsverkehr
QR-Rechnung	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Bankabgleich (camt)	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Umfang & Erweiterung
Auftrag & Lager	~ einfach	~ einfach	–	✓	✓	✓	✓	✓	–	✓
Offene API	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Mobile App	✓	✓	✓	–	✓	–	✓	–	✓	–
Offline nutzbar	–	–	–	✓	✓	✓	✓	✓	–	–
Zusammenarbeit & Anbieter
Verbreitung Treuhand	hoch	mittel	hoch	mittel	hoch	hoch	mittel	mittel	hoch	mittel
Sprachen	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT	DE · FR · EN	DE · FR · IT	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT	DE · FR	DE · FR	DE · FR · EN	DE · FR · EN
Anbieter	bexio AG (Mobiliar-Gruppe)	ePost Service AG (Schweizerische Post)	Run my Accounts AG	FIDUCIAL WINBIZ SA	Abacus Research AG	Infoniqa Schweiz AG (vormals Sage Schweiz)	Forterro Schweiz Proffix AG	SelectLine Software AG (Schweizer Version)	Accounto AG	Forterro Schweiz AG
Sitz	Rapperswil-Jona SG	St. Gallen	Stäfa ZH	Sierre VS	Wittenbach SG	Root LU	Wangs SG	Schweiz	Zürich	Altendorf SZ
Passung nach Profil
Einzelfirma / Freelance
Kleinbetrieb 2–9
KMU 10–49
Ab 50 Mitarbeiter
Mit Treuhand zusammen
Anbieterseite	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗	öffnen ↗