Fakturierungssoftware mit Gratis-Version

Für das Rechnungsstellen gibt es mehr freie Angebote als für die Buchhaltung; die Einschränkung liegt meist bei der Anzahl Rechnungen oder Kunden. Wichtiger als der Preis ist hier aber die QR-Rechnung: sie ist Pflichtstandard, seit der Einzahlungsschein abgeschafft wurde, und eine freie Stufe, die keine erzeugt, ist für einen Schweizer Betrieb unbrauchbar. Prüfen Sie beide Richtungen — QR-Rechnungen erstellen und eingehende QR-Belege einlesen. Das zweite fehlt häufiger als das erste.

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Schweizer Besonderheiten

Was in der Schweiz anders ist

Fakturierung

Der Schweizer Markt stellt Anforderungen, die in einer internationalen Lösung meist fehlen — sie ist auf andere Rechtsräume gebaut. Wer aus dem Ausland kauft, merkt es beim Abschluss, bei der MWST-Abrechnung oder bei der ersten Lohnmeldung. Diese Punkte entscheiden in dieser Kategorie:

QR-RechnungSeit dem Ende des Einzahlungsscheins Pflichtstandard. Prüfen Sie beide Richtungen: Rechnungen mit QR-Code erzeugen und eingehende QR-Belege einlesen — das zweite fehlt häufiger.
ISO 20022 / camtDie Bank liefert Zahlungseingänge als camt-Datei, die Software gleicht sie gegen offene Rechnungen ab. Das spart mehr Zeit als jede andere Automatik. Klären Sie, ob Ihre Bank direkt angebunden ist oder nur ein Dateiimport möglich ist.
MWST 8.1 / 2.6 / 3.8 %Die Software muss alle drei schweizerischen Sätze führen — Normalsatz, reduzierter Satz und Sondersatz für Beherbergung — und sie auf Belegen wie in der Abrechnung richtig zuordnen. Programme aus dem Ausland kennen oft nur einen Satz je Land.
MahnwesenMehrstufige Mahnläufe mit Fristen, Gebühren und Verzugszins, in der Sprache des Kunden. Ohne das schreibt man Mahnungen von Hand — die Stelle, an der kleine Betriebe am meisten Geld liegen lassen.
DatenstandortSchweizer Rechenzentren sind kein Gesetz, aber häufig ein Anforderungspunkt – speziell bei Personendaten und öffentlichen Aufträgen.
Datenexport & AusstiegPrüfen Sie vor der Anmeldung, wie ein Export aussieht (Buchungen, Belege, Stammdaten). Eine Lösung ohne brauchbaren Export ist eine Einbahnstrasse.

Kriterium	Günstig, offline, Vereins-StandardDetails	Fakturierung mit Fibu-AnteilDetails	Gratis-Plattform mit Abacus-KernDetails	Solo-Buchhaltung fürs HandyDetails	Open Source, riesiger UmfangDetails	Schlanke Cloud-Fibu, offene APIDetails
Ihre Auswahl
Gratis-Versionzwingend	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Kosten & Einstieg
ListenpreisAngabe des AnbietersBalken: 0 bis CHF 49.–	gratis–CHF 15.–	gratis–CHF 45.–	gratis–CHF 49.–	gratis–CHF 39.–	keine Frankenpreise	nur im Rechner
Preismodell	Abo oder Lizenz	Abo	Abo	Abo	Abo	Abo
Start	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	selbst startklar	mit Partner/Projekt	selbst startklar
Betriebsart	Desktop/Server + Cloud	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud + Desktop/Server	Cloud
Lohn, MWST & Recht
MWST-Abrechnung CH	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Mehrere Währungen	✓	✓	–	–	✓	✓
Zahlungsverkehr
QR-Rechnung	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Bankabgleich (camt)	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Umfang & Erweiterung
Offene API	–	✓	✓	–	✓	✓
Mobile App	✓	✓	✓	✓	✓	–
Zusammenarbeit & Anbieter
Sprachen	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT	DE · FR · EN	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT · EN
Anbieter	Banana.ch SA	smallinvoice AG	Swiss21.org AG (Abacus, Glarotech, SmartWe)	Magic Heidi	Odoo SA (mit CH-Partnern)	CashCtrl GmbH
Sitz	Lugano TI	Zug	St. Gallen	Schweiz	Belgien	Schweiz
Passung nach Profil
Einzelfirma / Freelance
Kleinbetrieb 2–9
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