Logiciels de notes de frais Suisse — comparatif

Saisir les dépenses, décompter les forfaits selon le règlement.

Spécificités suisses

Ce qui diffère en Suisse

Frais

Le marché suisse impose des exigences qui manquent le plus souvent dans une solution internationale — celle-ci est conçue pour d’autres cadres juridiques. Qui achète à l’étranger s’en aperçoit au bouclement, au décompte de TVA ou à la première déclaration de salaires. Voici ce qui décide dans cette catégorie :

Cette catégorie ne contient que des fournisseurs ayant une entité juridique suisse. Les solutions étrangères ne sont pas exclues — aucune de celles qui comptent ici n’indique un prix en francs.

Règlement des fraisUn règlement des frais approuvé par le canton permet des forfaits sans justificatifs individuels. Le logiciel doit pouvoir reproduire les taux qui y sont fixés.
Forfaits de fraisLes forfaits pour repas, nuitée et véhicule diffèrent selon le règlement et la fonction. Calculés à la main, ils finissent par être faux.
TVA 8.1 / 2.6 / 3.8 %Le logiciel doit gérer les trois taux suisses — normal, réduit et spécial pour l’hébergement — et les affecter correctement sur les pièces comme dans le décompte. Les programmes étrangers ne connaissent souvent qu’un taux par pays.
Hébergement des donnéesLes centres de données suisses ne sont pas une obligation légale, mais souvent une exigence – en particulier pour les données personnelles et les marchés publics.
TVA : effective ou taux de la dette fiscale netteToutes les solutions ne maîtrisent pas les deux méthodes aussi bien. Qui décompte au taux de la dette fiscale nette devrait le tester explicitement avant l’achat.
Conservation dix ansLe CO exige dix ans de conservation à l’épreuve de la révision – lisibilité incluse. Clarifiez ce qu’il advient de vos données après une résiliation.
Export et sortieAvant de vous inscrire, vérifiez à quoi ressemble un export (écritures, pièces, données de base). Une solution sans export utilisable est une voie sans issue.

Critère	Tout-en-un cloud pour petites structuresDétails	Entrée gratuite avec écosystèmeDétails	Version gratuite, serveurs en SuisseDétails	Poids lourd ERP, salaires les plus completsDétails
Droit des frais
Forfaits selon règlement	non relevé	non relevé	✓	non relevé
Coûts et démarrage
Prix catalogueindication du fournisseurbarres : 0 à CHF 119.–	CHF 35–119	dès CHF 26	gratuit–CHF 8.–	via partenaire
Modèle tarifaire	Abonnement	Abonnement	Abonnement	via partenaire
Mode d’exploitation	Cloud	Cloud	Cloud	Cloud + Poste/Serveur
Version gratuite	–	–	✓	–
Salaires, TVA et droit
Décompte TVA suisse	✓	✓	✓	✓
Hébergement des données	Suisse	Suisse	Suisse	Suisse
Étendue et extensions
API ouverte	✓	✓	non relevé	✓
Application mobile	✓	✓	✓	✓
Collaboration et éditeur
Langues	DE · FR · IT · EN	DE · FR · IT	DE	DE · FR · IT · EN
Éditeur	bexio AG (groupe Mobilière)	ePost Service AG (Poste suisse)	Spesen Digital GmbH	Abacus Research AG
Siège	Rapperswil-Jona SG	St. Gallen	Lausen BL	Wittenbach SG
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