Combien coûte l’externalisation de la comptabilité ?

Votre prix tient à trois chiffres

Pièces comptables par mois, bénéficiaires de salaire, méthode de TVA. Qui donne ces trois-là obtient un prix de n’importe quelle fiduciaire — et peut comparer des offres. Le reste est accessoire.

Le volume de pièces s’estime le mieux sur un mois réel : combien de factures fournisseurs, de quittances et de débits ont dû être enregistrés ? Pour les salaires, chaque tête compte, y compris à temps partiel. Et la méthode figure sur votre dernier décompte de TVA.

Quelle entreprise ressemble le plus à la vôtre ?

Reconnaissez-vous dans ces cinq. Chaque prestataire a donné un prix pour exactement ces entreprises — c’est pourquoi les chiffres plus bas sont comparables et pas seulement juxtaposés.

Les prix

Prix mensuels en francs, hors TVA, chez tous les prestataires bouclement annuel et déclaration d’impôt compris. Chaque valeur provient du calculateur ou du tarif du prestataire. Cherchez votre ligne — si vous êtes entre deux, votre prix est entre les deux.

Entreprise type	SEBONA Treuhand	Findea.ch	Leuchtenstadt Treuhand	Paradies Treuhand
Activité accessoire15 pièces/mois · 0 salaires	CHF 158	CHF 221	CHF 340	CHF 350
Indépendant40 pièces/mois · 0 salaires	CHF 291	CHF 412	CHF 590	CHF 350
Sàrl unipersonnelle50 pièces/mois · 1 salaire	CHF 409	CHF 564	CHF 650	CHF 600
Sàrl avec équipe150 pièces/mois · 8 salaires	CHF 1’066	CHF 1’287	CHF 1’550	CHF 1’250
SA établie400 pièces/mois · 25 salaires	CHF 2’692	CHF 2’925	CHF 3’925	non relevé

Ce que le tableau signifie pour votre décision

Le prestataire le moins cher n’est pas le même dans chaque ligne. Vous ne trouverez pas de recommandation ici, parce qu’il n’y en a pas.

Chez les petites entreprises, les offres s’écartent de 2,2 fois, chez les grandes de 1,5 fois seulement. Si vous êtes petit, demandez plus d’une offre : c’est là qu’il y a le plus d’argent.

Et comptez avec la croissance. De la plus petite à la plus grande entreprise type, le volume est multiplié par 27, le prix seulement par 12 à 17. Qui grandit paie moins par pièce.

Ce que chacun de ces prix comprend

Le bouclement annuel et la déclaration d’impôt sont dedans. C’est la phrase la plus importante de cette page.

Beaucoup d’offres annoncent un prix mensuel bas et facturent le bouclement séparément au printemps. Une telle offre n’est pas moins chère, elle est incomplète. Vérifiez cela avant de mettre deux prix côte à côte.

• ✓Décompte de TVADécompte trimestriel ou semestriel auprès de l’Administration fédérale des contributions, selon la méthode de l’entreprise type concernée.
• ✓Comptabilité des salairesDécomptes de salaire mensuels avec les annonces aux assurances sociales, pour le nombre de bénéficiaires indiqué.
• ✓Bouclement annuelBilan et compte de résultat à la clôture de l’exercice — la position qui manque le plus souvent dans les offres.
• ✓Déclaration d’impôtLa déclaration d’impôt de l’entreprise, pas celle, privée, du propriétaire.

Une offre sans bouclement annuel n’est pas moins chère. Elle est incomplète.

Six questions avant de signer

Classées par effet. La première déplace votre prix d’un facteur, la dernière de quelques francs.

1. Que comptez-vous comme pièce ?

   Pièces comptables ou mouvements de paiement ? Avec des espèces ou des paiements groupés, ce sont deux chiffres très différents. Faites calculer un mois réel de votre comptabilité avant d’accepter un volume.

2. Le bouclement annuel est-il compris ?

   Le plus gros travail de l’année. S’il manque, le prix mensuel n’est pas plus bas mais incomplet — et la facture arrive quand même.

3. De quelle déclaration d’impôt s’agit-il ?

   De celle de l’entreprise. La vôtre, privée, est une prestation distincte et n’est comprise dans aucun prix de cette page.

4. Combien coûte un bénéficiaire de salaire ?

   Presque partout une position propre par tête et par mois. Avec huit employés, elle pèse plus que le forfait de base.

5. Avec quelle méthode de TVA calcule-t-on ?

   Le taux de la dette fiscale nette est meilleur marché que la méthode effective. Une offre calculée au taux net alors que vous décomptez à l’effectif est trop basse.

6. Que coûtent la mise en place et la sortie ?

   La reprise la première année est unique et rarement publiée. Demandez aussi le délai de résiliation : chez aucun des 4 prestataires il ne figure publiquement.

Est-ce rentable par rapport à le faire soi-même ?

Comptez trois postes, pas un. D’abord l’abonnement du logiciel, en médiane CHF 25.– par mois. Ensuite votre propre temps, au tarif que vous facturez à un client. Enfin le bouclement et la déclaration d’impôt, qui ne se trouvent dans aucun logiciel de comptabilité.

Qui ne compte que le premier poste arrive toujours au même résultat — et s’étonne au printemps.