Pourquoi deux offres s’écartent autant

La seule question qui fait la différence

Sur quoi le prestataire mesure-t-il le volume ? Votre prix en dépend, et la réponse figure rarement en évidence.

La plupart des 4 prestataires comptent des pièces : factures, quittances et débits à enregistrer. Au moins un compte des mouvements de paiement — les entrées et sorties sur le compte bancaire et la carte de crédit. Un autre travaille par paliers de pièces par an, un autre encore avec des forfaits.

Pour une entreprise c’est le même chiffre. Pour une autre, un multiple.

Quand vous devez être particulièrement attentif

Si vous payez chaque facture fournisseur séparément et êtes payé pour chaque facture client séparément, le modèle n’a pas d’importance. Les deux façons de compter donnent le même chiffre chez vous.

Il en va autrement dans trois cas. Si vous travaillez beaucoup en espèces, vous avez des pièces sans mouvement sur le compte. Si vous faites des paiements groupés — un virement pour vingt factures —, c’est l’inverse. Et si vous vendez via une plateforme de paiement, vous recevez un crédit collectif pour de nombreuses ventes.

Dans ces trois cas, vous vous en sortez nettement mieux chez un prestataire qui compte les paiements — pour exactement le même travail. Si en revanche vous avez beaucoup de petits mouvements et peu de pièces, par exemple des abonnements sur la carte d’entreprise, c’est exactement l’inverse.

Ce qui est facturé à côté

À côté du volume de base viennent trois positions qui s’additionnent plus vite que les prix « dès » ne le laissent croire : un montant par bénéficiaire de salaire et par mois, un supplément pour le décompte de TVA et la mise en place unique la première année.

Un prestataire les détaille dans son offre PDF — salaire CHF 39 par collaborateur, TVA effective CHF 40, déclaration d’impôt CHF 30, par mois. Le calcul se transpose ainsi à votre propre entreprise. Dans cette branche, c’est l’exception.

La méthode de TVA n’est pas un détail : le taux de la dette fiscale nette demande moins de travail et coûte moins cher. Si vous êtes sous la limite de chiffre d’affaires et avez le choix, vous décidez par là aussi du prix de votre fiduciaire.

Ce sur quoi vous pouvez compter dans tous les cas

Des offres ne deviennent comparables que si le périmètre est identique. Chez les 4 prestataires de ce relevé, il l’est :

• ✓Décompte de TVADécompte trimestriel ou semestriel auprès de l’Administration fédérale des contributions, selon la méthode de l’entreprise type concernée.
• ✓Comptabilité des salairesDécomptes de salaire mensuels avec les annonces aux assurances sociales, pour le nombre de bénéficiaires indiqué.
• ✓Bouclement annuelBilan et compte de résultat à la clôture de l’exercice — la position qui manque le plus souvent dans les offres.
• ✓Déclaration d’impôtLa déclaration d’impôt de l’entreprise, pas celle, privée, du propriétaire.

Critère	SEBONA Treuhand	Findea.ch	Leuchtenstadt Treuhand	Paradies Treuhand
Bouclement compris	✓	✓	✓	✓
Déclaration d’impôt comprise	✓	✓	✓	✓
Portail client	✓	✓	non relevé	non relevé
Service de domiciliation	✓	✓	non relevé	✓
Accompagnement à la création	✓	✓	✓	✓
Logiciel utilisé	Accounty	verschiedene	non relevé	Infoniqa ONE 50