Esternalizzare la contabilità in Svizzera — fornitori a confronto

Un prezzo per la contabilità esternalizzata di per sé non dice nulla. Dice qualcosa solo quando si sa che cosa copre. In questa tabella ogni prezzo copre la stessa cosa: la contabilità corrente, il rendiconto IVA, la contabilità salari, la chiusura annuale e la dichiarazione d’imposta, con pagamento mensile.

È il motivo per cui un’offerta qui può risultare più alta di una che avete ottenuto voi stessi. Un’offerta senza chiusura annuale è più economica e non migliore: la chiusura arriva in primavera come fattura separata, e nessuno vi ha mentito. Due offerte di due fiduciari non confrontano quasi mai la stessa cosa. Le cifre di questa tabella sì.

Invece di un prezzo «da», ogni riga porta il prezzo di un’azienda concreta — dall’attività accessoria con 15 documenti al mese alla SA affermata con 400. Ogni valore è stato rilevato singolarmente: 3 fornitori su 4 lo calcolano nel proprio calcolatore, gli altri pubblicano listini fissi.

Per l’azienda tipo più piccola le offerte si collocano fra CHF 158.– e CHF 350.– al mese, per la più grande fra CHF 2’692.– e CHF 3’925.–. In basso l’offerta più cara costa 2,2 volte la più economica, in alto 1,5 volte.

Leggete i due rapporti uno accanto all’altro: dicono quanto pesi davvero la scelta del fornitore alla vostra dimensione. Dove il prezzo di base conta più del volume, le offerte divergono molto; dove è il volume a determinare il prezzo, si avvicinano.

La differenza più importante non figura in alcun listino: l’unità di misura. La maggior parte conta i documenti contabili, cioè fatture, ricevute e addebiti da registrare. Almeno uno conta i movimenti di pagamento — le entrate e le uscite sul conto bancario e sulla carta di credito.

Per un’azienda che paga ogni fattura singolarmente le due cose coincidono. Per una che lavora in contanti, effettua pagamenti cumulativi o accumula molti piccoli documenti senza pagamento proprio, sono due cifre completamente diverse — e due offerte molto distanti, senza che nessuno dei fornitori abbia sbagliato qualcosa.

Si aggiungono posizioni quasi ovunque fatturate a parte: ogni beneficiario di salario, il metodo IVA — l’aliquota saldo è più semplice da rendicontare di quello effettivo e quindi più conveniente — e l’allestimento nel primo anno. Verificate questi tre punti prima di mettere due prezzi mensili uno accanto all’altro.

Esternalizzare non significa disfarsene. Raccogliere e consegnare i documenti resta compito vostro, per lo più tramite un portale o un’app fotografica. I pagamenti di regola li avviate voi; il fiduciario li prepara, l’approvazione è vostra. Nuove assunzioni, contratti e cambiamenti di conto glieli comunicate voi: ciò che non sa non può contabilizzarlo.

Il guadagno non è quindi del cento per cento. Sta dove sparisce la maggior parte del tempo: nella riconciliazione dei conti, nel rendiconto IVA e nella chiusura. Sono i lavori in cui un programma aiuta meno, quando non si sa che cosa sia giusto.

Il conto alternativo si compone di tre voci. Primo, l’abbonamento di un programma di contabilità; i prezzi si trovano nella pagina dei programmi di contabilità. Secondo, il vostro tempo, alla tariffa che altrimenti fatturate. Terzo, ciò che alla fine fa comunque il fiduciario.

La terza voce è quella dimenticata più spesso. Chiusura annuale e dichiarazione d’imposta non stanno in nessun programma: nei prezzi di questa tabella sono compresi, in ogni prezzo di software mancano. Chi le acquista a parte non ha fatto il confronto, lo ha soltanto rinviato.