Software di contabilità svizzeri — confronto

Ogni programma di questa tabella liquida l’IVA, genera fatture QR e legge gli estratti bancari. Tutti e 28, senza eccezioni. Questi tre punti compaiono in evidenza su quasi ogni sito dei fornitori e non distinguono nulla: sono il prezzo d’ingresso nel mercato svizzero, non l’argomento a favore di un programma preciso.

Per scegliere bisogna quindi guardare più in basso, dove le risposte divergono. Tre domande lo fanno in modo affidabile: avete dipendenti, calcolate in più valute e il programma deve dialogare con altri software?

13 dei 28 programmi elaborano i salari in modo completo. 6 lo fanno in modo limitato, il che in pratica significa un conteggio senza le notifiche elettroniche. 9 non lo fanno affatto.

In gioco c’è molto più di un conteggio mensile. AVS, AD, LPP, assicurazione infortuni, imposta alla fonte e certificato di salario vanno notificati, e in Svizzera queste notifiche passano per lo standard elettronico Swissdec. Senza questo collegamento, «salario» in una scheda tecnica significa spesso soltanto che si può stampare un conteggio: le notifiche restano lavoro manuale.

Vale anche il contrario: senza dipendenti cancellate il criterio, e i 9 programmi altrimenti esclusi tornano disponibili. Fra questi ci sono alcuni dei più leggeri del repertorio, ma anche grandi sistemi che affidano deliberatamente il salario a un programma specializzato.

12 fornitori pubblicano un prezzo di partenza. Va da CHF 0.– a CHF 65.– al mese, il valore mediano è di CHF 25.–. 7 programmi offrono una variante gratuita permanente, di regola limitata dal numero di documenti, mandati o utenti.

Per gli altri 16 non c’è alcuna cifra, e i motivi dicono più del vuoto: 9 vendono esclusivamente tramite partner che fissano il prezzo da sé. 3 lo comunicano solo su richiesta. 2 dispongono di un calcolatore il cui risultato dipende da così tanti dati che un prezzo «da» accanto sarebbe fuorviante. 1 vende una licenza invece di un abbonamento, 1 tiene solo un listino estero.

Non è una lacuna della tabella, ma un dato di fatto sul settore, con una conseguenza pratica: per 16 programmi su 28 il prezzo comincia con una telefonata. Mettete in conto questo tempo prima di stilare una rosa di candidati.

21 programmi funzionano nel browser, 16 si installano sul computer proprio, per 6 è il produttore ad assumersi l’esercizio su richiesta. La somma supera 28 perché molti offrono entrambe le vie: esattamente 12 sono soluzioni puramente cloud senza variante locale.

La domanda di fondo è raramente tecnica, riguarda l’accesso. 16 funzionano senza connessione. 22 offrono un’interfaccia per altri programmi, il che conta non appena una cassa, un negozio online o una registrazione delle ore devono fornire cifre che altrimenti qualcuno ridigita.

21 calcolano in più valute, 7 no. Chi acquista o fattura in euro ha un elenco nettamente più corto già prima di ogni confronto di prezzo.

È incluso ciò che viene venduto e assistito in Svizzera; 24 dei 28 fornitori hanno qui la loro sede. Quello che non troverete è una classifica. In questa categoria non esiste il programma migliore, perché una ditta individuale con quindici documenti al mese e una SA con magazzino, salari e tre valute non hanno in comune altro che la parola contabilità.

In ogni tabella di software manca inoltre una possibilità: non usare alcun software. Chi affida la contabilità paga un prezzo mensile invece di una licenza e si risparmia l’apprendimento — i fornitori e i loro prezzi per le stesse aziende tipo si trovano nella pagina dedicata alla contabilità esternalizzata.