Quanto costa esternalizzare la contabilità?

Il vostro prezzo dipende da tre numeri

Documenti al mese, beneficiari di salario, metodo IVA. Chi indica questi tre ottiene un prezzo da qualsiasi fiduciario — e può confrontare le offerte. Tutto il resto è accessorio.

Il volume di documenti si stima meglio su un mese reale: quante fatture fornitori, ricevute e addebiti sono stati registrati? Per i salari conta ogni testa, anche a tempo parziale. E il metodo è indicato sul vostro ultimo rendiconto IVA.

Quale azienda somiglia di più alla vostra?

Riconoscetevi in queste cinque. Ogni fornitore ha indicato un prezzo per esattamente queste aziende — perciò i numeri più sotto sono confrontabili e non soltanto affiancati.

I prezzi

Prezzi mensili in franchi, IVA esclusa, presso tutti i fornitori con chiusura annuale e dichiarazione d’imposta comprese. Ogni valore proviene dal calcolatore o dal listino del fornitore. Cercate la vostra riga — se state fra due, il vostro prezzo sta fra le due.

Azienda tipo	SEBONA Treuhand	Findea.ch	Leuchtenstadt Treuhand	Paradies Treuhand
Attività accessoria15 documenti/mese · 0 salari	CHF 158	CHF 221	CHF 340	CHF 350
Indipendente40 documenti/mese · 0 salari	CHF 291	CHF 412	CHF 590	CHF 350
Sagl unipersonale50 documenti/mese · 1 salario	CHF 409	CHF 564	CHF 650	CHF 600
Sagl con team150 documenti/mese · 8 salari	CHF 1’066	CHF 1’287	CHF 1’550	CHF 1’250
SA consolidata400 documenti/mese · 25 salari	CHF 2’692	CHF 2’925	CHF 3’925	non rilevato

Che cosa significa la tabella per la vostra decisione

Il fornitore più conveniente non è lo stesso in ogni riga. Qui non trovate una raccomandazione, perché non esiste.

Fra le piccole aziende le offerte distano 2,2 volte, fra le grandi solo 1,5. Se siete piccoli, chiedete più di un’offerta: è lì che c’è più denaro in gioco.

E mettete in conto la crescita. Dalla più piccola alla più grande azienda tipo il volume è 27 volte tanto, il prezzo solo da 12 a 17 volte. Chi cresce paga meno per documento.

Che cosa comprende ciascuno di questi prezzi

Chiusura annuale e dichiarazione d’imposta sono comprese. È la frase più importante di questa pagina.

Molte offerte indicano un prezzo mensile basso e fatturano la chiusura a parte in primavera. Un’offerta così non è più conveniente, è incompleta. Verificatelo prima di mettere due prezzi uno accanto all’altro.

• ✓Rendiconto IVARendiconto trimestrale o semestrale con l’Amministrazione federale delle contribuzioni, secondo il metodo dell’azienda tipo.
• ✓Contabilità salariConteggi salariali mensili con le notifiche alle assicurazioni sociali, per il numero di beneficiari indicato.
• ✓Chiusura annualeBilancio e conto economico alla chiusura dell’esercizio — la voce che più spesso manca nelle offerte.
• ✓Dichiarazione d’impostaLa dichiarazione d’imposta dell’azienda, non quella privata del titolare.

Un’offerta senza chiusura annuale non è più conveniente. È incompleta.

Sei domande prima di firmare

Ordinate per effetto. La prima sposta il vostro prezzo di un multiplo, l’ultima di qualche franco.

1. Che cosa contate come documento?

   Documenti o movimenti di pagamento? Con contanti o pagamenti cumulativi sono due cifre molto diverse. Fate calcolare un mese reale della vostra contabilità prima di accettare un volume.

2. La chiusura annuale è compresa?

   Il lavoro singolo più grande dell’anno. Se manca, il prezzo mensile non è più basso ma incompleto — e la fattura arriva comunque.

3. Di quale dichiarazione d’imposta si parla?

   Di quella dell’azienda. La vostra privata è una prestazione a sé e non è compresa in nessun prezzo di questa pagina.

4. Quanto costa un beneficiario di salario?

   Quasi ovunque una voce propria per testa e mese. Con otto dipendenti pesa più della quota base.

5. Con quale metodo IVA si calcola?

   L’aliquota saldo è più conveniente del metodo effettivo. Un’offerta calcolata con l’aliquota saldo mentre voi rendicontate all’effettivo è troppo bassa.

6. Quanto costano allestimento e uscita?

   La ripresa nel primo anno è unica e raramente pubblicata. Chiedete subito anche il termine di disdetta: presso nessuno dei 4 fornitori è indicato pubblicamente.

Conviene rispetto a farla da sé?

Calcolate tre voci, non una. Primo, l’abbonamento del programma: in mediana CHF 25.– al mese. Secondo, il vostro tempo, alla tariffa che fatturate a un cliente. Terzo, chiusura e dichiarazione d’imposta, che non stanno in nessun programma di contabilità.

Chi calcola solo la prima voce arriva sempre allo stesso risultato — e si stupisce in primavera.