KMU Softwarevergleich

Lessico

Tutti i termini dalla A alla Z

I termini che si incontrano nella scelta del software aziendale — spiegati in breve.

A

  • Accantonamento Un obbligo di cui l’importo o la scadenza restano aperti — si accantona per il caso probabile.
  • Acconto Denaro che arriva prima della prestazione.
  • AI e IPG Assicurazione invalidità e indennità per perdita di guadagno — due contributi che appaiono con l’AVS in un’unica deduzione.
  • Aliquota saldo Sotto il limite di fatturato si può applicare un’aliquota saldo forfettaria invece del metodo effettivo.
  • Ammortamento La ripartizione del costo di un investimento sulla sua durata d’uso.
  • Assegni familiari Assegni per figli e di formazione, di importo diverso da cantone a cantone, versati dal datore di lavoro e finanziati dalla cassa di compensazione.
  • Assicurazione contro la disoccupazione (AD) Contributi AD sul salario fino a un limite massimo, sostenuti a metà.
  • Assicurazione infortuni (LAINF) Obbligatoria per tutti i dipendenti. L’infortunio professionale è pagato dal datore di lavoro, quello non professionale di regola dal dipendente.
  • Associazione Scopo non economico, statuti, comitato. Nasce senza iscrizione — l’iscrizione diventa obbligatoria solo a partire da una certa dimensione.
  • Assoggettamento all’IVA Obbligatorio da 100 000 franchi di fatturato annuo da prestazioni imponibili.
  • Attestato di carenza di beni L’attestazione ufficiale che un’esecuzione è rimasta senza esito.
  • Attività accessoria Una seconda attività lucrativa accanto a quella principale.
  • Attivo circolante Ciò che si trasforma in denaro entro un anno: cassa, banca, crediti, scorte.
  • Attivo fisso Ciò che serve durevolmente all’azienda: macchine, veicoli, immobili, software, partecipazioni.

B

  • Bilancio Il confronto fra patrimonio e capitale a una data determinata.
  • Bilancio d’apertura Lo stato iniziale di un esercizio — identico al bilancio di chiusura dell’esercizio precedente.
  • Bolla di consegna Il documento della merce consegnata — senza prezzi.

C

  • camt.053 L’estratto conto elettronico secondo ISO 20022.
  • Capitale di terzi Tutti i debiti dell’azienda, a breve e a lungo termine.
  • Capitale proprio Ciò che appartiene ai proprietari: patrimonio meno debiti.
  • CCL edilizia Il contratto nazionale mantello dell’edilizia principale regola salari minimi, calendario annuale flessibile dell’orario di lavoro, supplementi e …
  • CCNL alberghi e ristoranti Il contratto collettivo nazionale di lavoro per l’industria alberghiera e la ristorazione si applica praticamente a ogni azienda del settore e fissa …
  • CCNL alberghiero Il contratto collettivo nazionale del settore alberghiero regola orari, supplementi e salari minimi.
  • Centro di costo Un ambito delimitato al quale vengono attribuiti dei costi — reparto, filiale, veicolo, progetto.
  • Certificato di salario L’attestazione annuale per la dichiarazione d’imposta.
  • Collaudi Il servizio della circolazione controlla i veicoli a intervalli di legge.
  • Competenza economica Costi e ricavi appartengono all’anno cui si riferiscono materialmente — non a quello del pagamento.
  • Conformità Olico L’ordinanza sulla tenuta e conservazione dei libri di commercio richiede dieci anni di conservazione, leggibile e verificabile in ogni momento.
  • Consumo proprio Quando una prestazione per la quale è stata dedotta l’imposta precedente viene utilizzata per scopi non imponibili — l’imposta precedente va allora …
  • Contabilità associativa Le associazioni rendicontano spesso per entrate e uscite anziché in partita doppia, con in aggiunta fondi a destinazione vincolata.
  • Contabilità in partita doppia Ogni registrazione tocca due conti. Ne nascono il bilancio e il conto economico — e l’autocontrollo del sistema.
  • Contabilità semplice Entrate, uscite e situazione patrimoniale — la forma prevista dalla legge per le piccole ditte individuali.
  • Conteggio salariale Il prospetto mensile di salario lordo, deduzioni e salario netto per collaboratore — e il documento che il dipendente può esigere.
  • Conteggio spese accessorie Le spese di riscaldamento ed esercizio vengono raccolte e ripartite tra gli inquilini secondo una chiave.
  • Conti annuali Bilancio, conto economico e allegato — la chiusura che la legge esige.
  • Conto corrente Un conto corrente sul quale crediti e debiti si compensano reciprocamente — per cliente, fornitore o banca.
  • Conto economico Costi e ricavi di un periodo — il conto che mostra se si è prodotto o consumato.
  • Contributi AVS I contributi al primo pilastro, sostenuti a metà da datore di lavoro e dipendente e conteggiati con AI e IPG in un’unica deduzione.
  • Controllo dei termini Il controllo dei termini giudiziari e contrattuali con preavviso.
  • Costi aziendali Tutti i costi giustificati dall’uso aziendale.
  • Costi fissi Costi indipendenti dalla quantità: affitto, salari, assicurazioni, software.
  • Costi generali Costi che non possono essere attribuiti direttamente a una singola commessa — vengono ripartiti con chiavi.
  • Costi variabili Costi che crescono con la quantità: materiale, prestazioni di terzi, salari a ore, trasporto.
  • Creditore Un fornitore la cui fattura è ancora aperta — la controparte del debitore, con approvazione e ordine di pagamento.

D

  • Da asporto 2.6 vs. sul posto 8.1 Lo stesso piatto porta due aliquote: 2.6 % ridotta da asporto, 8.1 % normale per il consumo sul posto.
  • Dare e avere I due lati di ogni conto. A sinistra il dare, a destra l’avere — il loro significato dipende dal tipo di conto.
  • Dati dei mandanti in Svizzera Un fiduciario tratta dati altrui: salari, cifre d’affari e documenti contabili dei suoi mandanti.
  • Dati dei pazienti in Svizzera I dati dei pazienti sono dati personali degni di particolare protezione, e i medici con i loro ausiliari sono soggetti al segreto professionale …
  • Dati in Svizzera Che i dati risiedano in Svizzera non è un obbligo di legge, ma spesso un requisito — soprattutto per dati personali e commesse pubbliche.
  • Debitore Un cliente che non ha ancora pagato una fattura — e il ciclo contabile in cui queste crediti aperti vengono tenuti.
  • Deduzione di coordinamento L’importo dedotto dal salario prima che la cassa pensioni assicuri — perché quella parte è già coperta dall’AVS.
  • Deduzioni LPP Le deduzioni della cassa pensioni seguono il regolamento della singola cassa — deduzione di coordinamento, soglia d’entrata, scaglioni per età.
  • Delcredere La rettifica di valore sui crediti verso clienti dubbi — una stima della perdita, non uno stralcio.
  • Dichiarazione doganale Importazioni ed esportazioni si dichiarano elettronicamente all’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini …
  • Diritto di locazione (CO) Gli articoli 253 a 274g del Codice delle obbligazioni regolano la locazione …
  • Ditta individuale Un’impresa che appartiene a una persona fisica.
  • Dividendo La distribuzione dell’utile ai detentori di quote.
  • Documento giustificativo Lo scritto che fonda una registrazione. Senza documento, una registrazione è un’affermazione.

E

  • eBill La fattura digitale nell’e-banking del cliente.
  • EBIT Risultato prima di interessi e imposte — la prestazione operativa, indipendente da finanziamento e sede fiscale.
  • EBITDA Risultato prima di interessi, imposte e ammortamenti — un’approssimazione del flusso di cassa operativo.
  • Elenco prestazioni NPK Il catalogo delle posizioni normalizzate del CRB fornisce i testi standardizzati con cui si mettono a concorso le prestazioni edili.
  • Esecuzione L’esecuzione forzata di un credito in denaro da parte dello Stato.
  • Esercizio Il periodo su cui si rendono i conti. Non deve coincidere con l’anno civile, ma dura al massimo dodici mesi — eccetto l’anno di costituzione.

F

  • Fasi SIA Il regolamento 102 della Società svizzera degli ingegneri e degli architetti suddivide un progetto in fasi, dalla pianificazione strategica alla …
  • Fattura di storno L’annullamento completo di una fattura mediante un documento inverso.
  • Fattura finale La fattura che chiude una commessa e dalla quale si deducono acconti e fatture parziali.
  • Fattura pro forma Un documento di fattura senza richiesta di pagamento — per la dogana, un visto o una presentazione, non per la contabilità.
  • Fattura QR Standard obbligatorio dalla fine della polizza di versamento.
  • Fatturato La somma delle prestazioni fatturate di un periodo, IVA esclusa.
  • Fiduciario Il fornitore esterno per contabilità, chiusura, salari e imposte — e in molte PMI l’utente vero del software.
  • Fondo di rinnovamento L’accantonamento che una comunione di proprietari per piani costituisce per i risanamenti futuri.
  • Forfait spese I forfait per vitto, pernottamento e veicolo variano secondo regolamento e funzione.
  • Frontalieri I frontalieri sono soggetti a regole proprie per imposte e assicurazioni sociali, secondo il Paese di residenza e il luogo di lavoro.

G

  • Gestione multi-mandato Un fiduciario tiene molte contabilità separate ma in un’unica interfaccia: diritti per mandato, cambio senza nuovo accesso, analisi trasversali.
  • Giornale Tutte le registrazioni in ordine cronologico, senza lacune e non modificabili.
  • Grado di capitale proprio Il capitale proprio rispetto al totale di bilancio.

I

  • IBAN Il numero di conto internazionale. In Svizzera 21 caratteri, che iniziano con CH e due cifre di controllo.
  • Imposizione del margine Per i beni d’occasione è imposta solo la differenza fra acquisto e vendita — il caso del commercio dell’usato.
  • Imposta alla fonte Per i dipendenti senza permesso di domicilio il datore di lavoro trattiene l’imposta alla fonte, con tariffe cantonali che cambiano ogni anno.
  • Imposta federale diretta L’imposta della Confederazione su reddito e utile.
  • Imposta precedente L’IVA sui propri acquisti. Deducibile se la prestazione è utilizzata per scopi imponibili e la fattura è corretta.
  • Imposta preventiva Una ritenuta alla fonte su dividendi e interessi — 35 per cento, recuperabile in caso di dichiarazione corretta.
  • Imposta sul capitale Un’imposta cantonale sul capitale proprio della società — è dovuta anche senza utile.
  • Imposta sull’acquisto L’imposta su prestazioni dall’estero, che il destinatario conteggia da sé in Svizzera — riguarda ogni abbonamento software estero.
  • Imposta sull’utile L’imposta sull’utile netto di una società di capitali — Confederazione, cantone e comune insieme.
  • Inalterabilità Dopo l’archiviazione i documenti devono essere inalterabili oppure ogni modifica va registrata.
  • Incassi in contanti Gli incassi in contanti vanno registrati integralmente e singolarmente …
  • Indennità di maternità Quattordici settimane di indennità dall’ordinamento sulle indennità di perdita di guadagno, ottanta per cento del salario fino a un importo massimo.
  • Indennità di vacanza Il diritto alle vacanze in denaro invece che in giorni — ammesso solo in caso di occupazione irregolare, e allora da indicare sul conteggio.
  • Indennità giornaliera di malattia (IPGM) Assicurazione facoltativa della perdita di guadagno in caso di malattia — facoltativa per l’azienda, spesso obbligatoria secondo il contratto …
  • Interesse di mora L’interesse che il debitore deve dal momento della mora su un debito pecuniario scaduto — per legge il cinque per cento all’anno, anche se il …
  • Inventario La rilevazione quantitativa delle scorte alla data di bilancio — base per la valutazione delle merci.
  • ISO 20022 / camt La banca fornisce gli incassi come file camt, il software li riconcilia con le fatture aperte.
  • IVA L’imposta sul consumo che l’azienda incassa e riversa.
  • IVA 3.8 % alloggio I pernottamenti sono soggetti all’aliquota speciale del 3.8 %, la ristorazione a quella normale.
  • IVA 8.1 / 2.6 / 3.8 % Il software deve gestire tutte e tre le aliquote svizzere — normale, ridotta e speciale per l’alloggio — e attribuirle correttamente sui documenti …

L

  • Libro di cassa La registrazione di tutti i movimenti di contanti con un saldo giornaliero.
  • Libro mastro L’insieme di tutti i conti con le loro registrazioni — la vista ordinata dello stesso insieme che il giornale mostra in ordine di tempo.
  • Liquidazione Lo scioglimento ordinato di un’impresa: realizzare il patrimonio, pagare i debiti, ripartire il resto, cancellare.
  • Liquidità La capacità di pagare le fatture alla scadenza.
  • LPP e cassa pensioni Il secondo pilastro. Obbligatorio da una soglia d’entrata, contributi graduati secondo l’età, almeno la metà a carico del datore di lavoro.

M

  • Mance La mancia volontaria non è cifra d’affari soggetta a IVA, ma entra nella chiusura di cassa, e chi la gira al personale deve documentare la …
  • Margine di contribuzione Ciò che un prodotto o una commessa apporta, dopo i suoi costi variabili, alla copertura dei costi fissi.
  • MediData MediData è il canale diffuso per l’invio elettronico delle fatture nella sanità.
  • Metodo effettivo La variante normale: imposta sul fatturato meno l’imposta precedente effettivamente pagata.
  • Misurazione Il rilievo della prestazione effettivamente eseguita, base della fattura nell’edilizia principale — per posizioni e quantità, di regola contro un …
  • Moduli di chiusura Una chiusura annuale richiede più di un bilancio: ratei e risconti, contabilità dei cespiti, riconciliazione dei conti e un rapporto verificabile.

N

  • Non-controprestazioni Flussi di denaro che non retribuiscono alcuna prestazione — sussidi, donazioni, dividendi.
  • Nota di credito La correzione al ribasso di una fattura già emessa — con un numero proprio, non come modifica della vecchia fattura.
  • Numero di fattura L’identificativo univoco di una fattura. Deve essere univoco e tracciabile — la legge non esige una serie senza lacune.
  • Numero IDI Il numero d’identificazione delle imprese unico per tutte le autorità, nel formato CHE-123.456.789.

O

  • Obbligo di partner Alcuni fornitori vendono e assistono esclusivamente tramite partner.
  • Obbligo di registrazione LL L’articolo 46 della legge sul lavoro esige registri sulla durata del lavoro e del riposo …
  • Obbligo di tenere la contabilità Chi deve tenere una contabilità in partita doppia e chi no: il limite è a 500 000 franchi di fatturato annuo.
  • Offerta Un’offerta vincolante. Se il cliente accetta entro il termine, il contratto è concluso — senza ulteriori atti.
  • OLR1 tempi di lavoro e riposo L’OLR1 prescrive tempi di guida, lavoro e riposo per i conducenti professionali, con obbligo di registrazione.
  • Oneri sociali del datore di lavoro Tutto ciò che il datore di lavoro paga oltre il salario lordo — quote datoriali, premi, spese amministrative.

P

  • Pagamento parziale Un pagamento che copre solo una parte della fattura.
  • pain.001 L’ordine di pagamento secondo ISO 20022 — il file con cui un software invia alla banca le fatture dei fornitori.
  • Partita di giro Denaro che è solo di passaggio e non appartiene all’azienda — né ricavo né costo.
  • Partite aperte Tutte le fatture emesse e non ancora pagate, ordinate per scadenza — la base per i solleciti e la pianificazione della liquidità.
  • Perdita riportata Una perdita compensata con utili futuri — di regola durante sette anni.
  • Perdita su crediti Una fattura che definitivamente non verrà pagata.
  • Permessi di lavoro Permessi di dimora e di lavoro — B, C, G, L — con la data di validità per ogni persona.
  • Piano dei conti PMI Il piano dei conti PMI è lo standard in Svizzera e la base di ogni chiusura.
  • Piano dei costi CCC / eCCC Il codice dei costi di costruzione suddivide i costi in gruppi normalizzati; l’eCCC secondo SN 506 511 fa lo stesso per elementi costruttivi.
  • Pilastro 3a Previdenza individuale facoltativa e fiscalmente privilegiata.
  • Prestazioni escluse Fatturati senza IVA e senza deduzione dell’imposta precedente — locazione di abitazioni, cure mediche, formazione, assicurazione.
  • Previdenza sovraobbligatoria Tutto ciò che nella cassa pensioni va oltre il minimo legale — facoltativo e liberamente configurabile.
  • Principio del luogo del destinatario Per i servizi, il luogo della prestazione è quello in cui ha sede il destinatario — la regola per consulenza, software e pubblicità.
  • Principio dell’apporto di capitale I rimborsi di apporti di capitale sono esenti presso il beneficiario — se figurano in una riserva separata.
  • Processi UPSA I processi che l’Unione professionale svizzera dell’automobile prescrive per l’ordine d’officina, la gestione della garanzia e il conteggio delle ore.
  • Procura Un potere iscritto nel registro di commercio per tutti gli affari che l’azienda comporta.
  • Proprietà per piani Un immobile diviso in quote secondo l’articolo 712a del Codice civile non si amministra come un oggetto in locazione …
  • Punto di pareggio Il fatturato al quale i costi fissi sono coperti.

Q

  • QR-IBAN Un IBAN proprio per i pagamenti con riferimento strutturato.
  • Quietanza La conferma che il pagamento è avvenuto. Chi paga può esigerla — è la prova dell’adempimento.
  • Quota privata La quota di uso privato di una prestazione aziendale — l’auto aziendale è il caso più noto.
  • Quote sociali Quote per categoria di membro, fatturazione in serie a tutti, controllo dei pagamenti e solleciti.

R

  • Rapporto di regia Il rapporto giornaliero sui lavori fatturati non a forfait ma in economia: ore, materiale, macchine, controfirmati in cantiere.
  • Ratei e risconti attivi Un costo già pagato che riguarda un esercizio successivo — figura all’attivo del bilancio.
  • Ratei e risconti passivi Un costo dell’esercizio in corso non ancora pagato né fatturato — figura al passivo del bilancio.
  • Registrazione contabile L’unità più piccola della contabilità: dare a avere, con importo, data e documento.
  • Registro di commercio Il registro pubblico delle imprese. L’iscrizione fonda la ditta, rende vincolanti i poteri di rappresentanza — e diventa obbligatoria oltre un limite …
  • Regolamento spese Un regolamento spese approvato dal Cantone consente forfait senza singoli giustificativi.
  • Regole CCL I contratti collettivi fissano per settore l’orario settimanale, i supplementi, le vacanze e i salari minimi, e differiscono tra loro.
  • Rendiconto finanziario Da dove è venuto il denaro e dove è andato — separato per esercizio, investimento e finanziamento.
  • Rettifica di valore La correzione al ribasso di una posta attiva perché il suo valore è diminuito — a differenza dell’ammortamento non è pianificata.
  • Riduzione della controprestazione Ribassi, sconti e note di credito dopo la fattura — riducono il fatturato e quindi l’imposta.
  • Riferimento QR L’identificativo a 27 posizioni sulla fattura QR, che collega un pagamento alla sua fattura.
  • Riserve L’utile non distribuito, nel capitale proprio — prescritto dalla legge o costituito volontariamente.
  • Riserve latenti Capitale proprio che non appare in bilancio — perché gli attivi sono valutati troppo bassi o i passivi troppo alti.

S

  • SA Capitale azionario da 100 000 franchi, di cui almeno la metà versata.
  • Sagl Personalità giuridica propria, capitale sociale da 20 000 franchi, soci visibili pubblicamente nel registro di commercio.
  • Salario dell’imprenditore Ciò che il titolare prende per il proprio lavoro.
  • Salario lordo e netto Il lordo è il salario pattuito, il netto quello versato.
  • Sconto di cassa Una deduzione per pagamento rapido — per esempio due per cento entro dieci giorni invece di trenta.
  • Società cooperativa Un’unione di persone a numero variabile, con lo scopo di sostenere i propri membri.
  • Società in nome collettivo Due o più persone fisiche, un’azienda comune, responsabilità illimitata e solidale di tutte.
  • Solleciti Solleciti a più livelli con termini, spese e interessi di mora, nella lingua del cliente.
  • Sostanza commerciale Ciò che serve all’azienda, in contrapposizione alla sostanza privata.
  • Struttura di milizia Comitato e cassiere cambiano, lavorano a titolo accessorio e non sono contabili.
  • Swissdec ELM Le notifiche salariali ad AVS, Suva, autorità fiscali e assicuratori passano elettronicamente dallo standard Swissdec.

T

  • TARDOC / TARMED Le prestazioni mediche si fatturano secondo TARMED, sostituito dal 2026 da TARDOC.
  • Tariffario assicurazioni sociali SSO Il tariffario secondo cui le prestazioni dentali sono fatturate all’assicurazione invalidità, militare e infortuni — con valori del punto propri per …
  • Tariffario quadro DENTOTAR Il tariffario quadro dentale secondo cui si fatturano le posizioni di trattamento.
  • Tasse di soggiorno Le tasse di soggiorno non sono imponibili se fatturate separatamente all’ospite e designate come tali.
  • Termine di pagamento Il tempo che resta al cliente per pagare.
  • Totale di bilancio La somma degli attivi — e quindi anche dei passivi.
  • Tredicesima Nessun diritto legale — nasce dal contratto o dal contratto collettivo.
  • Trust Center La fatturazione agli assicuratori passa da un Trust Center o da un ufficio di conteggio.
  • TTPCP La tassa sul traffico pesante commisurata alle prestazioni si calcola su peso, categoria di emissione e chilometri.
  • TWINT come metodo di pagamento In Svizzera il metodo di pagamento senza contanti più diffuso, all’estero sconosciuto.

U

  • Ufficio di revisione Il controllo esterno dei conti. Revisione ordinaria, revisione limitata o rinuncia — a dipendenza della dimensione.
  • Utile lordo Fatturato meno costo della merce. Ciò che resta dopo l’acquisto, prima dei costi propri.
  • Utile netto Ciò che resta alla fine: ricavi meno tutti i costi, imposte comprese.
  • Utile riportato La parte dell’utile che non viene né distribuita né attribuita alle riserve — resta a nuovo.

V

  • Valore contabile Il valore con cui un bene figura nei libri — valore d’acquisto meno tutti gli ammortamenti.
  • Valuta estera Acquisti in euro o dollari, contabilità in franchi: serve un cambio per ogni data documento, la valutazione alla data di bilancio e la registrazione …
  • Veicoli d’occasione Il commercio di veicoli d’occasione porta esigenze proprie: il veicolo come posizione di magazzino con valore di acquisto e giorni di giacenza, la …
  • Verifica dei conflitti d’interesse Prima di accettare un mandato va accertato se lo studio ha già agito o agisce per la controparte.
  • Vitto del personale Se l’azienda vitto il personale, si tratta di salario in natura.