Externaliser la comptabilité en Suisse — prestataires comparés

Un prix pour une comptabilité externalisée ne dit rien en soi. Il ne dit quelque chose que lorsqu’on sait ce qu’il couvre. Dans ce tableau, chaque prix couvre la même chose : la comptabilité courante, le décompte de TVA, la comptabilité des salaires, le bouclement annuel et la déclaration d’impôt, en paiement mensuel.

C’est la raison pour laquelle une offre peut sembler ici plus élevée qu’une autre que vous auriez obtenue vous-même. Une offre sans bouclement est moins chère et non meilleure — le bouclement arrive au printemps sous forme de facture séparée, et personne ne vous a menti. Deux offres de deux fiduciaires ne comparent presque jamais la même chose. Les chiffres de ce tableau, si.

Au lieu d’un prix « dès », chaque ligne porte le prix d’une entreprise concrète — de l’activité accessoire avec 15 pièces par mois à la SA établie avec 400. Chaque valeur a été relevée individuellement : 3 prestataires sur 4 la calculent dans leur propre calculateur, les autres publient des tarifs fixes.

Pour la plus petite entreprise type, les offres se situent entre CHF 158.– et CHF 350.– par mois ; pour la plus grande, entre CHF 2’692.– et CHF 3’925.–. En bas, l’offre la plus chère coûte 2,2 fois la moins chère ; en haut, 1,5 fois.

Lisez ces deux rapports côte à côte — ils indiquent à quel point le choix du prestataire pèse à votre taille. Là où le prix de base compte plus que le volume, les offres s’écartent fortement ; là où le volume détermine le prix, elles se rapprochent.

La différence la plus importante ne figure dans aucun tarif : l’unité de mesure. La plupart comptent les pièces comptables, c’est-à-dire les factures, quittances et débits à enregistrer. L’un au moins compte les mouvements de paiement — les entrées et sorties sur le compte bancaire et la carte de crédit.

Pour une entreprise qui règle chaque facture séparément, cela revient au même. Pour celle qui travaille en espèces, effectue des paiements groupés ou accumule de petites pièces sans paiement propre, ce sont deux chiffres totalement différents — et deux offres très éloignées, sans qu’aucun des prestataires n’ait mal fait son travail.

S’y ajoutent des positions presque partout facturées à part : chaque bénéficiaire de salaire, la méthode de TVA — le taux de la dette fiscale nette est plus simple à décompter que la méthode effective, donc meilleur marché — et la mise en place la première année. Vérifiez ces trois points avant de mettre deux prix mensuels côte à côte.

Externaliser ne veut pas dire se défaire. Rassembler et livrer les pièces reste votre affaire, le plus souvent via un portail ou une application photo. Les paiements, c’est en règle générale vous qui les déclenchez ; le fiduciaire les prépare, vous les validez. Nouveaux engagements, contrats et changements de compte, c’est à vous de les annoncer — ce qu’il ignore, il ne peut pas le comptabiliser.

Le gain n’est donc pas de cent pour cent. Il se situe là où le temps disparaît : dans le rapprochement des comptes, le décompte de TVA et le bouclement. Ce sont les travaux pour lesquels un logiciel aide le moins quand on ne sait pas ce qui est juste.

Le calcul comparatif tient en trois postes. D’abord l’abonnement d’un logiciel de comptabilité ; les prix figurent sur la page des logiciels de comptabilité. Ensuite votre propre temps, au tarif que vous facturez par ailleurs. Enfin ce que le fiduciaire finit tout de même par faire.

Le troisième poste est le plus souvent oublié. Bouclement annuel et déclaration d’impôt ne se trouvent dans aucun logiciel — ils sont compris dans les prix de ce tableau et absents de tout prix de logiciel. Qui les achète séparément n’a pas fait la comparaison, il l’a seulement reportée.