Software di contabilità per ditte individuali: quale le serve davvero?

Come ditta individuale le serve meno di quanto il mercato le offra. La domanda non è quindi quale soluzione sappia fare di più — ma quale esiga meno.

Autore: Stefan Bernhard
Pubblicato: 23. agosto 2026
Stato dei dati: agosto 2026
Tempo di lettura: 5 minuti

L’essenziale in breve

Senza dipendenti cade il criterio più pesante. 9 delle 28 soluzioni confrontate non sanno affatto conteggiare salari — per una ditta individuale non è una mancanza, ma spesso la scelta più snella.
Se la sua cifra d’affari resta sotto 500 000 franchi, il Codice delle obbligazioni non esige una contabilità in partita doppia, ma solo un prospetto di entrate, uscite e situazione patrimoniale — la contabilità semplificata, chiamata in svizzero tedesco «Milchbüechlirechnung».
Sotto 100 000 franchi di cifra d’affari da prestazioni imponibili non è assoggettato all’IVA. Cade così il secondo grande criterio.
14 delle 28 soluzioni sono adatte secondo la nostra rilevazione a una ditta individuale, 5 di esse hanno un livello gratuito permanente. Stato luglio 2026.
Il vero pericolo non è comprare troppo poco, ma troppo: una soluzione per un’azienda di cinque persone costa, per una persona, non solo più denaro ma più formazione.

Preferisce filtrare da sé? Le 28 soluzioni con 19 criteri in una tabella Filtrare per profilo e funzioni, fissare un budget, leggere le colonne affiancate. Questo articolo inquadra — la tabella è lo strumento. Alla tabella comparativa

Cosa a una ditta individuale non serve

Tre dei criteri che in ogni confronto stanno davanti sono per una ditta individuale privi di significato — e sono esattamente quelli con cui le grandi soluzioni si giustificano.

La contabilità salariale cade del tutto, finché non assume nessuno. Tornano così in gioco le 9 soluzioni senza funzione salariale, quelle che in ogni altro confronto non passano — fra esse le più snelle di tutto il patrimonio rilevato. Un salario del titolare non è un salario ai sensi delle assicurazioni sociali; paga l’AVS come indipendente e non lo notifica tramite un software salariale.

La partita doppia cade finché la cifra d’affari resta sotto 500 000 franchi. L’articolo 957 capoverso 2 del Codice delle obbligazioni esige dalle imprese individuali e dalle società di persone sotto questa soglia solo un prospetto di entrate, uscite e situazione patrimoniale. Molti programmi tengono comunque la partita doppia — non è un errore, ma non è nemmeno una ragione per pagarla.

L’IVA cade finché resta sotto 100 000 franchi di cifra d’affari da prestazioni imponibili. Può assoggettarsi volontariamente, e in certi casi conviene per la deduzione dell’imposta precedente — ma è una scelta e non un obbligo.

Quattro criteri che restano

Quando salari, partita doppia e IVA cadono, restano quattro domande. Sono più brevi dell’elenco di criteri di un confronto e per una ditta individuale decidono tutto.

Quanti giustificativi ha al mese?
È la grandezza a cui finiscono i livelli gratuiti — 5 delle soluzioni adatte ne hanno uno, e il limite riguarda quasi sempre il numero di giustificativi. Stimi piuttosto per eccesso: quaranta giustificativi al mese sono 480 all’anno e stanno sopra la maggior parte dei limiti.
I movimenti bancari arrivano da sé?
La riconciliazione bancaria tramite il formato camt è la funzione con il maggior guadagno di tempo per una persona che fa tutto da sé. Tutte le 28 soluzioni confrontate leggono estratti conto; quanto bene attribuiscano lo vede solo nell’accesso di prova con il suo estratto.
Fattura nello stesso programma?
Per una ditta individuale separare fatturazione e contabilità è di regola onere inutile. Chi tiene entrambe nello stesso programma risparmia la giunzione — e non ha bisogno dell’interfaccia che 22 delle 28 soluzioni offrono.
Riesce a uscirne?
Il criterio meno verificato quando si tratta di un livello gratuito. Le sue registrazioni sono soggette a un obbligo di conservazione di dieci anni, anche quelle di una ditta individuale. Provi l’esportazione prima di rilevare il primo giustificativo.

Quali soluzioni sono adatte a una ditta individuale

Secondo l’idoneità rilevata per una ditta individuale, almeno 2 su 3. In ordine alfabetico all’interno dei gruppi ed espressamente senza classifica.

Idoneità per una ditta individuale 14

Idoneità rilevata di almeno 2 su 3. Il gruppo segue l’idoneità e non il prezzo — vi figurano anche soluzioni senza prezzo pubblicato.

Atlanto, Banana Buchhaltung Plus, bexio, CashCtrl, Comatic, Crésus, KLARA, Magic Heidi, Milkee, Pfeffersack, shakehands Kontor, smallinvoice, Swiss21, WinBIZ

Con livello gratuito permanente 7

Limitato dalla quantità e non da funzioni mancanti.

Banana Buchhaltung Plus, CashCtrl, ClubDesk, Magic Heidi, Odoo, smallinvoice, Swiss21

Senza contabilità salariale 9

Per una ditta individuale nessuna mancanza. In questo gruppo stanno le soluzioni più snelle del patrimonio rilevato.

blue office, ClubDesk, Magic Heidi, Milkee, Opacc ERP, Pfeffersack, SAP Business One, shakehands Kontor, smallinvoice

Esclusivamente nel browser 12

Nessuna installazione, nessun salvataggio, nessun aggiornamento — per una persona di regola il male minore.

Accounto, Atlanto, bexio, CashCtrl, ClubDesk, KLARA, Magic Heidi, Milkee, myfactory, Pfeffersack, smallinvoice, Swiss21

Quando questo cambia

Tre eventi spostano i requisiti, e tutti tre arrivano con preavviso. La prima assunzione porta la contabilità salariale con le notifiche elettroniche; da allora le 13 soluzioni con capacità salariale integrale sono la lista più ristretta. La cifra d’affari oltre 100 000 franchi porta l’IVA, e quella oltre 500 000 la partita doppia.

La trasformazione in Sagl porta entrambe le cose insieme: le società di capitali tengono, indipendentemente dalla cifra d’affari, una contabilità completa con bilancio e conto economico.

In pratica significa: scelga per oggi e verifichi l’esportazione per domani. Una soluzione che potrà lasciare in due anni è migliore di una che sa fare tutto e che non sfrutterà mai.

Domande frequenti

Come ditta individuale mi serve davvero un software di contabilità?

Un software non è prescritto, la registrazione lo è. Sotto 500 000 franchi di cifra d’affari basta un prospetto di entrate, uscite e situazione patrimoniale — tecnicamente anche in un foglio di calcolo. Il software conviene dove la riconciliazione bancaria risparmia tempo e la conservazione diventa tracciabile.

Basta una soluzione gratuita?

Per un’attività accessoria spesso sì: 5 delle soluzioni adatte alle ditte individuali hanno un livello gratuito permanente. Il limite riguarda quasi sempre il numero di giustificativi. Chi ci sta appena sotto dovrebbe prendere il livello pagante — un cambio a metà anno costa più della differenza.

E il salario del titolare?

Come titolare di una ditta individuale non percepisce un salario nel senso del diritto del lavoro, ma prelevamenti privati. Paga contributi AVS come indipendente, e ciò passa dalla cassa di compensazione e non da un software salariale. Per questo l’assenza della funzione salariale per lei non è una mancanza.

Devo assoggettarmi volontariamente all’IVA?

Può convenire se investe molto o fornisce prevalentemente clienti assoggettati — allora recupera l’imposta precedente. Ma porta con sé il rendiconto. Faccia il calcolo con il suo studio fiduciario; questo contributo è un inquadramento e non una consulenza fiscale.

Da dove vengono le indicazioni

Indicazioni giuridiche: Codice delle obbligazioni, articolo 957 sull’obbligo di contabilità e articolo 958f sulla conservazione; la soglia di cifra d’affari per l’IVA dalla legge sull’IVA. Questo contributo è un inquadramento e non un parere giuridico.
Idoneità per profilo: Valutazione propria da 0 a 3, derivata da ampiezza delle funzioni, pubblico di riferimento e modo d’esercizio. Sta nella tabella comparativa come gruppo di righe proprio ed è una valutazione, non una misurazione.
Cifre sulla rilevazione: Rilevazione propria, stato luglio 2026. Ogni cifra nel testo viene calcolata alla costruzione della pagina.

L’idoneità per profilo sta nella tabella comparativa come gruppo di righe proprio — là le 28 soluzioni si possono ordinare secondo «ditta individuale» e incrociare con gli altri 19 criteri.

Tutti i 28 fornitori nella tabella comparativa: Contabilità

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