Registrare le ore di lavoro: cosa esige la legge sul lavoro

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Cosa va registrato

La legge sul lavoro e la sua ordinanza esigono registri dai quali risultino il tempo di lavoro prestato, i tempi di riposo nonché il lavoro straordinario e il lavoro notturno. L’obbligo spetta al datore di lavoro: deve tenere le registrazioni o farle tenere e presentarle alle autorità su richiesta.

Il mezzo non è prescritto. Un foglio di calcolo soddisfa la forma tanto quanto un software — la differenza sta nella completezza. Ciò che a fine mese viene riportato a memoria non è una registrazione, ma una stima, ed è proprio lì che i controlli falliscono.

Le due agevolazioni dal 2016

Entrambe stanno nell’ordinanza 1 concernente la legge sul lavoro, ed entrambe sono vincolate a condizioni. Ciò che sta qui è un inquadramento — l’applicazione al caso singolo va verificata.

1. Rinuncia alla registrazione

   Possibile per collaboratori con grande autonomia nell’organizzazione del lavoro e un reddito annuo lordo elevato — l’ordinanza indica una soglia di 120 000 franchi, comprese le quote di bonus. È inoltre necessario un accordo in un contratto collettivo di lavoro e un consenso individuale scritto.

2. Registrazione semplificata

   Solo la durata del lavoro prestata ogni giorno, invece di inizio, fine e pause. Presuppone un accordo — con la rappresentanza dei lavoratori o, nelle aziende più piccole, con i collaboratori stessi.

3. Cosa resta in entrambi i casi

   Le prescrizioni su durata massima del lavoro, riposo e lavoro notturno continuano a valere. L’agevolazione riguarda la registrazione, non i limiti — e chi non registra non può nemmeno dimostrare, in caso di contestazione, che i limiti sono stati rispettati.

4. Chi verifica

   Gli ispettorati cantonali del lavoro. Possono essere richieste le registrazioni degli ultimi cinque anni; in questo periodo devono restare disponibili.

Quando il software fa la differenza

Con una persona un foglio di calcolo è più semplice di qualsiasi software. L’onere si rovescia in tre punti: quando registrano più persone, quando le ore vanno ripartite su progetti o clienti, e quando si tengono saldi di vacanze e ore supplementari — sono i tre calcoli che in un foglio diventano illeggibili.

Tutte le 6 soluzioni confrontate funzionano nel browser e tutte hanno un’app mobile. In questa categoria non è più un criterio di scelta, ma la condizione: si registra in mobilità, non la sera in ufficio.

Il prezzo qui è più basso che in qualsiasi altra categoria: 4 dei 6 fornitori indicano un prezzo, da CHF 3.– al mese, il più alto pubblicato a CHF 11.–. Di regola vale per utente — con dieci persone va quindi moltiplicato per dieci.

Domande frequenti

Da dove vengono le indicazioni

Indicazioni giuridiche

Legge sul lavoro e ordinanza 1 concernente la legge sul lavoro; le due agevolazioni valgono dal 1° gennaio 2016. Le condizioni sono qui riassunte e non riportate integralmente — l’applicazione al caso singolo va chiarita con il servizio del personale, lo studio fiduciario o l’ispettorato cantonale del lavoro. Questo contributo è un inquadramento e non un parere giuridico.

Cifre sulla rilevazione

Rilevazione propria, stato luglio 2026. Ogni cifra nel testo viene calcolata alla costruzione della pagina.