Basta un software di contabilità gratuito — e dov’è il limite?

Preferisce filtrare da sé? Le 28 soluzioni con 19 criteri in una tabella Filtrare per profilo e funzioni, fissare un budget, leggere le colonne affiancate. Questo articolo inquadra — la tabella è lo strumento. Alla tabella comparativa →

Cosa significa «gratuito» in questa categoria

Ne esistono due specie. Una è una fase di prova con data di scadenza, l’altra un livello gratuito permanente con un limite di quantità. Solo il secondo è inteso qui, e 7 delle 28 soluzioni lo hanno.

La differenza rispetto a una fase di prova non è la durata, ma l’intenzione: un livello gratuito conta sul fatto che lei resti a lungo, ed è costruito di conseguenza. Non è povero di funzioni, ma limitato nella quantità — e per una piccola azienda è il taglio più conveniente.

Tre limiti a cui finisce

In questo ordine vengono raggiunti nella pratica.

1. Giustificativi all’anno

   Il limite più frequente e il solo che cresce con l’attività. Stimi piuttosto per eccesso che per difetto: un’azienda con quaranta giustificativi al mese ne ha 480 all’anno, e questo è sopra la maggior parte dei limiti gratuiti.

2. Numero di utenti

   Di regola uno. Appena il fiduciario deve poter guardare o una seconda persona fattura, il limite è raggiunto — non per la quantità, ma per l’accesso.

3. Numero di mandati

   Per una singola azienda irrilevante. Chi tiene anche una seconda società o un’associazione ha bisogno di un secondo mandato e lascia così quasi sempre il livello gratuito.

Perché il cambio costa più dell’abbonamento

All’interno della medesima soluzione il salto da gratuito a pagante è un’impostazione: i dati restano, il limite cade, e l’importo è nell’ordine di grandezza dei 12 prezzi d’entrata pubblicati — al centro CHF 25.– al mese.

Il passaggio a un’altra soluzione è un’altra cosa. Lascia, a metà esercizio, due insiemi di dati per una sola contabilità, e la chiusura deve riunire entrambi. Chi fa saltare il livello gratuito in novembre lo paga con lavoro di chiusura e non con franchi.

Ne deriva una regola semplice: il livello gratuito è la scelta giusta se resta sicuramente al di sotto — e quella sbagliata se ci sta appena sotto.

Domande frequenti

Da dove vengono le cifre

Livelli gratuiti

Indicazioni dei fornitori, ogni valore con data di verifica. È rilevato solo il livello gratuito permanente, non la fase di prova. Stato luglio 2026.

Prezzi

Indicazioni dei fornitori da listini e accessi di prova. Per 16 delle 28 soluzioni il fornitore non pubblica alcun prezzo; nessuno viene stimato.