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Un software di fatturazione proprio o usare la contabilità?

Quasi ogni soluzione di contabilità scrive anche fatture. La domanda non è quindi se le serva una fatturazione propria, ma quando.

Pubblicato
Stato dei dati
agosto 2026
Tempo di lettura
3 minuti

L’essenziale in breve

  1. Se la sua soluzione di contabilità fattura, di regola non le serve un secondo software. Ogni giunzione fra due programmi è un punto in cui le cifre divergono.
  2. Una soluzione propria conviene in quattro punti: con molte fatture ricorrenti, quando più persone devono fatturare senza accesso alla contabilità, con la fatturazione in mobilità, e quando un sistema a monte come una cassa o un negozio online genera le fatture.
  3. Il confronto tiene 21 soluzioni di fatturazione autonome. 10 indicano un prezzo, al centro CHF 25.– al mese; 6 hanno un livello gratuito permanente. Stato luglio 2026.
  4. Chi separa ha bisogno di un collegamento: 16 delle 21 soluzioni offrono un’interfaccia aperta. Senza di essa qualcuno ribatte le fatture nella contabilità.
Preferisce filtrare da sé? Le 21 soluzioni con 14 criteri in una tabella Filtrare per profilo e funzioni, fissare un budget, leggere le colonne affiancate. Questo articolo inquadra — la tabella è lo strumento. Alla tabella comparativa

Perché la separazione è di regola onere

Una fattura è l’inizio di una registrazione contabile. Dove fatturazione e contabilità stanno nello stesso programma, la registrazione nasce con la fattura; dove sono separate, va trasferita — automaticamente tramite un’interfaccia o a mano.

Vi si aggiunge la posta aperta. Quale fattura sia pagata lo sa la contabilità, perché legge l’estratto conto. Con sistemi separati lo sa uno e sollecita l’altro, e la riconciliazione fra i due è il lavoro che nessuno pianifica.

Da qui l’ordine: verifichi prima cosa fatturi la sua soluzione di contabilità. Se basta, la domanda è risposta.

Quattro casi in cui una soluzione propria conviene

Ciascuno basta da sé. Se non si applica nessuno, risparmia un software.

  1. Molte fatture ricorrenti

    Abbonamenti, contratti di manutenzione, affitti. Chi emette ogni mese le stesse trenta fatture risparmia più tempo con una soluzione che le tiene come serie che con tutto il resto — e le soluzioni di contabilità in questo sono raramente forti.

  2. Più persone fatturano

    Se la vendita deve emettere fatture senza vedere la contabilità, la separazione non è una deviazione ma la ragione. Un secondo accesso alla contabilità sarebbe la soluzione peggiore.

  3. Fatturazione in mobilità

    Fattura sul cantiere o dal cliente, subito dopo il lavoro. 12 delle 21 soluzioni hanno un’app mobile; nelle soluzioni di contabilità è l’eccezione.

  4. Un sistema a monte genera le fatture

    Cassa, negozio online, registrazione delle ore o software di progetto. Allora la fattura nasce comunque fuori dalla contabilità, e resta solo la domanda su quale sistema la scriva. 16 delle 21 soluzioni offrono un’interfaccia aperta.

Quali soluzioni di fatturazione per quale caso

Raggruppate secondo le caratteristiche che decidono i quattro casi qui sopra.

Idoneità per una ditta individuale 14

Idoneità rilevata di almeno 2 su 3.

Atlanto, Banana Buchhaltung Plus, bexio, CashCtrl, Comatic, Crésus, KLARA, Magic Heidi, Milkee, Pfeffersack, shakehands Kontor, smallinvoice, Swiss21, WinBIZ

Con livello gratuito permanente 6

Per poche fatture al mese spesso sufficiente.

Banana Buchhaltung Plus, CashCtrl, Magic Heidi, Odoo, smallinvoice, Swiss21

Con interfaccia aperta 16

Il presupposto quando un sistema a monte genera le fatture o la contabilità deve riprenderle.

Abacus, Atlanto, bexio, blue office, CashCtrl, Comatic, Crésus, Infoniqa ONE 50, KLARA, myfactory, Odoo, PROFFIX Px5, SelectLine, smallinvoice, Swiss21, WinBIZ

Esclusivamente nel browser 10

Atlanto, bexio, CashCtrl, KLARA, Magic Heidi, Milkee, myfactory, Pfeffersack, smallinvoice, Swiss21

Domande frequenti

Quanto costa una soluzione di fatturazione propria?

10 delle 21 soluzioni confrontate pubblicano un prezzo, al centro CHF 25.– al mese, il più alto pubblicato a CHF 64.–, IVA esclusa, stato luglio 2026. 6 hanno un livello gratuito permanente.

Posso tenere entrambe in parallelo?

Tecnicamente sì, sensatamente raramente. Due sistemi che scrivono entrambi fatture generano due serie di numeri e due elenchi di poste aperte. Se separa, separi con chiarezza: uno scrive, l’altro registra.

Basta la fatturazione senza contabilità?

Per l’emissione delle fatture sì, per l’obbligo di contabilità no. Chi fattura soltanto deve tenere le registrazioni altrove — e l’obbligo di conservazione di dieci anni vale per la fattura come documento contabile.

Da dove vengono le cifre

Cifre sulla rilevazione
Rilevazione propria, stato luglio 2026. Ogni cifra nel testo viene calcolata alla costruzione della pagina.
Indicazioni giuridiche
Codice delle obbligazioni, articolo 958f sulla conservazione. Questo contributo è un inquadramento e non un parere giuridico.

Le 21 soluzioni di fatturazione autonome stanno con tutti i 14 criteri nella tabella comparativa.

Tutti i 21 fornitori nella tabella comparativa: Fatturazione

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