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28 programmi di contabilità per aziende svizzere a confronto (2026)

Quale software di contabilità si addice alla sua PMI svizzera? Il grande confronto svizzero con 28 programmi di contabilità — prezzi attuali, punti di forza e limiti.

L’essenziale in breve

  1. Tutte le 28 soluzioni conteggiano l’IVA secondo il diritto svizzero, generano fatture QR e leggono estratti conto. Questi tre punti non separano nulla — sono il biglietto d’ingresso al mercato.
  2. Si separano al salario: 13 delle 28 soluzioni conteggiano i salari integralmente con le notifiche elettroniche, 6 solo in modo limitato, 9 affatto. Nessun altro criterio accorcia la lista così rapidamente.
  3. Sul prezzo: 12 fornitori indicano pubblicamente un prezzo d’entrata, quello mediano è di CHF 25.– al mese, il più alto pubblicato di CHF 65.– — IVA esclusa, stato luglio 2026. In 16 soluzioni il prezzo inizia con una telefonata.
  4. 7 soluzioni hanno un livello gratuito permanente. Il limite riguarda quasi sempre la quantità — giustificativi, mandati, utenti — e non funzioni mancanti.
  5. Sull’esercizio: 21 soluzioni funzionano nel browser, 12 esclusivamente là, 16 si possono installare sul computer proprio. 24 dei 28 fornitori hanno sede in Svizzera.
  6. Questa panoramica non contiene alcuna classifica e alcun voto complessivo. La tabella è ordinata alfabeticamente, e chi fissa la ponderazione determina il vincitore.
Preferisce filtrare da sé? Le 28 soluzioni con 19 criteri in una tabella Filtrare per profilo e funzioni, fissare un budget, leggere le colonne affiancate. Questo articolo inquadra — la tabella è lo strumento. Alla tabella comparativa

Dove tutte le 28 soluzioni sono uguali

Tre cose ogni soluzione di questa panoramica le sa fare: conteggiare l’IVA secondo il diritto svizzero, generare fatture QR e leggere estratti conto nel formato camt. Tutte le 28, senza eccezione. Una caratteristica che tutte soddisfano non è un criterio di scelta — è la condizione a cui un programma è in Svizzera vendibile.

È la ragione per cui una selezione secondo l’elenco delle funzioni dura tanto: gli elenchi dei fornitori iniziano quasi tutti con i medesimi tre punti. Le risposte divergono più in basso — sul salario, sull’esercizio, sulle valute e sulla domanda su dove vadano poi le cifre.

Quanto la parte salariale accorcia la lista

La capacità salariale rilevata delle 28 soluzioni. Nessun altro criterio divide la lista così nettamente — e nessuno viene descritto nelle schede tecniche in modo così identico.

completo, con notifiche elettroniche
13
limitato, notifiche a mano
6
assente
9
Capacità salariale delle 28 soluzioni, stato luglio 2026. «Limitata» significa nella pratica quasi sempre: un conteggio si può stampare, le notifiche restano lavoro manuale.

Cinque criteri nell’ordine in cui accorciano la lista

Ognuno di questi cinque criteri si risponde con un sì o un no, prima di chiedere una sola offerta. L’ordine segue l’effetto: il primo cancella di più, il quinto di meno — ma il quinto è il più costoso quando manca.

  1. Salari: sì o no

    Se ha dipendenti, le servono le notifiche elettroniche ad AVS, AD, assicurazione infortuni, cassa pensioni e imposta alla fonte. 13 delle 28 soluzioni lo sanno fare integralmente. Se non ha dipendenti, cancelli del tutto il criterio — e le 9 soluzioni che altrimenti non sarebbero passate le sono di nuovo aperte.

  2. Accesso: browser o computer proprio

    Se più persone devono registrare da luoghi diversi, il cloud è la risposta più breve: 21 delle 28 soluzioni funzionano nel browser, 12 esclusivamente là. Se lavora in un solo luogo e vuole tenere i dati in casa, entrano in considerazione 16 soluzioni con installazione locale; lavorare senza connessione lo possono 16.

  3. Collegamenti: valute e interfacce

    Se fattura o acquista in euro le servono più valute — 21 delle 28 soluzioni le gestiscono, 7 no. Se un sistema di cassa, un negozio online o una registrazione delle ore deve fornire cifre invece che qualcuno le ribatta, le serve un’interfaccia aperta: la offrono 22.

  4. Prezzo e informazione sul prezzo

    Solo adesso il prezzo, e in due parti. 12 fornitori indicano pubblicamente un prezzo d’entrata, al centro CHF 25.– al mese. Negli altri 16 il prezzo inizia con una telefonata: 9 vendono solo tramite partner di distribuzione, 3 indicano prezzi solo su richiesta, 2 solo nel proprio calcolatore. Metta questo tempo nel suo calendario.

  5. Uscita: esportazione dei dati e conservazione

    Il criterio che non sta in nessuna offerta. Secondo l’articolo 958f del Codice delle obbligazioni deve conservare libri di commercio e documenti contabili per dieci anni; un abbonamento lo disdice in un mese. Chieda prima della firma in quale formato riottiene registrazioni, giustificativi e piano dei conti — e provi l’esportazione nell’accesso di prova, non dopo la disdetta.

Cosa deve mettere a budget

I 12 prezzi d’entrata pubblicati, per fasce. Le fasce sono fisse e non calcolate da questi dati — solo così la categoria si può confrontare con un’altra.

gratuito (ingresso a 0)
5
meno di CHF 30
3
da CHF 30 a 59
2
CHF 60 e più
2
Distribuzione dei 12 prezzi d’entrata pubblicati su 28 soluzioni, in franchi al mese, IVA esclusa, stato luglio 2026. Le 16 soluzioni senza prezzo pubblicato non sono comprese — non sono uno zero, ma una richiesta d’offerta.

Tutte le 28 soluzioni, una per riga

La panoramica completa, ordinata alfabeticamente ed espressamente senza classifica. Dove non figura un prezzo, la cella dice perché — «solo tramite partner», «solo su richiesta», «solo nel calcolatore». Non è una lacuna di questa rilevazione, ma un’affermazione rilevata sul produttore.

Tutte le 28 soluzioni di contabilità rilevate per aziende svizzere, in ordine alfabetico. Prezzo di listino al mese in franchi, IVA esclusa, stato luglio 2026.
SoluzionePrezzo di listinoModello di prezzoVersione gratuitaModalità operativaSalari (Swissdec)
Abacussolo via partnertramite partnerCloud + Desktop/Server
Accountosolo via partnertramite partnerCloud
AtlantoCHF 45–55 al meseAbbonamentoCloudlimitato
Banana Buchhaltung PlusCHF 0–15 al meseAbbonamento o licenzaDesktop/Server + Cloudlimitato
bexioCHF 35–119 al meseAbbonamentoCloud
blue officesolo via partnerAbbonamento o licenzaDesktop/Server + Cloud
CashCtrlsolo nel calcolatoreAbbonamentoCloudlimitato
ClubDeskCHF 0–41 al meseAbbonamentoCloud
Comaticsu richiestaAbbonamento o licenzaCloud + Desktop/Serverlimitato
Crésussolo nel calcolatoreAbbonamento o licenzaDesktop/Server + ospitato
Dynamics 365 Business CentralCHF 65–89 al meseAbbonamentoCloud + Desktop/Serverlimitato
Infoniqa ONE 50solo via partnerAbbonamento o licenzaDesktop/Server + ospitato
KLARAda CHF 26 al meseAbbonamentoCloud
Magic HeidiCHF 0–39 al meseAbbonamentoCloud
MilkeeCHF 25–50 al meseAbbonamentoCloud
myfactorysolo via partnertramite partnerCloud
Odoonessun prezzo in franchiAbbonamentoCloud + Desktop/Serverlimitato
Opacc ERPsu richiestaAbbonamento o licenzaCloud + Desktop/Server
pebesu richiestaAbbonamento o licenzaCloud + Desktop/Server
PfeffersackCHF 5–7 al meseAbbonamentoCloud
PROFFIX Px5solo via partnertramite partnerDesktop/Server + ospitato
SAP Business Onesolo via partnertramite partnerCloud + Desktop/Server
SelectLinesolo via partnertramite partnerDesktop/Server + ospitato
shakehands Kontorsolo prezzo d’acquistoLicenzaDesktop/Server
smallinvoiceCHF 0–45 al meseAbbonamentoCloud
Swiss21CHF 0–49 al meseAbbonamentoCloud
Topalsolo via partnertramite partnerDesktop/Server + ospitato
WinBIZCHF 64 al meseAbbonamento o licenzaDesktop/Server + ospitato
Tutti i 19 criteri rilevati per soluzione nella tabella comparativa

Quali soluzioni entrano in considerazione per quale caso

Le medesime 28 soluzioni, raggruppate secondo le caratteristiche che decidono effettivamente la scelta. Una soluzione può stare in più gruppi — i gruppi sono criteri e non cassetti.

Per ditte individuali e piccole aziende 19

Idoneità rilevata di almeno 2 su 3 per una ditta individuale o una piccola azienda. Questo gruppo segue l’idoneità e non il prezzo: delle 16 soluzioni senza prezzo pubblicato nove stanno qui — fra cui due con livello gratuito permanente. «Non indica alcun prezzo» non significa «niente per le piccole aziende».

Accounto, Atlanto, Banana Buchhaltung Plus, bexio, blue office, CashCtrl, Comatic, Crésus, Infoniqa ONE 50, KLARA, Magic Heidi, Milkee, Odoo, pebe, Pfeffersack, shakehands Kontor, smallinvoice, Swiss21, WinBIZ

Con contabilità salariale integrale 13

Conteggia i salari e serve le notifiche elettroniche. Per ogni azienda con dipendenti il primo gruppo in cui cercare.

Abacus, Accounto, bexio, Crésus, Infoniqa ONE 50, KLARA, myfactory, pebe, PROFFIX Px5, SelectLine, Swiss21, Topal, WinBIZ

Senza contabilità salariale 9

Cade per le aziende con dipendenti — e per le ditte individuali senza personale è esattamente il gruppo con le soluzioni più snelle.

blue office, ClubDesk, Magic Heidi, Milkee, Opacc ERP, Pfeffersack, SAP Business One, shakehands Kontor, smallinvoice

Con livello gratuito permanente 7

Limitato di regola dal numero di giustificativi, mandati o utenti, non da funzioni mancanti.

Banana Buchhaltung Plus, CashCtrl, ClubDesk, Magic Heidi, Odoo, smallinvoice, Swiss21

Esclusivamente nel browser 12

Nessuna installazione locale. Per team distribuiti la risposta più breve, per aziende che vogliono i dati in casa quella sbagliata.

Accounto, Atlanto, bexio, CashCtrl, ClubDesk, KLARA, Magic Heidi, Milkee, myfactory, Pfeffersack, smallinvoice, Swiss21

Installabile sul computer proprio 16

Gira in casa, spesso in aggiunta alla variante cloud del medesimo fornitore.

Abacus, Banana Buchhaltung Plus, blue office, Comatic, Crésus, Dynamics 365 Business Central, Infoniqa ONE 50, Odoo, Opacc ERP, pebe, PROFFIX Px5, SAP Business One, SelectLine, shakehands Kontor, Topal, WinBIZ

Senza prezzo pubblicato 16

Qui il confronto inizia con una richiesta. Non è un motivo di esclusione, ma un fattore di tempo da conoscere prima della lista di selezione.

Abacus, Accounto, blue office, CashCtrl, Comatic, Crésus, Infoniqa ONE 50, myfactory, Odoo, Opacc ERP, pebe, PROFFIX Px5, SAP Business One, SelectLine, shakehands Kontor, Topal

Le 28 soluzioni nel dettaglio

Ogni soluzione con il proprio inquadramento, prezzo e limiti, in ordine alfabetico. Prezzi e caratteristiche sono valori rilevati con data di verifica; punti di forza e limiti sono la nostra valutazione dalla documentazione dei produttori e dagli accessi di prova. Stanno alla lettera anche sulla rispettiva pagina di prodotto — due valutazioni dello stesso programma divergerebbero appena qualcuno aggiornasse solo una delle due.

Abacus

Peso pesante ERP, salari al top

Il peso pesante: ERP svizzero con la copertura salari e HR più completa del Paese – ma sempre con partner e budget di progetto.

Prezzo
Abacus non pubblica prezzi. Offerta tramite partner, secondo moduli, numero di utenti e progetto d’introduzione. — Stato agosto 2026
Per chi
PMI in crescita da circa 20 dipendenti, aziende con salari complessi (salario orario, CCL, edilizia) e studi fiduciari.
Fornitore
Abacus Research AG
Sede
Wittenbach SG
Modalità operativa
Cloud · Desktop/Server
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Salari e HR sono di fatto il riferimento svizzero (CCL, Swissdec, gestione tempi)
  • Scala dalla PMI alla media impresa evoluta
  • Soluzioni settoriali (edilizia, fiduciari, sanità, enti pubblici)
  • Conformità elevatissima al diritto svizzero e ai requisiti di revisione

Limiti

  • Nessun self-service: introduzione, formazione e assistenza via partner
  • Prezzi opachi, costo complessivo chiaro solo dopo l’offerta
  • Chiaramente sovradimensionato per ditte individuali e associazioni

Tutte le indicazioni rilevate su Abacus

Accounto

Automatizzato, tramite il fiduciario

Piattaforma di automazione per fiduciari: i documenti vengono registrati dalla macchina, la PMI consegna e consulta.

Prezzo
di regola tramite lo studio fiduciario; prezzo concordato con esso — Stato agosto 2026
Per chi
PMI il cui studio fiduciario usa Accounto – e fiduciari che vogliono automatizzare il lavoro di routine.
Fornitore
Accounto AG
Sede
Zürich
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Elevato grado di automazione nella lavorazione dei documenti
  • Ripartizione chiara dei compiti tra PMI e fiduciario
  • Cifre costantemente aggiornate invece del lavoro di fine anno
  • Progettato sui requisiti svizzeri

Limiti

  • Non liberamente acquistabile dai clienti finali
  • Sola contabilità finanziaria – né ordini né magazzino
  • Dipendenza dalla scelta dello studio fiduciario

Tutte le indicazioni rilevate su Accounto

Atlanto

Cloud modulare svizzero

Sistema modulare cloud svizzero da San Gallo: fatturazione e contabilità come nucleo, rilevamento tempi e gestione contatti acquistabili separatamente.

Prezzo
Sales and Accounting CHF 44.90/mese · Time Management CHF 10.–/mese · Contact Manager CHF 0.–; 30 giorni di prova — Stato agosto 2026
Per chi
Piccole imprese con i primi dipendenti che vogliono contabilità, rilevamento tempi e gestione clienti in un unico account.
Fornitore
Atlanto AG
Sede
St. Gallen
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
limitato, notifiche a mano

Punti di forza

  • Prezzi dei moduli chiari – si paga solo ciò che si usa
  • Gestione contatti con imbuto di vendita inclusa gratuitamente
  • Rilevamento tempi e assenze collegati direttamente alla fatturazione
  • App Market per le estensioni, hosting svizzero

Limiti

  • Parte salari senza certificazione Swissdec – nessuna notifica elettronica
  • Nessun modulo di magazzino, nessuna multivaluta
  • Il modulo centrale è obbligatorio: sotto CHF 45.– non si parte

Tutte le indicazioni rilevate su Atlanto

Banana Buchhaltung Plus

Economico, offline, standard per associazioni

Contabilità secondo il principio del foglio di calcolo: molto economica, funziona offline ed è la soluzione di riferimento per associazioni e micro-imprese.

Prezzo
da circa CHF 149.–/anno (Advanced), pari a circa CHF 13.–/mese; versione gratuita con limite di righe — Stato agosto 2026
Per chi
Associazioni, fondazioni, ditte individuali, attività accessorie – dove basta una contabilità in partita doppia senza ERP.
Fornitore
Banana.ch SA
Sede
Lugano TI
Modalità operativa
Desktop/Server · Cloud
Salari (Swissdec)
limitato, notifiche a mano

Punti di forza

  • Rapporto qualità-prezzo praticamente imbattibile, con ingresso gratuito
  • Si usa come un foglio di calcolo – rapido per chi ha dimestichezza con i numeri
  • Funziona offline su Windows, Mac e Linux; il file resta vostro
  • Modelli svizzeri pronti, rendiconto IVA e casse associative inclusi

Limiti

  • Salari solo di base – nessuna notifica Swissdec
  • Riconciliazione bancaria meno automatizzata rispetto al cloud
  • Nessun CRM, nessuna catena degli ordini, estetica sobria

Tutte le indicazioni rilevate su Banana Buchhaltung Plus

bexio

Tuttofare cloud per piccole aziende

Lo standard cloud più diffuso tra le piccole aziende svizzere: offerta, fattura, banca e contabilità in un unico posto, con la più ampia rete di fiduciari.

Prezzo
da circa CHF 39.–/mese (Starter); pacchetti Pro circa CHF 65–115.–/mese, salari e altri moduli a pagamento — Stato agosto 2026
Per chi
Artigiani, agenzie e fornitori di servizi con 1–20 dipendenti che lavorano online e permettono al fiduciario di seguire i conti.
Fornitore
bexio AG
Sede
Rapperswil-Jona SG
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Curva di apprendimento molto breve, interfaccia ordinata
  • Riconciliazione bancaria automatica con la maggior parte delle banche svizzere
  • Ampia rete di fiduciari – quasi tutti gli studi lo conoscono
  • Oltre 300 interfacce e app (cassa, rilevamento tempi, negozio)

Limiti

  • Contabilità dei costi, magazzino e produzione solo rudimentali
  • I costi crescono rapidamente con utenti e moduli aggiuntivi
  • Nessun funzionamento offline, nessuna variante desktop

Tutte le indicazioni rilevate su bexio

blue office

Gestione merci per artigianato e commercio

ERP lucernese incentrato su gestione merci ed elaborazione ordini – la contabilità è qui la conclusione di una catena commerciale, non il punto di partenza.

Prezzo
blue office non pubblica prezzi. Versioni base, moduli aggiuntivi e pacchetti speciali tramite il commercio specializzato; acquisto o abbonamento. — Stato agosto 2026
Per chi
Aziende commerciali, artigianali e produttive con magazzino, che gestiscono offerta, ordine, magazzino e contabilità in un unico sistema.
Fornitore
blue office ag
Sede
Hochdorf LU
Modalità operativa
Desktop/Server · Cloud
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Gestione merci matura con magazzino e multivaluta
  • Rilevamento mobile tramite blue office go
  • Marketplace con add-in per l’ampliamento
  • Acquisto possibile invece dell’abbonamento, gestione interna

Limiti

  • Nessuna contabilità salari propria – serve una soluzione separata
  • Prezzi solo tramite il commercio specializzato
  • Solo tedesco, introduzione come progetto

Tutte le indicazioni rilevate su blue office

CashCtrl

Contabilità cloud snella, API aperta

Contabilità cloud svizzera snella con un’API insolitamente aperta – apprezzata da utenti con dimestichezza tecnica e da associazioni.

Prezzo
versione gratuita per mandati piccoli; Pro da circa CHF 290.–/anno, pari a circa CHF 24.–/mese — Stato agosto 2026
Per chi
Ditte individuali, associazioni e piccole aziende a proprio agio col digitale, che contabilizzano da sé e vogliono collegare i dati in automatico.
Fornitore
CashCtrl GmbH
Sede
Svizzera
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
limitato, notifiche a mano

Punti di forza

  • Livello gratuito generoso, poi prezzo molto contenuto
  • API documentata, import/export senza ostacoli
  • Contabilità in partita doppia pulita con piani dei conti svizzeri
  • Nessun obbligo di passare da un rivenditore – subito operativo

Limiti

  • Nessun modulo salari Swissdec completo
  • Azienda piccola alle spalle, ecosistema ridotto
  • Nessuna app mobile dedicata

Tutte le indicazioni rilevate su CashCtrl

ClubDesk

Gestione associazioni con cassa

Non una contabilità aziendale ma una gestione associativa: soci, quote, agenda e sito web – la cassa nasce dalle fatture emesse.

Prezzo
Free CHF 0.– (50 soci) · S CHF 13.– · M CHF 20.– · L CHF 36.– · XL CHF 41.–/mese, secondo il numero di soci — Stato agosto 2026
Per chi
Associazioni e fondazioni gestite a titolo volontario, il cui cassiere non ha formazione contabile e che comunque necessitano della gestione soci.
Fornitore
reeweb ag
Sede
Basel
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Scelta tra contabilità in partita doppia, conto entrate-uscite e libro cassa
  • Le registrazioni nascono automaticamente da fatture e incassi
  • Soci, agenda, documenti e sito web nello stesso strumento
  • Livello gratuito per piccole associazioni, server a Zurigo

Limiti

  • Nessun salario, nessun magazzino – non è una soluzione per aziende
  • Profondità contabile volutamente limitata
  • Solo tedesco, nessuna API, nessuna app mobile

Tutte le indicazioni rilevate su ClubDesk

Comatic

Software svizzero modulare, cloud o locale

Software gestionale svizzero modulare da Sursee: contabilità, fatturazione, magazzino e rilevamento tempi combinabili singolarmente, in cloud o acquistati in locale.

Prezzo
Comatic non pubblica prezzi. Prezzi di moduli e utenti solo su offerta; cloud senza costi di attivazione e disdicibile mensilmente. — Stato agosto 2026
Per chi
Piccole e medie imprese di artigianato e commercio che vogliono esattamente i moduli necessari e apprezzano la scelta tra abbonamento e acquisto.
Fornitore
Comatic AG
Sede
Sursee LU
Modalità operativa
Cloud · Desktop/Server
Salari (Swissdec)
limitato, notifiche a mano

Punti di forza

  • Suddivisione dei moduli molto fine – nessun salto di pacchetto
  • Cloud e installazione locale dalla stessa base di codice
  • Gestione merci completa con magazzino e multivaluta
  • Contatto diretto con il fornitore senza catena di rivenditori

Limiti

  • Prezzi solo su richiesta – confronto impossibile prima del colloquio
  • Parte salari senza certificazione Swissdec
  • Solo tedesco, nessuna app mobile

Tutte le indicazioni rilevate su Comatic

Crésus

Economico, modulo salari forte

Nella Svizzera romanda è lo standard di fatto: economico, robusto, con uno dei migliori moduli salari Swissdec del segmento piccolo.

Prezzo
da circa CHF 29.–/mese per modulo (fatturazione, contabilità, salari), variante cloud un po’ più cara — Stato agosto 2026
Per chi
Piccole aziende e PMI – soprattutto nella Svizzera romanda – che elaborano i salari da sé e preferiscono l’installazione locale.
Fornitore
Epsitec SA
Sede
Yverdon-les-Bains VD
Modalità operativa
Desktop/Server · ospitato
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Salari molto solidi (Swissdec) a prezzo contenuto
  • Funziona offline, molto stabile, requisiti di sistema modesti
  • Grande diffusione presso i fiduciari romandi
  • Moduli acquistabili singolarmente – crescita graduale possibile

Limiti

  • Diffusione e comunità più ridotte nella Svizzera tedesca
  • Interfaccia classica, nessuna esperienza cloud moderna
  • Logica a moduli: l’interazione richiede un po’ di studio

Tutte le indicazioni rilevate su Crésus

Dynamics 365 Business Central

ERP Microsoft con localizzazione CH

L’ERP Microsoft per la media impresa con localizzazione svizzera e rete di partner densa – l’unico grande fornitore che pubblica i prezzi di listino in franchi.

Prezzo
Essentials CHF 64.80, Premium CHF 89.10, Team Members CHF 6.50 – per utente e mese con fatturazione annuale, IVA escl. Introduzione tramite partner a parte. — Stato agosto 2026
Per chi
PMI e aziende maggiori che già lavorano nel mondo Microsoft e necessitano di contabilità, commercio e produzione integrati.
Fornitore
Microsoft
Sede
USA
Modalità operativa
Cloud · Desktop/Server
Salari (Swissdec)
limitato, notifiche a mano

Punti di forza

  • Prezzi di listino pubblicati in franchi – calcolo possibile prima del primo colloquio
  • Integrazione senza cuciture in Microsoft 365, Teams e Power BI
  • Gestione merci e produzione complete
  • Moltissimi partner svizzeri, tutte e quattro le lingue nazionali

Limiti

  • Salari svizzeri solo tramite soluzione aggiuntiva certificata (p. es. SwissSalary)
  • Il prezzo per utente sale rapidamente, si aggiunge l’introduzione del partner
  • Pochi fiduciari lo padroneggiano; ubicazione dei dati secondo la regione

Tutte le indicazioni rilevate su Dynamics 365 Business Central

Infoniqa ONE 50

Classico collaudato, installato in locale

Il classico collaudato dell’era Sage 50: contabilità e salari molto solidi, uso tradizionale, spesso introdotto dal fiduciario.

Prezzo
da circa CHF 49.–/mese oppure licenza da circa CHF 700.– più manutenzione; moduli separati — Stato agosto 2026
Per chi
Piccole aziende e PMI consolidate che vogliono soluzioni sicure, installazione locale e una parte salari robusta.
Fornitore
Infoniqa Schweiz AG
Sede
Root LU
Modalità operativa
Desktop/Server · ospitato
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Salari maturi (Swissdec) e funzioni contabili approfondite
  • Familiare a moltissimi studi fiduciari dai tempi di Sage
  • Installazione locale possibile – i dati restano in azienda
  • Struttura modulare: si paga solo il necessario

Limiti

  • Interfaccia datata rispetto ai fornitori cloud
  • Il cloud è solo hosting dell’applicazione desktop, non cloud nativo
  • Nessuna vera app mobile; configurazione di regola via partner

Tutte le indicazioni rilevate su Infoniqa ONE 50

KLARA

Ingresso gratuito con ecosistema

Ingresso gratuito con ecosistema collegato (salari, assicurazioni, cassa) – il modo più semplice per iniziare, al prezzo di un legame col fornitore.

Prezzo
base gratuita; pacchetti e moduli a pagamento da circa CHF 15–60.–/mese secondo l’ampiezza — Stato agosto 2026
Per chi
Neoimprenditori, ditte individuali e piccole aziende che vogliono partire senza conoscenze pregresse né investimento iniziale.
Fornitore
ePost Service AG
Sede
St. Gallen
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Avvio gratuito, salari inclusi per piccoli team
  • Registrazione documenti con foto, uso molto guidato
  • Servizi collegati: personale, assicurazioni, cassa, negozio
  • Notifica salari conforme a Swissdec anche su piccola scala

Limiti

  • Profondità contabile limitata – poco spazio per i casi speciali
  • Il modello di business vive di offerte partner (verificare il legame)
  • Nessuna contabilità in valuta estera

Tutte le indicazioni rilevate su KLARA

Magic Heidi

Contabilità solo dal telefono

Concepito deliberatamente per lavoratori autonomi soli: fotografare il documento, emettere la fattura, conteggiare l’IVA – senza salari, senza team, senza zavorra.

Prezzo
Free CHF 0.– (3 fatture) · Pro CHF 299.–/anno, pari a CHF 25.–/mese · Pro mensile CHF 39.–/mese — Stato agosto 2026
Per chi
Freelance e ditte individuali che tengono la contabilità dal telefono e non assumeranno mai personale.
Fornitore
Magic Heidi
Sede
Svizzera
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Acquisizione dei documenti tramite foto con lettura automatica
  • QR-fattura secondo lo standard SIX, IVA effettiva e a saldo
  • Collegamento a tutte le banche svizzere
  • Livello gratuito senza limite di tempo per provare

Limiti

  • Nessun salario e nessun multiutente – obiettivo dichiarato del prodotto
  • Nessuna multivaluta, nessuna API
  • Non cresce: con il primo dipendente finisce

Tutte le indicazioni rilevate su Magic Heidi

Milkee

Minimalismo per indipendenti

Contabilità cloud volutamente minimalista per ditte individuali – poche funzioni, ma comprese in un’ora.

Prezzo
da circa CHF 15–25.–/mese secondo il pacchetto — Stato agosto 2026
Per chi
Indipendenti e micro-aziende con pochi documenti e senza dipendenti.
Fornitore
Milkee SA
Sede
Svizzera
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Uso estremamente semplice, quasi nessun apprendimento
  • Prezzo basso, pacchetti chiari
  • Rendiconto IVA e fattura QR inclusi
  • Utilizzabile in mobilità per i documenti fuori sede

Limiti

  • Nessun salario, nessuna multivaluta, nessuna API
  • Non cresce con voi – cambio probabile in caso di espansione
  • Ampiezza ridotta nei casi particolari

Tutte le indicazioni rilevate su Milkee

myfactory

ERP cloud molto completo

ERP cloud svizzero con offerta modulare molto ampia – contabilità, salari, gestione merci, CRM, produzione e negozio da un’unica fonte, ospitato in Svizzera.

Prezzo
Il produttore non pubblica prezzi – offerta solo tramite partner
Per chi
Aziende commerciali, di produzione e di servizi fino a circa 100 dipendenti, che vogliono coprire il più possibile in un unico sistema.
Fornitore
Forterro Schweiz AG
Sede
Altendorf SZ
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Ampiezza funzionale molto vasta, moduli attivabili su richiesta
  • Completamente basato su browser e ospitato in Svizzera
  • Salari certificati Swissdec (HRM.Swiss)
  • Gestione merci e produzione a livello ERP

Limiti

  • Prezzi dei pacchetti principali solo su richiesta
  • Introduzione come progetto con un partner, non tramite semplice registrazione
  • Sovradimensionato per ditte individuali e associazioni

Tutte le indicazioni rilevate su myfactory

Odoo

Open source, ampiezza notevole

ERP open source con ampiezza funzionale notevole e localizzazione svizzera tramite partner – potente, ma non un prodotto svizzero pronto all’uso.

Prezzo
da circa CHF 25.–/utente/mese (Standard); variante open source gratuita, introduzione del partner a parte — Stato agosto 2026
Per chi
Aziende in crescita e con dimestichezza tecnica, che vogliono comunque integrare CRM, negozio, progetti e magazzino.
Fornitore
Odoo SA
Sede
Belgio
Modalità operativa
Cloud · Desktop/Server
Salari (Swissdec)
limitato, notifiche a mano

Punti di forza

  • Ampiezza funzionale enorme e integrata
  • Open source – nessun vincolo al produttore, tutto adattabile
  • Scala da pochi utenti alla media impresa
  • Fattura QR e piani dei conti svizzeri tramite la localizzazione

Limiti

  • Salari svizzeri fuori dallo standard Swissdec – serve un modulo partner
  • Pochi fiduciari lo usano con dimestichezza
  • Costi di personalizzazione e aggiornamento spesso sottovalutati; dati in gran parte nell’UE

Tutte le indicazioni rilevate su Odoo

Opacc ERP

ERP svizzero per la media impresa

Piattaforma ERP svizzera sviluppata internamente a Rothenburg per la media impresa superiore: vendita, acquisti, produzione, servizio e contabilità su una base comune.

Prezzo
Opacc non pubblica prezzi. Offerta direttamente presso il fornitore, in funzione di applicazioni, numero di utenti e progetto d’introduzione. — Stato agosto 2026
Per chi
Aziende commerciali e produttive da circa 50 collaboratori, con multi-magazzino, lotti, distinte base e attività di servizio.
Fornitore
Opacc Software AG
Sede
Rothenburg LU
Modalità operativa
Cloud · Desktop/Server
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Una piattaforma comune (OXAS) per ERP, CRM e negozio
  • Contabilità finanziaria, cespiti e costi con MIS integrato
  • Produzione con distinte base, cicli di lavoro e ordini di produzione
  • Sviluppo svizzero, cloud center proprio a Lucerna

Limiti

  • Nessuna contabilità salari propria – necessario il collegamento a terzi
  • Prezzi solo su richiesta, introduzione come progetto di mesi
  • Chiaramente sovradimensionato per piccole imprese e associazioni

Tutte le indicazioni rilevate su Opacc ERP

pebe

Contabilità con titoli e salari

Software di contabilità turgoviese con una specialità altrove assente: contabilità titoli integrata accanto a contabilità generale, salari Swissdec e fatturazione.

Prezzo
pebe non pubblica prezzi. Informazioni e offerta direttamente presso il fornitore; cloud (pebe Live) e installazione locale. — Stato agosto 2026
Per chi
Studi fiduciari, fondazioni e aziende con patrimonio in titoli che vogliono contabilità, portafoglio e salari nello stesso sistema.
Fornitore
pebe AG
Sede
Frauenfeld TG
Modalità operativa
Cloud · Desktop/Server
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Contabilità titoli con valutazione e reporting (pebeINVEST)
  • Salari certificati Swissdec (pebeLOHN)
  • Cloud e desktop dallo stesso fornitore
  • Ben radicato presso i fiduciari

Limiti

  • Nessun prezzo pubblicato – confronto solo dopo il colloquio
  • Solo tedesco, nessuna app mobile
  • Parte ordini e magazzino solo essenziale

Tutte le indicazioni rilevate su pebe

Pfeffersack

La contabilità cloud svizzera più economica

Attualmente la contabilità cloud svizzera più economica: pensata per le ditte individuali, con QR-fattura, IVA e importazione bancaria in un unico pacchetto.

Prezzo
da CHF 5.–/mese con abbonamento annuale (CHF 60.–/anno), CHF 7.–/mese con pagamento mensile; 7 giorni di prova senza carta di credito — Stato agosto 2026
Per chi
Ditte individuali e attività accessorie con pochi documenti, senza dipendenti, che cercano costi a una cifra.
Fornitore
Pfeffersack
Sede
Svizzera
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Prezzo senza confronti sul mercato svizzero
  • QR-fattura, aliquote IVA 8.1/3.8/2.6 % e importazione CAMT di serie
  • Un solo pacchetto – nessun calcolo di moduli o utenti
  • Accesso in lettura per il fiduciario incluso

Limiti

  • Nessuna contabilità salari – al primo dipendente serve un cambio
  • Nessun magazzino, nessuna multivaluta, solo tedesco
  • Fornitore giovane e piccolo, poco diffuso tra i fiduciari

Tutte le indicazioni rilevate su Pfeffersack

PROFFIX Px5

ERP per PMI di artigianato e commercio

ERP svizzero per PMI con focus su artigianato, commercio e servizi – la contabilità è parte di un insieme più ampio.

Prezzo
PROFFIX non pubblica prezzi. Offerta tramite il partner, secondo moduli, numero di utenti e introduzione. — Stato agosto 2026
Per chi
Aziende artigianali e commerciali con 5–100 dipendenti che vogliono ordini, magazzino, servizio e contabilità in un unico sistema.
Fornitore
Forterro Schweiz Proffix AG
Sede
Wangs SG
Modalità operativa
Desktop/Server · ospitato
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Gestione solida di ordini, magazzino e assistenza
  • Espandibile a moduli fino all’ERP completo
  • Sviluppo e supporto svizzeri, rete di partner densa
  • A scelta in casa oppure ospitato

Limiti

  • L’introduzione è un progetto, non una registrazione
  • Prezzi accessibili solo tramite offerta del partner
  • Inadatto ai liberi professionisti soli

Tutte le indicazioni rilevate su PROFFIX Px5

SAP Business One

SAP per la media impresa

L’offerta SAP per la media impresa, in Svizzera disponibile esclusivamente tramite partner – non una derivazione di S/4HANA ma un prodotto autonomo.

Prezzo
SAP non pubblica prezzi per la Svizzera. Licenza e introduzione tramite il partner; cloud o gestione propria. — Stato agosto 2026
Per chi
Aziende commerciali e produttive da circa 30 collaboratori, con sedi internazionali o direttive SAP all’interno di un gruppo.
Fornitore
SAP
Sede
Germania
Modalità operativa
Cloud · Desktop/Server
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Diffuso in tutto il mondo, collegamento di gruppo e multi-società
  • Gestione merci, produzione e consolidamento completi
  • Grande ecosistema di estensioni e add-on
  • Tutte e quattro le lingue nazionali, cloud o gestione propria

Limiti

  • Salari svizzeri solo tramite add-on (p. es. SwissSalary)
  • Nessun prezzo pubblicato, introduzione come progetto
  • Inadatto a piccole imprese e associazioni

Tutte le indicazioni rilevate su SAP Business One

SelectLine

ERP adattabile per medie imprese

ERP adattabile per medie imprese con una propria versione svizzera – flessibile, ma dipendente dal rivenditore.

Prezzo
Nessun prezzo pubblicato – distribuzione tramite rivenditori. Abbonamento o licenza d’acquisto, secondo moduli e numero di utenti. — Stato agosto 2026
Per chi
Aziende commerciali e di produzione con 5–100 dipendenti, processi individuali e un partner informatico alle spalle.
Fornitore
SelectLine Software AG
Sede
Svizzera
Modalità operativa
Desktop/Server · ospitato
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Personalizzabile in misura molto ampia (maschere, analisi, processi)
  • Gestione merci e ordini completa
  • Più conveniente di ERP comparabili
  • Acquisto possibile invece dell’abbonamento

Limiti

  • Base di prodotto tedesca – specificità svizzere tramite la versione svizzera
  • La qualità dipende fortemente dal rivenditore
  • Nessuna esperienza cloud moderna, nessuna app mobile

Tutte le indicazioni rilevate su SelectLine

shakehands Kontor

Comprare invece di affittare, solo locale

Contromodello dichiarato all’abbonamento: licenza d’acquisto, banca dati locale, nessun account nel cloud – una contabilità che funziona anche dopo la fine del supporto.

Prezzo
Pubblicati solo prezzi d’acquisto: Kontor Saldo CHF 282.–, Balance CHF 282.–, Complete CHF 510.–, Pro CHF 610.– (una volta); licenze di aggiornamento da CHF 59.– — Stato agosto 2026
Per chi
Ditte individuali e piccole imprese che pagano una volta sola, mantengono i dati sul proprio computer e rifiutano la dipendenza da un fornitore.
Fornitore
ShakeHands Software Ltd
Sede
Svizzera
Modalità operativa
Desktop/Server
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Pagamento unico, senza costi di abbonamento ricorrenti
  • Dati in locale (SQLite) o su server proprio
  • Pacchetto per fondatori gratuito per 12 mesi
  • QR-fattura e ordini di pagamento elettronici inclusi

Limiti

  • Nessun salario, nessuna app mobile, nessuna API
  • Nessun vero cloud – collaborazione solo tramite server proprio
  • Nessuna comparabilità mensile, poiché si pubblicano solo prezzi d’acquisto

Tutte le indicazioni rilevate su shakehands Kontor

smallinvoice

Fatturazione con parte contabile

Forte su offerte, fatture e rilevamento tempi – qui la contabilità è un contorno, non il piatto principale.

Prezzo
da circa CHF 19.–/mese; funzioni contabili secondo il pacchetto — Stato agosto 2026
Per chi
Fornitori di servizi e freelance il cui quotidiano è la fatturazione e che lasciano la contabilità al fiduciario.
Fornitore
smallinvoice AG
Sede
Zug
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
assente

Punti di forza

  • Documenti multilingue molto curati, fattura QR inclusa
  • Rilevamento tempi e fatturazione di progetto integrati
  • Economico e configurato in pochi minuti
  • API solida ed esportazioni per il fiduciario

Limiti

  • Nessuna contabilità dei salari
  • Contabilità finanziaria non al livello di una soluzione completa
  • Troppo limitato per aziende con magazzino o produzione

Tutte le indicazioni rilevate su smallinvoice

Swiss21

Piattaforma gratuita con nucleo Abacus

Piattaforma d’ingresso gratuita di Abacus, Glarotech e SmartWe: fatturazione, contabilità, salari, negozio e CRM in un unico account, con limiti di volume invece di funzioni bloccate.

Prezzo
STARTER CHF 0.–/mese · BASIC CHF 21.–/mese · PRO CHF 49.–/mese; utenti aggiuntivi CHF 5.–, conteggi salari aggiuntivi CHF 3.50 — Stato agosto 2026
Per chi
Fondatori, ditte individuali, piccole imprese e associazioni che vogliono partire senza investimento iniziale e crescere poi nel mondo Abacus.
Fornitore
Swiss21.org AG
Sede
St. Gallen
Modalità operativa
Cloud
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Livello gratuito permanente con 1000 documenti all’anno
  • Salari Swissdec tramite AbaSalary – un conteggio già nel pacchetto gratuito
  • Oltre 70 collegamenti bancari, QR-fattura inclusa
  • Abacus tra i proprietari: il passaggio alla soluzione maggiore resta aperto

Limiti

  • I limiti contano documenti, indirizzi e utenti – la crescita diventa presto costosa
  • Nessuna contabilità multivaluta
  • Nessun inglese, nessun uso offline

Tutte le indicazioni rilevate su Swiss21

Topal

Profondità contabile per specialisti

Contabilità finanziaria professionale per fiduciari e specialisti del settore – molto approfondita nella contabilità, volutamente essenziale nel resto.

Prezzo
Nessun prezzo pubblicato – licenza o abbonamento tramite partner, di regola attraverso lo studio fiduciario. — Stato agosto 2026
Per chi
Studi fiduciari e aziende con reparto contabilità interno che necessitano di profondità nelle analisi.
Fornitore
Topal Solutions AG
Sede
Nidau BE
Modalità operativa
Desktop/Server · ospitato
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Profondità contabile e analitica molto elevata
  • Progettato per i flussi di lavoro di mandato e fiduciari
  • Buona parte salari con Swissdec
  • Interfacce pulite verso sistemi a monte e collaterali

Limiti

  • Richiede competenze specialistiche – non per principianti
  • Ordini e magazzino non sono il focus
  • Distribuzione e prezzo tramite partner

Tutte le indicazioni rilevate su Topal

WinBIZ

Pacchetto completo a prezzo contenuto

Pacchetto completo svizzero economico: contabilità, fatturazione, magazzino e salari nello stesso programma, diffuso soprattutto nella Svizzera romanda.

Prezzo
da circa CHF 35.–/mese (cloud) oppure licenza d’acquisto da circa CHF 500.– — Stato agosto 2026
Per chi
Piccole aziende e PMI che vogliono molte funzioni con poca spesa e accettano un software classico.
Fornitore
FIDUCIAL WINBIZ SA
Sede
Sierre VS
Modalità operativa
Desktop/Server · ospitato
Salari (Swissdec)
completo, con notifiche elettroniche

Punti di forza

  • Ampiezza funzionale notevole a prezzo contenuto
  • Salari con notifica Swissdec inclusi
  • Funzionamento offline e licenza d’acquisto possibili
  • Adatto anche al commercio con gestione del magazzino

Limiti

  • Uso ed estetica classici
  • Rete di supporto più ridotta nella Svizzera tedesca che in Romandia
  • Meno integrazioni di terze parti

Tutte le indicazioni rilevate su WinBIZ

Contabilità salariale: perché le notifiche sono la pietra di paragone

Fra «conteggia i salari» e «notifica i salari» sta tutto l’onere. Il conteggio è un compito di calcolo: salario lordo, deduzioni, salario netto. La notifica è uno scambio di dati con la cassa di compensazione, l’assicurazione infortuni, la cassa pensioni e l’amministrazione fiscale cantonale — e in Svizzera passa dallo standard Swissdec.

13 delle 28 soluzioni servono questo standard integralmente. 6 sanno conteggiare i salari in modo limitato, cosa che nella pratica significa quasi sempre: un conteggio si può stampare, le notifiche restano lavoro manuale. 9 soluzioni non lo sanno fare affatto — lasciano il salario a un programma specializzato o allo studio fiduciario.

Per la scelta ne deriva un limite rigido. Se ha dipendenti, le 9 soluzioni senza contabilità salariale entrano in considerazione solo se tiene i salari fuori — e allora le serve un’interfaccia o un secondo insieme di dati. Se non ha dipendenti, il criterio non è un criterio, e lo cancella prima di tutti gli altri.

IVA: cosa il software deve assumersi

Tutte le 28 soluzioni conteggiano l’IVA secondo il diritto svizzero. È il biglietto d’ingresso, ma non dice ancora quanto lavoro resti. La differenza sta nel metodo: nel conteggio effettivo conta ogni importo d’imposta precedente, e quindi ogni documento in entrata deve essere rilevato con l’aliquota giusta. Con l’aliquota saldo applica un’aliquota alla cifra d’affari e rinuncia alla deduzione dell’imposta precedente — decisamente meno lavoro di rilevamento.

In pratica: verifichi quali metodi una soluzione gestisce prima di decidersi per un metodo. E faccia attenzione se il rendiconto esca come modulo che si può inoltrare o solo come elenco di cifre che qualcuno trasferisce. La differenza costa quattro volte all’anno mezz’ora.

L’assoggettamento stesso inizia a una cifra d’affari annua di 100 000 franchi da prestazioni imponibili; per le associazioni di utilità pubblica gestite a titolo onorifico e per le associazioni sportive vale una soglia più alta. Determinante è la legge sull’IVA e non questa panoramica.

Riconciliazione bancaria e fattura QR: il ritorno è metà del lavoro

Scrivere una fattura lo sanno fare tutte le 28 soluzioni, e tutte generano fatture QR — da quando la fattura QR ha sostituito la polizza di versamento, non è più un merito. Interessante è la direzione opposta: quale fattura è pagata, quale no, e chi lo riconosce senza lavoro manuale.

A questo serve la riconciliazione bancaria tramite il formato camt. Tutte le 28 soluzioni leggono estratti conto in questo formato e attribuiscono i pagamenti alle fatture aperte. Dove funziona bene, l’elenco delle poste aperte è un prodotto derivato; dove manca o funziona a metà, diventa un compito settimanale. Questa differenza non la vede nella scheda tecnica, ma nell’accesso di prova con i suoi giustificativi.

Modo d’esercizio: browser, computer proprio od ospitato

21 delle 28 soluzioni funzionano nel browser, 16 si possono installare sul computer proprio, in 6 il produttore assume su richiesta l’esercizio in proprio. La somma supera 28, perché molti fornitori offrono più vie. Esattamente 12 sono soluzioni puramente cloud senza variante locale.

La domanda dietro è raramente tecnica: riguarda accesso e responsabilità. Nel browser lavorano più persone da luoghi diversi, i salvataggi li fa il fornitore, e gli aggiornamenti arrivano senza il suo intervento. Sul computer proprio tiene i dati in casa, ma le serve un salvataggio di cui qualcuno si occupi e un piano per il giorno in cui il computer si guasta.

Lavorare senza connessione lo possono 16 soluzioni. Sembra un caso marginale e non lo è: chi rileva su cantieri, all’estero o in un edificio con collegamento scarso nota la differenza ogni giorno.

Interfacce e valute: da dove vengono le cifre

Un’interfaccia aperta la offrono 22 delle 28 soluzioni. Decide se un sistema di cassa, un negozio online o una registrazione delle ore fornisca le proprie cifre da sé oppure se qualcuno le ribatta. Per un’azienda senza sistemi a monte il criterio è irrilevante; per un negozio con cassa e webshop è il più importante dopo il salario.

Più valute le gestiscono 21 soluzioni, 7 no. Chi acquista o fattura in euro ha così, già prima di ogni confronto di prezzi, una lista decisamente più corta — e dovrebbe chiedere inoltre come venga registrata la differenza di cambio, perché è proprio là che si distinguono le soluzioni che nella scheda tecnica dichiarano «più valute».

Ubicazione dei dati e conservazione

Dove si trovino i dati è rilevato e sta nella tabella comparativa come riga propria, con i tre casi Svizzera, Svizzera/UE e UE. Il luogo non è prescritto — il Codice delle obbligazioni esige che libri di commercio e giustificativi restino disponibili e leggibili per dieci anni, e non dice nulla su in quale centro di calcolo si trovino.

Più importante del luogo è quindi l’uscita. L’obbligo di conservazione dura dieci anni, un abbonamento lo disdice in un mese, e cosa avvenga poi dei suoi dati sta raramente nell’offerta. Chieda prima della firma il formato di esportazione per registrazioni, piano dei conti e giustificativi — e provi l’esportazione nell’accesso di prova, non dopo la disdetta.

Quale soluzione per quale dimensione aziendale

Quattro casi tipici e cosa cambiano nella lista. L’idoneità per profilo sta nella tabella comparativa come gruppo di righe proprio; qui sta quali criteri contino in quale caso.

  1. Ditta individuale come attività accessoria

    Nessun salario, pochi giustificativi, una persona. Cadono così i criteri più pesanti, e le 7 soluzioni con livello gratuito permanente entrano per prime in considerazione. Faccia attenzione soltanto al limite di quantità del livello gratuito e al fatto che i dati si possano esportare quando l’azienda cresce.

  2. Ditta individuale assoggettata all’IVA

    Da 100 000 franchi di cifra d’affari si aggiunge il rendiconto, e con esso conviene una soluzione che generi il modulo da sé. I salari restano di regola fuori — le 9 soluzioni senza contabilità salariale qui non sono una limitazione, ma spesso la scelta più snella.

  3. Sagl o SA con dipendenti

    Adesso decide il salario: 13 soluzioni conteggiano integralmente e notificano elettronicamente. Si aggiunge la questione della collaborazione con lo studio fiduciario, perché la chiusura va verificata. I due criteri insieme accorciano la lista più di qualsiasi filtro di prezzo.

  4. Azienda con magazzino, cassa o webshop

    Qui conta ciò che sta accanto. Un’interfaccia aperta l’hanno 22 soluzioni; senza di essa a ogni giunzione nascono doppi rilevamenti. Verifichi inoltre se la soluzione tenga ordini e magazzino da sé o se serva un secondo sistema — la tabella comparativa lo tiene come riga propria.

Cosa un prezzo mensile non dice

Un prezzo mensile in questa panoramica è un prezzo di listino per un livello, e i livelli contengono cose diverse. Presso un fornitore la contabilità salariale è compresa nel livello intermedio, presso il successivo costa extra, presso il terzo non esiste affatto. Due cifre affiancate sono quindi un’informazione su due offerte e non ancora un confronto di prezzi per la medesima prestazione.

Diventa comparabile solo quando fissa il perimetro: numero di utenti, numero di mandati, numero di beneficiari di salario, metodo di rendiconto IVA. Fissi queste quattro indicazioni prima di chiedere offerte, ed esiga il prezzo esattamente per questo perimetro. Senza di esse confronta livelli d’entrata che quasi nessuna azienda ordina realmente.

E calcoli anche l’onere una volta tanto. L’allestimento di un piano dei conti, la ripresa del bilancio d’apertura e la formazione non stanno in nessun listino, ma sorgono in ogni caso — in un’installazione locale regolarmente più alti che con un accesso via browser.

Obblighi legali che il software deve sostenere

L’obbligo di contabilità sta nell’articolo 957 del Codice delle obbligazioni. Le imprese individuali e le società di persone con una cifra d’affari inferiore a 500 000 franchi tengono solo un prospetto di entrate, uscite e situazione patrimoniale — la contabilità semplificata, chiamata in svizzero tedesco «Milchbüechlirechnung». Al di sopra, e per le società di capitali e le cooperative indipendentemente dalla cifra d’affari, vale la contabilità completa con bilancio e conto economico.

La conservazione è disciplinata dall’articolo 958f: libri di commercio, documenti contabili e relazione sulla gestione restano conservati dieci anni, calcolati dalla fine dell’esercizio. L’archiviazione digitale è ammessa se i giustificativi sono archiviati in modo immodificabile e restano leggibili per tutto il termine. Immodificabile non significa incancellabile, ma tracciabile: ogni modifica deve essere protocollata.

Vi si aggiungono gli obblighi di notifica appena viene pagato un salario — AVS, AD, assicurazione infortuni, cassa pensioni e, per collaboratori stranieri senza domicilio, l’imposta alla fonte. Queste notifiche passano elettronicamente dallo standard Swissdec. Quale soluzione lo serva integralmente sta nella tabella qui sopra; questa panoramica è un inquadramento e non un parere giuridico.

Introduzione: cosa fare nel primo mese

Il software è la parte minore dell’introduzione. Cinque passi, in questo ordine — chi salta il primo fa il quarto due volte.

  1. Fissare il piano dei conti

    Prima della prima registrazione, non dopo. Un cambio dopo la prima chiusura rompe le cifre comparative di due esercizi. Prenda quello diffuso ed estendalo, invece di sostituirlo — e chieda al suo studio fiduciario quale conosce.

  2. Riprendere il bilancio d’apertura

    In un’azienda in attività il passo che va storto più spesso. Riprenda il bilancio di chiusura dell’anno precedente come bilancio d’apertura e verifichi la somma prima di continuare a registrare. Un’apertura errata si trova solo alla chiusura, e allora costa una giornata.

  3. Impostare il collegamento bancario

    La riconciliazione bancaria è la funzione con il maggior guadagno di tempo e la più lunga da impostare: attivare l’accesso presso la banca, verificare il formato, leggere i primi estratti a titolo di prova. Metta in conto alcuni giorni fra la richiesta e il funzionamento.

  4. Impostare l’IVA

    Metodo, aliquote e periodo di rendiconto, impostati correttamente una volta. Chi qui lavora male corregge nel trimestre ogni registrazione singolarmente — e il primo rendiconto è il momento in cui lo si nota.

  5. Provare con i propri giustificativi

    Venti giustificativi reali per tutto il percorso: rilevare, registrare, pagare, riconciliare. È l’unico test che dica qualcosa — una dimostrazione mostra cosa il software sa fare, i suoi giustificativi mostrano cosa costa la sua quotidianità.

Passaggio da una soluzione esistente

Il momento migliore è il cambio d’esercizio, e di gran lunga. Un cambio a metà anno lascia due insiemi di dati per una sola contabilità, e la chiusura deve riunirli entrambi — è lavoro che nessuno pianifica, perché sorge solo a fine anno.

Prima del cambio vanno chiarite tre cose: in quale formato la vecchia soluzione consegna registrazioni, piano dei conti e giustificativi, se la nuova soluzione legge questo formato, e chi colma la differenza in caso contrario. Un’esportazione come tabella è meglio di nessuna, ma non sostituisce una ripresa — registrazioni senza i loro giustificativi sono un elenco e non una contabilità.

E lasci girare la vecchia soluzione fino a quando l’ultima chiusura è verificata. L’obbligo di conservazione di dieci anni continua a valere per i vecchi dati, e un accesso disdetto di cui nessuno ha verificato l’esportazione è la via più costosa per scoprirlo.

Quando un livello gratuito basta — e quando diventa caro

7 delle 28 soluzioni hanno un livello gratuito permanente, e per un’attività accessoria basta spesso. Il limite riguarda quasi sempre la quantità e non l’ampiezza delle funzioni: giustificativi all’anno, numero di mandati, numero di utenti. Finché la sua azienda resta al di sotto, nella quotidianità non le manca nulla.

Il livello gratuito diventa caro al suo limite. Chi in novembre supera il numero di giustificativi cambia livello o programma a metà esercizio — e un cambio di programma in corso d’anno lascia due insiemi di dati per una contabilità, che la chiusura deve riunire. Stimi quindi il suo numero di giustificativi piuttosto per eccesso che per difetto.

Cosa questa panoramica non fa

Non contiene alcuna classifica, alcun voto complessivo e alcun vincitore del test. Non è modestia, ma una conseguenza della cosa: una ditta individuale con quindici giustificativi al mese e una SA con magazzino, salari e tre valute non hanno nulla in comune se non la parola contabilità. Chi fissa la ponderazione determina il vincitore — e perciò non ne fissiamo alcuna.

Quattro cose inoltre non si lasciano mettere in colonne: la qualità del supporto, la competenza del partner sul posto, la velocità nella quotidianità e la domanda se il suo team se la cavi con un’interfaccia. Questa panoramica la porta a una lista corta. Dopo, provi con i propri giustificativi.

Una possibilità manca inoltre in ogni panoramica di software: non usare alcun software. Chi delega la contabilità paga un importo mensile invece di una licenza e risparmia la formazione — 4 fornitori lo fanno, con prezzi d’entrata pubblicati da CHF 158.– al mese.

La tabella la porta a una lista corta. Provi poi con i propri giustificativi, prima di firmare.

Metodologia e trasparenza, kmu-softwarevergleich.ch

Domande frequenti

Quanto costa al mese un software di contabilità in Svizzera?

Delle 28 soluzioni confrontate, 12 pubblicano un prezzo d’entrata. Quello mediano è di CHF 25.– al mese, il prezzo d’entrata più alto pubblicato di CHF 65.– — ogni volta IVA esclusa, stato luglio 2026. 7 soluzioni hanno un livello gratuito permanente. In 16 soluzioni il produttore non indica alcun prezzo, e nessuno viene stimato.

Quale software di contabilità è adatto a una ditta individuale?

Senza dipendenti cade il criterio più pesante, e le 9 soluzioni senza contabilità salariale tornano in gioco — fra esse le più snelle del patrimonio rilevato. Se la cifra d’affari resta sotto 500 000 franchi, il Codice delle obbligazioni esige solo un prospetto di entrate, uscite e situazione patrimoniale; una partita doppia non è allora obbligatoria, molti programmi la tengono comunque.

Da quando mi servono le notifiche salariali elettroniche?

Appena paga un salario. Le notifiche ad AVS, AD, assicurazione infortuni, cassa pensioni e imposta alla fonte passano in Svizzera elettronicamente dallo standard Swissdec. 13 delle 28 soluzioni lo servono integralmente, 6 in modo limitato — cosa che nella pratica significa di regola che un conteggio si può stampare, ma le notifiche restano lavoro manuale.

Il software deve essere ospitato in Svizzera?

Prescritto non è. Il Codice delle obbligazioni esige che libri di commercio e giustificativi restino disponibili e leggibili per dieci anni — non dove si trovi il server. Dove si trovino i dati sta nella tabella comparativa come riga propria, con i tre casi rilevati Svizzera, Svizzera/UE e UE.

Per quanto devo conservare i dati contabili?

Dieci anni, calcolati dalla fine dell’esercizio — articolo 958f del Codice delle obbligazioni. Vale per i libri di commercio, i documenti contabili e la relazione sulla gestione. Per un abbonamento significa: l’obbligo di conservazione sopravvive alla disdetta. Perciò l’esportazione dei dati appartiene alla scelta e non alle clausole in piccolo.

Posso cambiare più tardi?

Tecnicamente sì, sensatamente di regola solo al cambio d’esercizio. Un cambio a metà anno lascia due insiemi di dati per una contabilità, e la chiusura deve riunirli. Chieda prima della firma il formato di esportazione per registrazioni, piano dei conti e giustificativi, e provi l’esportazione nell’accesso di prova.

Perché qui non c’è una classifica dei migliori?

Perché un voto unico cancella le differenze che rendono utile il confronto — e perché chi fissa la ponderazione determina il vincitore. Viene mostrata invece l’idoneità per profilo, derivata da ampiezza delle funzioni, pubblico di riferimento e modo d’esercizio. Appena indica qualcosa nella tabella comparativa, le sue indicazioni ordinano le colonne.

Termini che compaiono in ogni offerta

Dieci parole che stanno nei listini e nelle schede tecniche e là non vengono spiegate. Sono la ragione per cui un confronto è difficile: due fornitori usano la medesima parola per cose diverse.

Partita doppia
Ogni operazione viene registrata su due conti — dare e avere. Ne risultano bilancio e conto economico. Obbligatoria per le società di capitali e da 500 000 franchi di cifra d’affari; al di sotto basta un prospetto di entrate, uscite e situazione patrimoniale.
Milchbüechlirechnung
La contabilità semplificata secondo l’articolo 957 capoverso 2 del Codice delle obbligazioni: entrate, uscite e situazione patrimoniale, senza partita doppia. Ammessa per imprese individuali e società di persone sotto 500 000 franchi di cifra d’affari. Il termine viene dallo svizzero tedesco e significa letteralmente «conto del libretto del latte».
Piano dei conti
L’articolazione di tutti i conti. Determina come sono suddivise le sue cifre e quindi se due esercizi restano comparabili. Più semplice da fissare prima della prima registrazione, più costoso da modificare dopo la prima chiusura.
Swissdec
Lo standard svizzero per lo scambio elettronico dei dati salariali. Tramite esso passano le notifiche a cassa di compensazione, assicurazione infortuni, cassa pensioni e amministrazione delle contribuzioni. «Salari» in una scheda tecnica senza Swissdec significa di regola: un conteggio si può stampare, le notifiche restano lavoro manuale.
camt
Il formato di file in cui le banche consegnano elettronicamente gli estratti conto. Base di ogni riconciliazione bancaria automatica: la soluzione legge l’estratto e attribuisce i pagamenti alle fatture aperte.
Fattura QR
Lo standard svizzero di fatturazione che ha sostituito la polizza di versamento. Tutte le 28 soluzioni confrontate la generano — una caratteristica che tutte soddisfano non è un criterio di scelta.
Aliquota saldo
Un metodo semplificato di rendiconto IVA: un’aliquota sulla cifra d’affari, senza deduzione dell’imposta precedente. Meno lavoro di rilevamento del metodo effettivo, in cambio vincolato a soglie di cifra d’affari e a termini di adesione.
Olc
L’ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio. Disciplina a quali condizioni i giustificativi digitali sono equiparati a quelli cartacei — nel nucleo: archiviati in modo immodificabile e leggibili per tutto il termine di conservazione.
Mandato
Un insieme di dati separato all’interno di un’installazione. Per una singola azienda irrilevante; per uno studio fiduciario la caratteristica su cui si decide se trenta contabilità si possano tenere con una sola installazione.
Prezzo di listino
Il prezzo pubblicato di un livello, IVA esclusa. Non la stessa cosa della sua fattura: moduli aggiuntivi, numero di utenti e introduzione si aggiungono, e in 16 dei 28 fornitori non esiste alcun prezzo di listino pubblicato.

Da dove vengono le cifre di questa panoramica

Ogni cifra in questo testo viene calcolata alla costruzione della pagina dal patrimonio verificato e non digitata — anche gli elenchi di nomi qui sopra. Se un valore cambia nella rilevazione, questa panoramica cambia con esso, e la data sopra dice quando è avvenuto l’ultima volta.

Prezzi e livelli di prezzo
Indicazioni dei fornitori da listini, pagine di prodotto e accessi di prova, ogni valore con data di verifica. I portali di confronto servono a trovare i fornitori e mai come fonte per un valore. Stato della rilevazione: luglio 2026.
Indicazioni funzionali
Documentazione dei produttori. Ciò che un produttore non dice da sé figura come «non rilevato» e non come un no — un segno di spunta indovinato sarebbe un’indicazione falsa su terzi.
Ammissione nella panoramica
Viene ammesso ciò che è distribuito attivamente in Svizzera e può soddisfare i requisiti della categoria. Anche ciò che è inadatto resta visibile — un confronto che nasconde le debolezze è pubblicità.
Indicazioni giuridiche
Codice delle obbligazioni, articolo 957 sull’obbligo di contabilità e articolo 958f sulla conservazione. Questa panoramica è un inquadramento e non un parere giuridico.
Situazione d’interessi
Il gestore non produce nessuna delle soluzioni confrontate e non mantiene collocamenti a pagamento. Le correzioni vengono verificate e riportate con la data, anche quelle provenienti dai produttori e senza controprestazione.