Logiciel de comptabilité pour raisons individuelles: lequel vous faut-il vraiment?

Vous préférez filtrer vous-même? Les 28 solutions avec 19 critères dans un tableau Filtrer par profil et fonctions, fixer un budget, lire les colonnes côte à côte. Cet article situe — le tableau est l’outil. Vers le tableau comparatif →

Ce dont une raison individuelle n’a pas besoin

Trois des critères qui figurent en tête de tout comparatif sont sans importance pour une raison individuelle — et ce sont précisément ceux par lesquels les grandes solutions se justifient.

La comptabilité des salaires tombe entièrement, tant que vous n’engagez personne. Les 9 solutions sans fonction de paie redeviennent ainsi éligibles, celles qui échouent dans tout autre comparatif — parmi elles les plus légères de tout le relevé. Un salaire du propriétaire n’est pas un salaire au sens des assurances sociales; vous payez l’AVS comme indépendant et ne l’annoncez pas via un logiciel de paie.

La comptabilité en partie double tombe tant que le chiffre d’affaires reste sous 500 000 francs. L’article 957 alinéa 2 du Code des obligations n’exige des entreprises individuelles et des sociétés de personnes sous cette limite qu’un état des recettes, des dépenses et du patrimoine. Beaucoup de programmes tiennent tout de même la partie double — ce n’est pas une erreur, mais ce n’est pas non plus une raison de payer pour cela.

La TVA tombe tant que vous restez sous 100 000 francs de chiffre d’affaires provenant de prestations imposables. Vous pouvez vous inscrire volontairement, et dans certains cas cela vaut la peine à cause de la déduction de l’impôt préalable — mais c’est un choix et non une obligation.

Quatre critères qui restent

Lorsque la paie, la partie double et la TVA tombent, il reste quatre questions. Elles sont plus courtes que la liste de critères d’un comparatif et décident tout pour une raison individuelle.

1. Combien de pièces avez-vous par mois?

   C’est la grandeur à laquelle les paliers gratuits s’arrêtent — 5 des solutions adaptées en ont un, et la limite porte presque toujours sur le nombre de pièces. Estimez plutôt trop haut: quarante pièces par mois font 480 par année et dépassent la plupart des limites.

2. Les mouvements bancaires arrivent-ils d’eux-mêmes?

   Le rapprochement bancaire par le format camt est la fonction au plus grand gain de temps pour une personne qui fait tout elle-même. Les 28 solutions comparées lisent toutes des extraits bancaires; la qualité de l’attribution ne se voit que dans l’accès de test, avec votre propre extrait.

3. Facturez-vous dans le même programme?

   Pour une raison individuelle, séparer la facturation de la comptabilité est le plus souvent un travail inutile. Qui tient les deux dans le même programme épargne la jointure — et n’a alors pas besoin de l’interface que 22 des 28 solutions proposent.

4. Pouvez-vous ressortir?

   Le critère le moins vérifié quand il s’agit d’un palier gratuit. Vos enregistrements sont soumis à une conservation de dix ans, ceux d’une raison individuelle aussi. Essayez l’export avant de saisir la première pièce.

Quelles solutions conviennent à une raison individuelle

Selon l’adéquation relevée pour une raison individuelle, au moins 2 sur 3. Par ordre alphabétique au sein des groupes et expressément sans classement.

Quand cela change

Trois événements déplacent les exigences, et tous trois s’annoncent à l’avance. Le premier engagement apporte la comptabilité des salaires avec les annonces électroniques; dès lors, les 13 solutions à capacité de paie complète forment la liste plus étroite. Le chiffre d’affaires au-delà de 100 000 francs apporte la TVA, et celui au-delà de 500 000 la partie double.

La transformation en Sàrl apporte les deux à la fois: les sociétés de capitaux tiennent, indépendamment du chiffre d’affaires, une comptabilité complète avec bilan et compte de résultat.

Concrètement: choisissez pour aujourd’hui et vérifiez l’export pour demain. Une solution que vous pourrez quitter dans deux ans vaut mieux qu’une qui sait tout et que vous n’exploiterez jamais.

Questions fréquentes

D’où viennent les indications

Indications juridiques

Code des obligations, article 957 sur l’obligation de tenir une comptabilité et article 958f sur la conservation; la limite de chiffre d’affaires pour la TVA provient de la loi sur la TVA. Ce billet est une mise en perspective et non un avis juridique.

Adéquation par profil

Appréciation propre de 0 à 3, dérivée de l’étendue des fonctions, du public visé et du mode d’exploitation. Elle figure dans le tableau comparatif comme groupe de lignes propre et constitue une appréciation, non une mesure.

Chiffres sur le relevé

Relevé propre, état juillet 2026. Chaque chiffre du texte est calculé à la construction de la page.