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Un logiciel de facturation propre ou utiliser la comptabilité?

Presque toute solution de comptabilité écrit aussi des factures. La question n’est donc pas si vous avez besoin d’une facturation propre, mais quand.

L’essentiel en bref

  1. Si votre solution de comptabilité facture, vous n’avez en règle générale pas besoin d’un second logiciel. Chaque jointure entre deux programmes est un endroit où les chiffres divergent.
  2. Une solution propre en vaut la peine sur quatre points: en cas de nombreuses factures récurrentes, lorsque plusieurs personnes doivent facturer sans accès à la comptabilité, en cas de facturation en déplacement, et lorsqu’un système amont comme une caisse ou une boutique en ligne produit les factures.
  3. Le comparatif tient 21 solutions de facturation autonomes. 10 indiquent un prix, au milieu CHF 25.– par mois; 6 ont un palier gratuit permanent. État juillet 2026.
  4. Qui sépare a besoin d’une liaison: 16 des 21 solutions offrent une interface ouverte. Sans elle, quelqu’un ressaisit les factures dans la comptabilité.
Vous préférez filtrer vous-même? Les 21 solutions avec 14 critères dans un tableau Filtrer par profil et fonctions, fixer un budget, lire les colonnes côte à côte. Cet article situe — le tableau est l’outil. Vers le tableau comparatif

Pourquoi la séparation est le plus souvent du travail en plus

Une facture est le début d’une écriture comptable. Là où facturation et comptabilité se trouvent dans le même programme, l’écriture naît avec la facture; là où elles sont séparées, elle doit être transférée — automatiquement par une interface ou à la main.

S’y ajoute le poste ouvert. Quelle facture est payée, la comptabilité le sait parce qu’elle lit l’extrait bancaire. Avec des systèmes séparés, l’un le sait et l’autre relance, et le rapprochement entre les deux est le travail que personne ne planifie.

D’où l’ordre: vérifiez d’abord ce que facture votre solution de comptabilité. Si cela suffit, la question est répondue.

Quatre cas où une solution propre en vaut la peine

Chacun suffit à lui seul. Si aucun ne s’applique, vous économisez un logiciel.

  1. Beaucoup de factures récurrentes

    Abonnements, contrats de maintenance, loyers. Qui émet chaque mois les mêmes trente factures gagne plus de temps avec une solution qui les tient comme série qu’avec tout le reste — et les solutions de comptabilité y sont rarement fortes.

  2. Plusieurs personnes facturent

    Si la vente doit émettre des factures sans voir la comptabilité, la séparation n’est pas un détour mais la raison. Un second accès à la comptabilité serait la moins bonne solution.

  3. Facturation en déplacement

    Facture sur le chantier ou chez le client, juste après le travail. 12 des 21 solutions ont une application mobile; chez les solutions de comptabilité, c’est l’exception.

  4. Un système amont produit les factures

    Caisse, boutique en ligne, saisie du temps ou logiciel de projet. La facture naît alors de toute façon hors de la comptabilité, et la seule question restante est de savoir quel système l’écrit. 16 des 21 solutions offrent une interface ouverte.

Quelles solutions de facturation pour quel cas

Groupées selon les caractéristiques qui décident des quatre cas ci-dessus.

Adéquation pour une raison individuelle 14

Adéquation relevée d’au moins 2 sur 3.

Atlanto, Banana Buchhaltung Plus, bexio, CashCtrl, Comatic, Crésus, KLARA, Magic Heidi, Milkee, Pfeffersack, shakehands Kontor, smallinvoice, Swiss21, WinBIZ

Avec palier gratuit permanent 6

Pour quelques factures par mois, souvent suffisant.

Banana Buchhaltung Plus, CashCtrl, Magic Heidi, Odoo, smallinvoice, Swiss21

Avec interface ouverte 16

La condition lorsqu’un système amont produit les factures ou que la comptabilité doit les reprendre.

Abacus, Atlanto, bexio, blue office, CashCtrl, Comatic, Crésus, Infoniqa ONE 50, KLARA, myfactory, Odoo, PROFFIX Px5, SelectLine, smallinvoice, Swiss21, WinBIZ

Exclusivement dans le navigateur 10

Atlanto, bexio, CashCtrl, KLARA, Magic Heidi, Milkee, myfactory, Pfeffersack, smallinvoice, Swiss21

Questions fréquentes

Que coûte une solution de facturation propre?

10 des 21 solutions comparées publient un prix, au milieu CHF 25.– par mois, le plus élevé publié à CHF 64.–, hors TVA, état juillet 2026. 6 ont un palier gratuit permanent.

Puis-je mener les deux en parallèle?

Techniquement oui, judicieusement rarement. Deux systèmes qui écrivent tous deux des factures produisent deux séries de numéros et deux listes de postes ouverts. Si vous séparez, séparez clairement: l’un écrit, l’autre comptabilise.

La facturation suffit-elle sans comptabilité?

Pour l’émission des factures oui, pour l’obligation de tenir une comptabilité non. Qui ne fait que facturer doit tenir les enregistrements ailleurs — et l’obligation de conservation de dix ans vaut pour la facture en tant que pièce comptable.

D’où viennent les chiffres

Chiffres sur le relevé
Relevé propre, état juillet 2026. Chaque chiffre du texte est calculé à la construction de la page.
Indications juridiques
Code des obligations, article 958f sur la conservation. Ce billet est une mise en perspective et non un avis juridique.