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Un logiciel de comptabilité gratuit suffit-il — et où est la limite?

7 des 28 solutions ont un palier gratuit permanent. La question n’est pas s’il convient, mais quand vous atteindrez sa limite — et ce que cela coûtera alors.

Publié
État des données
août 2026
Temps de lecture
3 minutes

L’essentiel en bref

  1. 7 des 28 solutions de comptabilité comparées ont un palier gratuit permanent, et pas seulement une phase d’essai. État juillet 2026.
  2. La limite porte presque toujours sur le VOLUME et non sur l’étendue des fonctions: pièces par année, nombre de mandats, nombre d’utilisateurs. Tant que votre entreprise reste en dessous, rien ne vous manque au quotidien.
  3. Le palier gratuit devient cher à sa limite. Qui la dépasse en novembre change de palier ou de programme au milieu de l’exercice.
  4. À titre de comparaison: les 12 prix d’entrée publiés se situent au milieu à CHF 25.– par mois. Le saut de gratuit à payant est donc petit — le saut d’une solution à une autre ne l’est pas.
Vous préférez filtrer vous-même? Les 28 solutions avec 19 critères dans un tableau Filtrer par profil et fonctions, fixer un budget, lire les colonnes côte à côte. Cet article situe — le tableau est l’outil. Vers le tableau comparatif

Ce que «gratuit» signifie dans cette catégorie

Il en existe deux sortes. L’une est une phase d’essai avec une date d’expiration, l’autre un palier gratuit permanent avec une limite de volume. Seule la seconde est visée ici, et 7 des 28 solutions l’ont.

La différence avec une phase d’essai n’est pas la durée mais l’intention: un palier gratuit compte sur le fait que vous restiez durablement, et il est construit en conséquence. Il n’est pas pauvre en fonctions mais limité en volume — et c’est, pour une petite entreprise, la coupe la plus avantageuse.

Trois limites où cela s’arrête

Dans cet ordre, elles sont atteintes en pratique.

  1. Pièces par année

    La limite la plus fréquente et la seule qui croisse avec l’activité. Estimez plutôt trop haut que trop bas: une entreprise à quarante pièces par mois en a 480 par année, et c’est au-dessus de la plupart des limites gratuites.

  2. Nombre d’utilisateurs

    Le plus souvent un. Dès que la fiduciaire doit pouvoir regarder ou qu’une deuxième personne facture, le palier est atteint — non à cause du volume mais de l’accès.

  3. Nombre de mandats

    Sans importance pour une seule entreprise. Qui tient aussi une deuxième société ou une association a besoin d’un deuxième mandat et quitte ainsi presque toujours le palier gratuit.

Pourquoi le changement coûte plus que l’abonnement

Au sein de la même solution, le saut de gratuit à payant est un réglage: les données restent, la limite tombe, et le montant se situe dans l’ordre de grandeur des 12 prix d’entrée publiés — au milieu CHF 25.– par mois.

Passer à une autre solution est autre chose. Cela laisse, au milieu de l’exercice, deux jeux de données pour une seule comptabilité, et le bouclement doit réunir les deux. Qui fait sauter le palier gratuit en novembre paie cela en travail de bouclement et non en francs.

Il en découle une règle simple: le palier gratuit est le bon choix si vous restez sûrement en dessous — et le mauvais si vous êtes juste en dessous.

Questions fréquentes

Une comptabilité gratuite est-elle légalement admise?

La loi pose des exigences envers la comptabilité, non envers le prix du logiciel. Un palier gratuit qui classe de manière inaltérable, reste lisible et permet un export complet remplit les mêmes conditions qu’un palier payant.

Quelles solutions ont un palier gratuit?

7 des 28 comparées. Les noms figurent dans la comparaison générale dans un groupe propre — et dans le tableau comparatif comme ligne propre, filtrable.

Quelle est la différence avec une version d’essai?

La version d’essai s’arrête à une date, le palier gratuit à un volume. Pour une activité accessoire, le second est utilisable durablement, le premier non.

D’où viennent les chiffres

Paliers gratuits
Indications des fournisseurs, chaque valeur avec sa date de vérification. Seul le palier gratuit permanent est relevé, pas la phase d’essai. État juillet 2026.
Prix
Indications des fournisseurs issues de listes de prix et d’accès de test. Pour 16 des 28 solutions, le fournisseur ne publie aucun prix; aucun n’est estimé.

Laquelle des 28 solutions a un palier gratuit permanent se filtre dans le tableau comparatif.

Les 28 prestataires dans le tableau comparatif : Comptabilité

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