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Lexique

Tous les termes de A à Z

Les termes que l’on rencontre lors du choix d’un logiciel de gestion — expliqués brièvement.

A

  • À l’emporter 2.6 vs. sur place 8.1 Le même plat porte deux taux : 2.6 % réduit à l’emporter, 8.1 % normal pour la consommation sur place.
  • Acompte De l’argent qui arrive avant la prestation.
  • Acte de défaut de biens L’attestation officielle qu’une poursuite est restée sans succès.
  • Actifs circulants Ce qui se transforme en argent dans l’année: caisse, banque, créances, stocks.
  • Actifs de régularisation Une charge déjà payée qui concerne un exercice ultérieur — elle figure à l’actif du bilan.
  • Actifs immobilisés Ce qui sert durablement l’entreprise: machines, véhicules, immeubles, logiciels, participations.
  • Activité accessoire Une seconde activité lucrative à côté de la principale.
  • AI et APG Assurance-invalidité et allocations pour perte de gain — deux cotisations qui apparaissent avec l’AVS dans une seule déduction.
  • Allocation de maternité Quatorze semaines d’indemnité du régime des allocations pour perte de gain, quatre-vingts pour cent du salaire jusqu’à un montant maximal.
  • Allocations familiales Allocations pour enfant et de formation, de montant variable selon le canton, versées par l’employeur et financées par la caisse de compensation.
  • Amortissement La répartition du coût d’une immobilisation sur sa durée d’utilisation.
  • Association But non économique, statuts, comité. Elle naît sans inscription — l’inscription ne devient obligatoire qu’à partir d’une certaine taille.
  • Assujettissement à la TVA Obligatoire dès 100 000 francs de chiffre d’affaires annuel provenant de prestations imposables.
  • Assurance-accidents (LAA) Obligatoire pour tous les salariés. L’accident professionnel est payé par l’employeur, l’accident non professionnel en règle générale par le salarié.
  • Assurance-chômage (AC) Cotisations AC sur le salaire jusqu’à une limite maximale, portées par moitié.

B

  • Bénéfice net Ce qui reste à la fin: produits moins toutes les charges, impôts compris.
  • Bénéfice reporté La part du bénéfice qui n’est ni distribuée ni attribuée aux réserves — elle reste à nouveau.
  • Bilan La mise en regard du patrimoine et du capital à une date donnée.
  • Bilan d’ouverture L’état initial d’un exercice — identique au bilan de clôture de l’exercice précédent.
  • Bulletin de livraison Le justificatif de la marchandise livrée — sans prix.

C

  • camt.053 L’extrait de compte électronique selon ISO 20022.
  • CCNT hôtellerie La convention collective nationale de l’hôtellerie-restauration règle temps de travail, suppléments et salaires minimaux.
  • CCNT hôtellerie-restauration La convention collective nationale de l’hôtellerie-restauration s’applique à pratiquement tous les établissements de la branche et fixe le salaire …
  • CCT construction La convention nationale du secteur principal de la construction règle les salaires minimaux, le calendrier annuel flexible de la durée du travail …
  • Centre de coûts Un domaine délimité auquel des coûts sont attribués — département, filiale, véhicule, projet.
  • Certificat de salaire L’attestation annuelle pour la déclaration d’impôt.
  • Charges d’exploitation Tous les coûts justifiés par l’usage commercial.
  • Charges sociales patronales Tout ce que l’employeur paie au-delà du salaire brut — parts patronales, primes, frais administratifs.
  • Chiffre d’affaires La somme des prestations facturées d’une période, hors TVA.
  • Comptabilité d’association Les associations décomptent souvent en recettes et dépenses plutôt qu’en comptabilité double, avec en plus des fonds affectés.
  • Comptabilité en partie double Chaque écriture touche deux comptes. Il en naît le bilan et le compte de résultat — et l’autocontrôle du système.
  • Comptabilité simple Recettes, dépenses et état du patrimoine — la forme prévue par la loi pour les petites raisons individuelles.
  • Compte courant Un compte en cours sur lequel créances et dettes se compensent mutuellement — par client, fournisseur ou banque.
  • Compte de résultat Charges et produits d’une période — le compte qui montre si l’on a produit ou consommé.
  • Comptes annuels Bilan, compte de résultat et annexe — le bouclement que la loi exige.
  • Conformité Olico L’ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes exige dix ans de conservation, lisible et vérifiable à tout moment.
  • Contrôle des conflits d’intérêts Avant d’accepter un mandat, il faut vérifier si l’étude a déjà agi ou agit pour la partie adverse.
  • Contrôle des délais La surveillance des délais judiciaires et contractuels avec préavis.
  • Correctif de valeur La correction à la baisse d’un poste d’actif parce que sa valeur a diminué — à la différence de l’amortissement, elle n’est pas planifiée.
  • Cotisations AVS Les cotisations au premier pilier, portées par moitié par l’employeur et le salarié et décomptées avec l’AI et les APG en une seule déduction.
  • Cotisations des membres Cotisations par catégorie de membre, facturation en série à tous, contrôle des paiements et rappels.
  • Coûts fixes Des coûts indépendants de la quantité: loyer, salaires, assurances, logiciels.
  • Coûts variables Des coûts qui croissent avec la quantité: matériel, prestations de tiers, salaires horaires, transport.
  • Créancier Un fournisseur dont la facture est encore ouverte — le pendant du débiteur, avec la validation et l’ordre de paiement.

D

  • Débit et crédit Les deux côtés de chaque compte. À gauche le débit, à droite le crédit — leur sens dépend du type de compte.
  • Débiteur Un client qui n’a pas encore payé une facture — et le cercle comptable dans lequel ces créances ouvertes sont tenues.
  • Déclaration douanière Les importations et exportations sont déclarées électroniquement auprès de l’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières …
  • Décompte de charges Les frais de chauffage et d’exploitation sont collectés puis répartis entre les locataires selon une clé.
  • Décompte de salaire Le relevé mensuel du salaire brut, des déductions et du salaire net par collaborateur — et le justificatif que l’employé peut exiger.
  • Déduction de coordination Le montant déduit du salaire avant que la caisse de pension n’assure — parce que cette part est déjà couverte par l’AVS.
  • Déductions LPP Les déductions de caisse de pension suivent le règlement de chaque caisse — déduction de coordination, seuil d’entrée, échelonnement par âge.
  • Délai de paiement Le temps qui reste au client pour payer. Sans convention, une facture est immédiatement exigible — «30 jours» est un usage, pas une loi.
  • Descriptif NPK Le catalogue des articles normalisés du CRB fournit les textes standardisés qui servent à mettre en soumission des travaux de construction.
  • Devises étrangères Achats en euros ou en dollars, comptabilité en francs : il faut un cours par date de pièce, l’évaluation à la date du bilan et la comptabilisation de …
  • Diminution de la contre-prestation Rabais, escomptes et notes de crédit après la facture — ils réduisent le chiffre d’affaires et donc l’impôt.
  • Dividende La distribution du bénéfice aux détenteurs de parts.
  • Données des clients en Suisse Une fiduciaire traite des données qui ne sont pas les siennes : salaires, chiffres d’affaires et pièces comptables de ses clients.
  • Données des patients en Suisse Les données des patients sont des données personnelles sensibles, et les médecins ainsi que leurs auxiliaires sont soumis au secret professionnel de …
  • Données en Suisse L’hébergement des données en Suisse n’est pas une obligation légale, mais souvent une exigence — surtout pour les données personnelles et les marchés …
  • Droit du bail (CO) Les articles 253 à 274g du Code des obligations règlent le bail …
  • Ducroire Le correctif de valeur sur les créances clients douteuses — une estimation de la perte, non une sortie du bilan.

E

  • eBill La facture numérique dans l’e-banking du client.
  • EBIT Résultat avant intérêts et impôts — la performance opérationnelle, indépendante du financement et du siège fiscal.
  • EBITDA Résultat avant intérêts, impôts et amortissements — une approximation du flux de trésorerie opérationnel.
  • Écriture comptable La plus petite unité de la comptabilité: débit à crédit, avec montant, date et pièce.
  • Escompte Une déduction pour paiement rapide — par exemple deux pour cent à dix jours au lieu de trente.
  • Exercice La période sur laquelle on établit les comptes.
  • Expertises Le service des automobiles contrôle les véhicules à intervalles légaux.

F

  • Facture d’annulation L’annulation complète d’une facture par une pièce inverse.
  • Facture finale La facture qui clôt un mandat et dont on déduit les acomptes et les factures partielles.
  • Facture pro forma Un document de facture sans demande de paiement — pour la douane, un visa ou une présentation, pas pour la comptabilité.
  • Facture QR Standard obligatoire depuis la fin du bulletin de versement.
  • Fiduciaire Le prestataire externe pour la comptabilité, le bouclement, les salaires et les impôts — et dans bien des PME l’utilisateur véritable du logiciel.
  • Fonctionnement bénévole Le comité et le caissier changent, travaillent à titre accessoire et ne sont pas comptables.
  • Fonds de rénovation La provision qu’une communauté de propriétaires par étages constitue pour les rénovations futures.
  • Fonds étrangers Toutes les dettes de l’entreprise, à court et à long terme.
  • Fonds propres Ce qui appartient aux propriétaires: patrimoine moins dettes.
  • Forfaits de frais Les forfaits pour repas, nuitée et véhicule diffèrent selon le règlement et la fonction.
  • Fortune commerciale Ce qui sert à l’entreprise, par opposition à la fortune privée.
  • Frais généraux Des coûts qui ne peuvent être attribués directement à un mandat — ils sont répartis par des clés.
  • Frontaliers Les frontaliers relèvent de règles propres en matière d’impôt et d’assurances sociales, selon le pays de domicile et le lieu de travail.

G

  • Gestion multi-mandats Une fiduciaire tient de nombreuses comptabilités séparément mais dans une seule interface …
  • Grand livre L’ensemble de tous les comptes avec leurs écritures — la vue ordonnée du même état que le journal montre chronologiquement.

I

  • IBAN Le numéro de compte international. En Suisse, 21 caractères commençant par CH et deux chiffres de contrôle.
  • Imposition de la marge Pour les biens d’occasion, seule la différence entre l’achat et la vente est imposée — le cas du commerce d’occasions.
  • Impôt à la source Pour les employés sans permis d’établissement, l’employeur décompte l’impôt à la source, avec des barèmes cantonaux qui changent chaque année.
  • Impôt anticipé Une retenue à la source sur les dividendes et les intérêts — 35 pour cent, récupérable en cas de déclaration correcte.
  • Impôt fédéral direct L’impôt de la Confédération sur le revenu et le bénéfice.
  • Impôt préalable La TVA sur ses propres achats. Déductible si la prestation est utilisée à des fins imposables et si la facture est correcte.
  • Impôt sur le bénéfice L’impôt sur le bénéfice net d’une société de capitaux — Confédération, canton et commune ensemble.
  • Impôt sur le capital Un impôt cantonal sur les fonds propres de la société — il est dû même sans bénéfice.
  • Impôt sur les acquisitions L’impôt sur des prestations venues de l’étranger, que le destinataire décompte lui-même en Suisse — cela concerne chaque abonnement logiciel étranger.
  • Inaltérabilité Après le classement, les pièces doivent être inaltérables ou toute modification doit être journalisée.
  • Indemnité de vacances Le droit aux vacances en argent au lieu de jours — admis seulement en cas d’occupation irrégulière, et alors à mentionner sur le décompte.
  • Indemnités journalières maladie (APGM) Assurance facultative de la perte de gain en cas de maladie — facultative pour l’entreprise, souvent obligatoire selon la convention collective.
  • Intérêt moratoire L’intérêt que le débiteur doit dès la demeure sur une dette d’argent échue — cinq pour cent l’an de par la loi, même si le contrat prévoit moins.
  • Inventaire Le relevé quantitatif des stocks à la date du bilan — la base de l’évaluation des marchandises.
  • ISO 20022 / camt La banque livre les encaissements sous forme de fichier camt, le logiciel les rapproche des factures ouvertes.

J

  • Journal Toutes les écritures dans l’ordre chronologique, sans lacune et sans modification possible.

L

  • Liquidation La dissolution ordonnée d’une entreprise: réaliser le patrimoine, payer les dettes, répartir le reste, radier.
  • Liquidité La capacité de payer ses factures à l’échéance.
  • Livre de caisse L’enregistrement de tous les mouvements d’espèces avec un solde journalier.
  • LPP et caisse de pension Le deuxième pilier. Obligatoire dès un seuil d’entrée, cotisations échelonnées selon l’âge, au moins la moitié à la charge de l’employeur.

M

  • Marge brute Chiffre d’affaires moins les achats de marchandises.
  • Marge de contribution Ce qu’un produit ou un mandat apporte, après ses coûts variables, à la couverture des coûts fixes.
  • MediData MediData est le canal répandu pour l’envoi électronique des factures dans la santé.
  • Méthode effective La variante normale: impôt sur le chiffre d’affaires moins l’impôt préalable effectivement payé.
  • Métré Le métré de la prestation réellement fournie, base de la facture dans le gros œuvre — par positions et quantités, généralement contre un descriptif.
  • Modules de bouclement Un bouclement annuel demande plus qu’un bilan : régularisations, comptabilité des immobilisations, réconciliation des comptes et un rapport …

N

  • Non-contre-prestations Des flux d’argent qui ne rémunèrent aucune prestation — subventions, dons, dividendes.
  • Note de crédit La correction à la baisse d’une facture déjà émise — avec son propre numéro, non comme modification de l’ancienne facture.
  • Numéro de facture L’identifiant unique d’une facture. Il doit être univoque et traçable — la loi n’exige pas une série sans lacune.
  • Numéro IDE Le numéro d’identification des entreprises unique pour toutes les autorités, au format CHE-123.456.789.

O

  • Obligation d’enregistrement LTr L’article 46 de la loi sur le travail exige des registres sur la durée du travail et du repos …
  • Obligation de tenir une comptabilité Qui doit tenir une comptabilité en partie double et qui non: la limite est à 500 000 francs de chiffre d’affaires annuel.
  • Offre Une offre ferme. Si le client dit oui dans le délai, le contrat est conclu — sans autre acte.
  • Organe de révision Le contrôle externe des comptes. Révision ordinaire, contrôle restreint ou renonciation — selon la taille.
  • OTR1 temps de travail et de repos L’OTR1 fixe les temps de conduite, de travail et de repos des chauffeurs professionnels, avec obligation d’enregistrement.

P

  • Paiement partiel Un paiement qui ne couvre qu’une partie de la facture.
  • pain.001 L’ordre de paiement selon ISO 20022 — le fichier avec lequel un logiciel envoie les factures fournisseurs à la banque.
  • Part privée La part d’usage privé d’une prestation de l’entreprise — la voiture de service en est le cas le plus connu.
  • Passage obligé par un partenaire Certains éditeurs ne vendent et n’accompagnent qu’au travers de partenaires.
  • Passifs de régularisation Une charge de l’exercice en cours qui n’est pas encore payée ni facturée — elle figure au passif du bilan.
  • Permis de travail Autorisations de séjour et de travail — B, C, G, L — avec leur date de validité par personne.
  • Perte reportée Une perte compensée avec des bénéfices futurs — en règle générale pendant sept ans.
  • Perte sur créance Une facture qui ne sera définitivement pas payée.
  • Phases SIA Le règlement 102 de la Société suisse des ingénieurs et des architectes découpe un projet en phases, de la planification stratégique à …
  • Pièce justificative L’écrit qui fonde une écriture. Sans pièce, une écriture est une affirmation.
  • Pilier 3a Prévoyance individuelle libre et fiscalement privilégiée.
  • Plan comptable PME Le plan comptable PME est la norme en Suisse et la base de tout bouclement.
  • Plan de coûts CFC / eCFC Le code des frais de construction répartit les coûts en groupes normalisés ; l’eCFC selon SN 506 511 fait de même par éléments de construction.
  • Poste de passage De l’argent qui ne fait que passer et n’appartient pas à l’entreprise — ni produit, ni charge.
  • Postes ouverts Toutes les factures émises et non encore payées, classées par échéance — la base du rappel et de la planification de trésorerie.
  • Pourboires Le pourboire volontaire n’est pas un chiffre d’affaires soumis à la TVA, mais il entre dans le bouclement de caisse, et qui le reverse au personnel …
  • Poursuite L’exécution forcée d’une créance d’argent par l’État.
  • Prestation à soi-même Lorsqu’une prestation pour laquelle l’impôt préalable a été déduit est utilisée à des fins non imposables — l’impôt préalable doit alors être corrigé.
  • Prestations exclues Des chiffres d’affaires sans TVA et sans déduction de l’impôt préalable — location de logements, traitements médicaux, formation, assurance.
  • Prévoyance surobligatoire Tout ce qui dans la caisse de pension va au-delà du minimum légal — facultatif et librement aménageable.
  • Principe de l’apport en capital Les remboursements d’apports en capital sont exonérés chez le bénéficiaire — s’ils figurent dans une réserve distincte.
  • Principe du lieu du destinataire Pour les services, le lieu de la prestation est celui où le destinataire a son siège — la règle pour le conseil, le logiciel et la publicité.
  • Processus UPSA Les processus que l’Union professionnelle suisse de l’automobile prescrit pour l’ordre d’atelier, le traitement de la garantie et la facturation des …
  • Procuration Un pouvoir inscrit au registre du commerce pour toutes les affaires que comporte l’exploitation.
  • Propriété par étages Un immeuble divisé en parts selon l’article 712a du Code civil ne se gère pas comme un objet locatif …
  • Provision Une obligation dont le montant ou l’échéance reste ouvert — on provisionne pour le cas probable.

Q

  • QR-IBAN Un IBAN propre pour les paiements avec référence structurée.
  • Quittance La confirmation qu’un paiement a eu lieu.

R

  • Raison individuelle Une entreprise qui appartient à une personne physique.
  • Rappels Rappels à plusieurs niveaux avec délais, frais et intérêts moratoires, dans la langue du client.
  • Rapport de régie Le rapport journalier sur les travaux facturés non pas au forfait mais en régie : heures, matériel, machines, contresignés sur le chantier.
  • Rattachement des périodes Charges et produits appartiennent à l’année dont ils relèvent matériellement — non à celle du paiement.
  • Recettes en espèces Les recettes en espèces doivent être enregistrées intégralement et pièce par pièce …
  • Référence QR L’identifiant à 27 positions sur la QR-facture, qui rattache un paiement à sa facture.
  • Registre du commerce Le répertoire public des entreprises. L’inscription fonde la raison de commerce, rend les pouvoirs de représentation opposables — et devient …
  • Règlement des frais Un règlement des frais approuvé par le canton permet des forfaits sans justificatifs individuels.
  • Règles CCT Les conventions collectives fixent par branche la durée hebdomadaire, les suppléments, les vacances et les salaires minimaux, et elles diffèrent …
  • Repas du personnel Si l’entreprise nourrit son personnel, il s’agit d’un salaire en nature.
  • Réserves Le bénéfice non distribué, dans les fonds propres — prescrit par la loi ou constitué volontairement.
  • Réserves latentes Des fonds propres qui n’apparaissent pas au bilan — parce que des actifs sont évalués trop bas ou des passifs trop haut.
  • RPLP La redevance sur le trafic des poids lourds liée aux prestations se calcule selon le poids, la norme d’émission et les kilomètres.

S

  • SA Capital-actions dès 100 000 francs, dont la moitié au moins libérée.
  • Salaire brut et net Le brut est le salaire convenu, le net celui qui est versé.
  • Salaire de l’entrepreneur Ce que le propriétaire prélève pour son travail.
  • Sàrl Personnalité juridique propre, capital social dès 20 000 francs, associés visibles publiquement au registre du commerce.
  • Seuil de rentabilité Le chiffre d’affaires auquel les coûts fixes sont couverts.
  • Société coopérative Une union de personnes à effectif variable, dont le but est de soutenir ses membres.
  • Société en nom collectif Deux personnes physiques ou plus, une exploitation commune, une responsabilité illimitée et solidaire de toutes.
  • Swissdec ELM Les déclarations de salaires à l’AVS, la Suva, les administrations fiscales et les assureurs passent électroniquement par le standard Swissdec.

T

  • Tableau de flux de trésorerie D’où l’argent est venu et où il est allé — séparé selon l’exploitation, l’investissement et le financement.
  • TARDOC / TARMED Les prestations médicales sont facturées selon TARMED, remplacé dès 2026 par TARDOC.
  • Tarif des assurances sociales SSO Le tarif selon lequel les prestations dentaires sont facturées à l’assurance-invalidité, militaire et accidents — avec des valeurs du point propres à …
  • Tarif-cadre DENTOTAR Le tarif-cadre dentaire selon lequel les positions de traitement sont facturées.
  • Taux de fonds propres Les fonds propres par rapport au total du bilan.
  • Taux de la dette fiscale nette Sous la limite de chiffre d’affaires, le décompte peut se faire avec un taux forfaitaire au lieu de la méthode effective.
  • Taxes de séjour Les taxes de séjour ne sont pas imposables si elles sont facturées séparément au client et désignées comme telles.
  • Total du bilan La somme des actifs — et donc aussi des passifs.
  • Treizième salaire Aucun droit légal — il naît du contrat ou de la convention collective.
  • Trust Center La facturation aux assureurs passe par un Trust Center ou un office de décompte.
  • TVA L’impôt sur la consommation que l’entreprise encaisse et reverse.
  • TVA 3.8 % hébergement Les nuitées relèvent du taux spécial de 3.8 %, la restauration du taux normal.
  • TVA 8.1 / 2.6 / 3.8 % Le logiciel doit gérer les trois taux suisses — normal, réduit et spécial pour l’hébergement — et les affecter correctement sur les pièces comme dans …
  • TWINT comme moyen de paiement En Suisse le moyen de paiement sans espèces le plus répandu, inconnu à l’étranger.

V

  • Valeur comptable La valeur à laquelle un bien figure dans les livres — valeur d’acquisition moins tous les amortissements.
  • Véhicules d’occasion Le commerce de véhicules d’occasion impose ses propres exigences …