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Eigene Fakturierungssoftware oder die Buchhaltung nutzen?

Fast jede Buchhaltungslösung schreibt auch Rechnungen. Die Frage ist darum nicht, ob Sie eine eigene Fakturierung brauchen, sondern wann.

Veröffentlicht
Datenstand
August 2026
Lesezeit
3 Minuten

Das Wichtigste in Kürze

  1. Wenn Ihre Buchhaltungslösung fakturiert, brauchen Sie in der Regel keine zweite Software. Jede Nahtstelle zwischen zwei Programmen ist eine Stelle, an der Zahlen auseinanderlaufen.
  2. Eine eigene Lösung lohnt sich an vier Punkten: bei vielen wiederkehrenden Rechnungen, wenn mehrere Personen fakturieren sollen ohne Zugang zur Buchhaltung, bei Fakturierung unterwegs, und wenn ein Vorsystem wie Kasse oder Onlineshop die Rechnungen erzeugt.
  3. Der Vergleich führt 21 eigenständige Fakturierungslösungen. 10 nennen einen Preis, in der Mitte CHF 25.– im Monat; 6 haben eine dauerhaft kostenlose Stufe. Stand Juli 2026.
  4. Wer trennt, braucht eine Verbindung: 16 der 21 Lösungen führen eine offene Schnittstelle. Ohne sie tippt jemand die Rechnungen in die Buchhaltung.
Lieber gleich selbst filtern? Alle 21 Lösungen mit 14 Kriterien in einer Tabelle Nach Profil und Funktionen filtern, Budget setzen, Spalten nebeneinander lesen. Dieser Beitrag ordnet ein — die Tabelle ist das Werkzeug. Zur Vergleichstabelle

Warum die Trennung meistens Aufwand ist

Eine Rechnung ist der Anfang eines Buchungssatzes. Wo Fakturierung und Buchhaltung im selben Programm liegen, entsteht die Buchung mit der Rechnung; wo sie getrennt sind, muss sie übertragen werden — automatisch über eine Schnittstelle oder von Hand.

Dazu kommt der offene Posten. Welche Rechnung bezahlt ist, weiss die Buchhaltung, weil sie den Bankauszug liest. Bei getrennten Systemen weiss es das eine und mahnt das andere, und der Abgleich dazwischen ist die Arbeit, die niemand einplant.

Darum die Reihenfolge: prüfen Sie zuerst, was Ihre Buchhaltungslösung fakturiert. Reicht es, ist die Frage beantwortet.

Vier Fälle, in denen sich eine eigene Lösung lohnt

Jeder einzelne genügt. Trifft keiner zu, sparen Sie eine Software.

  1. Viele wiederkehrende Rechnungen

    Abonnements, Wartungsverträge, Mieten. Wer monatlich dieselben dreissig Rechnungen stellt, spart mit einer Lösung, die das als Serie führt, mehr Zeit als mit allem anderen — und Buchhaltungslösungen sind darin selten stark.

  2. Mehrere Personen fakturieren

    Wenn der Verkauf Rechnungen stellen soll, ohne die Buchhaltung zu sehen, ist die Trennung kein Umweg, sondern der Grund. Ein zweiter Zugang zur Buchhaltung wäre die schlechtere Lösung.

  3. Fakturierung unterwegs

    Rechnung auf der Baustelle oder beim Kunden, direkt nach der Arbeit. 12 der 21 Lösungen haben eine mobile App; bei Buchhaltungslösungen ist das die Ausnahme.

  4. Ein Vorsystem erzeugt die Rechnungen

    Kasse, Onlineshop, Zeiterfassung oder Projektsoftware. Dann entsteht die Rechnung ohnehin ausserhalb der Buchhaltung, und die Frage ist nur noch, welches System sie schreibt. 16 der 21 Lösungen führen eine offene Schnittstelle.

Welche Fakturierungslösungen für welchen Fall

Nach den Merkmalen gruppiert, die die vier Fälle oben entscheiden.

Passung für eine Einzelfirma 14

Erhobene Passung mindestens 2 von 3.

Atlanto, Banana Buchhaltung Plus, bexio, CashCtrl, Comatic, Crésus, KLARA, Magic Heidi, Milkee, Pfeffersack, shakehands Kontor, smallinvoice, Swiss21, WinBIZ

Mit dauerhaft kostenloser Stufe 6

Für wenige Rechnungen im Monat oft genug.

Banana Buchhaltung Plus, CashCtrl, Magic Heidi, Odoo, smallinvoice, Swiss21

Mit offener Schnittstelle 16

Die Voraussetzung, wenn ein Vorsystem die Rechnungen erzeugt oder die Buchhaltung sie übernehmen soll.

Abacus, Atlanto, bexio, blue office, CashCtrl, Comatic, Crésus, Infoniqa ONE 50, KLARA, myfactory, Odoo, PROFFIX Px5, SelectLine, smallinvoice, Swiss21, WinBIZ

Ausschliesslich im Browser 10

Atlanto, bexio, CashCtrl, KLARA, Magic Heidi, Milkee, myfactory, Pfeffersack, smallinvoice, Swiss21

Häufige Fragen

Was kostet eine eigene Fakturierungslösung?

10 der 21 verglichenen Lösungen publizieren einen Preis, in der Mitte CHF 25.– im Monat, der höchste publizierte bei CHF 64.–, exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026. 6 haben eine dauerhaft kostenlose Stufe.

Kann ich beides parallel führen?

Technisch ja, sinnvoll selten. Zwei Systeme, die beide Rechnungen schreiben, erzeugen zwei Nummernreihen und zwei offene-Posten-Listen. Wenn Sie trennen, dann klar: eines schreibt, das andere bucht.

Reicht Fakturierung ohne Buchhaltung?

Für die Rechnungsstellung ja, für die Buchführungspflicht nicht. Wer nur fakturiert, muss die Aufzeichnungen anderswo führen — und die Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren gilt für die Rechnung als Buchungsbeleg.

Woher die Zahlen kommen

Zahlen zum Bestand
Eigene Erhebung, Stand Juli 2026. Jede Zahl im Text wird beim Bau der Seite gerechnet.
Rechtliche Angaben
Obligationenrecht, Artikel 958f zur Aufbewahrung. Dieser Beitrag ist eine Einordnung und keine Rechtsauskunft.

Die 21 eigenständigen Fakturierungslösungen stehen mit allen 14 Kriterien in der Vergleichstabelle.

Alle 21 Anbieter in der Vergleichstabelle: Fakturierung

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