Lohnsoftware für Schweizer KMU: welche passt zu Ihrer Lohnbuchhaltung? (2026)

Lieber gleich selbst filtern? Alle 15 Lösungen mit 11 Kriterien in einer Tabelle Nach Profil und Funktionen filtern, Budget setzen, Spalten nebeneinander lesen. Dieser Beitrag ordnet ein — die Tabelle ist das Werkzeug. Zur Vergleichstabelle →

Wie stark der Lohn die Liste kürzt

Die erhobene Lohnfähigkeit der 15 Lösungen. Kein anderes Kriterium teilt die Liste so deutlich — und keines wird im Datenblatt so gleichlautend beschrieben.

vollständig, mit elektronischen Meldungen

12

eingeschränkt, Meldungen von Hand

3

Fünf Kriterien in der Reihenfolge, in der sie die Liste kürzen

Geordnet nach Wirkung. Das erste ist bei Lohnsoftware kein Kriterium, sondern eine Bedingung — ohne es fällt eine Lösung ganz weg.

1. Swissdec-Meldungen: vollständig oder nicht

   12 der 15 Lösungen bedienen den Standard vollständig. Über ihn laufen die Meldungen an AHV, ALV, Unfallversicherung, Pensionskasse und die kantonale Steuerverwaltung. Fehlt die Anbindung, bleibt jede Meldung Handarbeit — monatlich, nicht jährlich.

2. Quellensteuer

   Bei Mitarbeitenden ohne Niederlassungsbewilligung zieht der Arbeitgeber die Steuer direkt ab, mit kantonal verschiedenen Tarifen und eigenen Abrechnungsfristen. Wer solche Mitarbeitende hat, prüft das vor allem anderen; wer keine hat, streicht das Kriterium.

3. Grenzgänger

   Ein Sonderfall mit eigenen Regeln, in Grenzkantonen aber der Normalfall. Fragen Sie ausdrücklich nach, statt es im Funktionsumfang zu suchen — es steht dort selten.

4. Zugriff und Datenhaltung

   9 Lösungen laufen im Browser, 10 lokal, 6 betreibt der Hersteller. Lohndaten sind die sensibelsten Daten eines Betriebs; wer sie im Haus behalten will, hat mit 10 Lösungen eine kürzere Liste, und wer will, dass das Treuhandbüro mitschaut, mit 9 eine längere.

5. Preis und Preisauskunft

   6 Anbieter nennen einen Einstiegspreis öffentlich, in der Mitte CHF 45.– im Monat. Bei den übrigen 9 beginnt er mit einem Telefonat: 6 verkaufen nur über Vertriebspartner, 2 nennen Preise nur auf Anfrage. Achten Sie darauf, ob der Preis je Lohnempfänger oder je Betrieb gilt — das ist der Unterschied zwischen zwei und zwanzig Angestellten.

Was Sie budgetieren müssen

Die 6 publizierten Einstiegspreise, nach Bändern. Die Bänder sind fest und nicht aus diesen Daten gerechnet — nur so lässt sich die Kategorie mit einer anderen vergleichen.

kostenlos (Einstieg bei 0)

1

unter CHF 30

1

CHF 30 bis 59

2

CHF 60 und mehr

2

Die 15 Lösungen, eine je Zeile

Alphabetisch geordnet und ausdrücklich keine Rangfolge. Wo kein Preis steht, sagt die Zelle, woran es liegt.

Lohnlösungen für Schweizer Betriebe, alphabetisch geordnet. Listenpreis je Monat in Franken, exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026.

Lösung	Listenpreis	Preismodell	Betriebsart	Lohn (Swissdec)	Datenstandort
Abacus	nur über Partner	über Partner	Cloud + Desktop/Server	✓	Schweiz
Atlanto	CHF 45–55 im Monat	Abo	Cloud	eingeschränkt	Schweiz
bexio	CHF 35–119 im Monat	Abo	Cloud	✓	Schweiz
Comatic	nur auf Anfrage	Abo oder Lizenz	Cloud + Desktop/Server	eingeschränkt	Schweiz
Crésus	nur im Rechner	Abo oder Lizenz	Desktop/Server + gehostet	✓	Schweiz
Dynamics 365 Business Central	CHF 65–89 im Monat	Abo	Cloud + Desktop/Server	eingeschränkt	Schweiz/EU
Infoniqa ONE 50	nur über Partner	Abo oder Lizenz	Desktop/Server + gehostet	✓	Schweiz
KLARA	ab CHF 26 im Monat	Abo	Cloud	✓	Schweiz
myfactory	nur über Partner	über Partner	Cloud	✓	Schweiz
pebe	nur auf Anfrage	Abo oder Lizenz	Cloud + Desktop/Server	✓	Schweiz
PROFFIX Px5	nur über Partner	über Partner	Desktop/Server + gehostet	✓	Schweiz
SelectLine	nur über Partner	über Partner	Desktop/Server + gehostet	✓	Schweiz/EU
Swiss21	CHF 0–49 im Monat	Abo	Cloud	✓	Schweiz
Topal	nur über Partner	über Partner	Desktop/Server + gehostet	✓	Schweiz
WinBIZ	CHF 64 im Monat	Abo oder Lizenz	Desktop/Server + gehostet	✓	Schweiz

Welche Lösungen für welchen Fall in Frage kommen

Dieselben 15 Lösungen, nach den Merkmalen gruppiert, die die Auswahl entscheiden.

Die 15 Lösungen im Einzelnen

Jede Lösung mit Einordnung, Preis und Grenzen, alphabetisch. Preise und Merkmale sind erhobene Werte mit Prüfdatum; Stärken und Grenzen sind unsere Einschätzung aus Herstellerdokumentation und Testzugängen.

Was «Lohn» im Datenblatt bedeutet

Zwischen «rechnet Löhne ab» und «meldet Löhne» liegt der ganze Aufwand. Die Abrechnung ist eine Rechenaufgabe: Bruttolohn, Abzüge, Nettolohn. Die Meldung ist ein Datenaustausch mit fünf Stellen, und er läuft in der Schweiz über den Swissdec-Standard.

Darum ist die Zeile «Lohn» im Funktionsumfang eines Programms so wenig aussagekräftig. 3 der 15 verglichenen Lösungen können Löhne eingeschränkt abrechnen — was fast immer heisst, dass sich eine Abrechnung drucken lässt und die Meldungen von Hand erfasst werden. Für zwei Angestellte ist das tragbar, für zwölf nicht.

Umstieg von einer bestehenden Lösung

Nur zum Jahreswechsel, und hier ausnahmslos. Lohnarten, Sozialversicherungsansätze und Lohnausweise gehören zu einem Kalenderjahr; ein Wechsel im Juli bedeutet zwei Systeme für einen Lohnausweis, und der Lohnausweis ist das Dokument, das der Mitarbeitende bekommt.

Vor dem Wechsel gehören drei Dinge geklärt: ob die neue Lösung die Vorjahreswerte für den Lohnausweis übernimmt, ob die Swissdec-Anmeldung bei den Empfängerstellen neu gemacht werden muss, und wer die Abstimmung zwischen alter und neuer Summe verantwortet.

Und lassen Sie die alte Lösung laufen, bis die letzte Jahresmeldung quittiert ist. Eine Rückfrage der Ausgleichskasse kommt im März, nicht im Dezember.

Häufige Fragen

Woher die Zahlen kommen

Jede Zahl in diesem Text wird beim Bau der Seite aus dem geprüften Bestand gerechnet und nicht getippt.

Preise

Herstellerangaben aus Preislisten, Produktseiten und Testzugängen, je Wert mit Prüfdatum. Stand Juli 2026.

Funktionsangaben

Herstellerdokumentation. Was ein Hersteller nicht selbst sagt, steht als «nicht erhoben» und nicht als Nein.

Rechtliche Angaben

Obligationenrecht Artikel 958f zur Aufbewahrung; die Meldepflichten ergeben sich aus AHVG, UVG und BVG. Dieser Beitrag ist eine Einordnung und keine Rechtsauskunft.

Interessenlage

Der Betreiber stellt keine der verglichenen Lösungen her und unterhält keine bezahlten Platzierungen.