28 Buchhaltungsprogramme für Schweizer Betriebe im Vergleich (2026)

Lieber gleich selbst filtern? Alle 28 Lösungen mit 19 Kriterien in einer Tabelle Nach Profil und Funktionen filtern, Budget setzen, Spalten nebeneinander lesen. Dieser Beitrag ordnet ein — die Tabelle ist das Werkzeug. Zur Vergleichstabelle →

Wo alle 28 Lösungen gleich sind

Drei Dinge kann jede Lösung in dieser Übersicht: die Mehrwertsteuer nach schweizerischem Recht abrechnen, QR-Rechnungen erzeugen und Bankauszüge im camt-Format einlesen. Alle 28, ohne Ausnahme. Ein Merkmal, das alle erfüllen, ist kein Auswahlkriterium — es ist die Bedingung, unter der ein Programm in der Schweiz überhaupt verkäuflich ist.

Das ist der Grund, warum eine Auswahl nach Funktionsliste so lange dauert: die Listen der Anbieter beginnen fast alle mit denselben drei Punkten. Auseinander gehen die Antworten weiter unten — beim Lohn, beim Betrieb, bei den Währungen und bei der Frage, wohin die Zahlen danach gehen.

Wie stark der Lohn die Liste kürzt

Die erhobene Lohnfähigkeit der 28 Lösungen. Kein anderes Kriterium teilt die Liste so deutlich — und keines wird im Datenblatt so gleichlautend beschrieben.

vollständig, mit elektronischen Meldungen

13

eingeschränkt, Meldungen von Hand

6

nicht vorhanden

9

Fünf Kriterien in der Reihenfolge, in der sie die Liste kürzen

Jedes dieser fünf Kriterien lässt sich mit Ja oder Nein beantworten, bevor Sie eine einzige Offerte einholen. Die Reihenfolge ist nach Wirkung geordnet: das erste Kriterium streicht am meisten, das fünfte am wenigsten — aber das fünfte ist das teuerste, wenn es fehlt.

1. Löhne: ja oder nein

   Haben Sie Angestellte, brauchen Sie die elektronischen Meldungen an AHV, ALV, Unfallversicherung, Pensionskasse und Quellensteuer. 13 der 28 Lösungen können das vollständig. Haben Sie keine Angestellten, streichen Sie das Kriterium ganz — und die 9 Lösungen, die sonst durchgefallen wären, stehen Ihnen wieder offen.

2. Zugriff: Browser oder eigener Rechner

   Sollen mehrere Personen von verschiedenen Orten buchen, ist die Cloud die kürzere Antwort: 21 der 28 Lösungen laufen im Browser, 12 ausschliesslich dort. Arbeiten Sie an einem Ort und wollen die Daten im Haus behalten, kommen 16 Lösungen mit lokaler Installation in Frage; ohne Verbindung arbeiten können 16.

3. Anschlüsse: Währungen und Schnittstellen

   Fakturieren oder einkaufen Sie in Euro, brauchen Sie mehrere Währungen — 21 der 28 Lösungen führen sie, 7 nicht. Soll ein Kassensystem, ein Onlineshop oder eine Zeiterfassung Zahlen liefern, statt sie jemand abzutippen, brauchen Sie eine offene Schnittstelle: die bieten 22.

4. Preis und Preisauskunft

   Erst jetzt der Preis, und zwar in zwei Teilen. 12 Anbieter nennen einen Einstiegspreis öffentlich, in der Mitte CHF 25.– im Monat. Bei den übrigen 16 beginnt der Preis mit einem Telefonat: 9 verkaufen nur über Vertriebspartner, 3 nennen Preise nur auf Anfrage, 2 nur im eigenen Rechner. Rechnen Sie diese Zeit in Ihren Zeitplan ein.

5. Ausstieg: Datenexport und Aufbewahrung

   Das Kriterium, das in keiner Offerte steht. Nach Artikel 958f des Obligationenrechts müssen Sie Geschäftsbücher und Buchungsbelege zehn Jahre aufbewahren; ein Abo kündigen Sie in einem Monat. Fragen Sie vor dem Abschluss, in welchem Format Sie Buchungen, Belege und Kontenplan wieder herausbekommen — und probieren Sie den Export im Testzugang aus, nicht nach der Kündigung.

Was Sie budgetieren müssen

Die 12 publizierten Einstiegspreise, nach Bändern. Die Bänder sind fest und nicht aus diesen Daten gerechnet — nur so lässt sich die Kategorie mit einer anderen vergleichen.

kostenlos (Einstieg bei 0)

5

unter CHF 30

3

CHF 30 bis 59

2

CHF 60 und mehr

2

Alle 28 Lösungen, eine je Zeile

Die vollständige Übersicht, alphabetisch geordnet und ausdrücklich keine Rangfolge. Wo kein Preis steht, sagt die Zelle, woran es liegt — «nur über Partner», «nur auf Anfrage», «nur im Rechner». Das ist keine Lücke in dieser Erhebung, sondern eine erhobene Aussage über den Hersteller.

Alle 28 erhobenen Buchhaltungslösungen für Schweizer Betriebe, alphabetisch geordnet. Listenpreis je Monat in Franken, exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026.

Lösung	Listenpreis	Preismodell	Gratis-Version	Betriebsart	Lohn (Swissdec)
Abacus	nur über Partner	über Partner	–	Cloud + Desktop/Server	✓
Accounto	nur über Partner	über Partner	–	Cloud	✓
Atlanto	CHF 45–55 im Monat	Abo	–	Cloud	eingeschränkt
Banana Buchhaltung Plus	CHF 0–15 im Monat	Abo oder Lizenz	✓	Desktop/Server + Cloud	eingeschränkt
bexio	CHF 35–119 im Monat	Abo	–	Cloud	✓
blue office	nur über Partner	Abo oder Lizenz	–	Desktop/Server + Cloud	–
CashCtrl	nur im Rechner	Abo	✓	Cloud	eingeschränkt
ClubDesk	CHF 0–41 im Monat	Abo	✓	Cloud	–
Comatic	nur auf Anfrage	Abo oder Lizenz	–	Cloud + Desktop/Server	eingeschränkt
Crésus	nur im Rechner	Abo oder Lizenz	–	Desktop/Server + gehostet	✓
Dynamics 365 Business Central	CHF 65–89 im Monat	Abo	–	Cloud + Desktop/Server	eingeschränkt
Infoniqa ONE 50	nur über Partner	Abo oder Lizenz	–	Desktop/Server + gehostet	✓
KLARA	ab CHF 26 im Monat	Abo	–	Cloud	✓
Magic Heidi	CHF 0–39 im Monat	Abo	✓	Cloud	–
Milkee	CHF 25–50 im Monat	Abo	–	Cloud	–
myfactory	nur über Partner	über Partner	–	Cloud	✓
Odoo	keine Frankenpreise	Abo	✓	Cloud + Desktop/Server	eingeschränkt
Opacc ERP	nur auf Anfrage	Abo oder Lizenz	–	Cloud + Desktop/Server	–
pebe	nur auf Anfrage	Abo oder Lizenz	–	Cloud + Desktop/Server	✓
Pfeffersack	CHF 5–7 im Monat	Abo	–	Cloud	–
PROFFIX Px5	nur über Partner	über Partner	–	Desktop/Server + gehostet	✓
SAP Business One	nur über Partner	über Partner	–	Cloud + Desktop/Server	–
SelectLine	nur über Partner	über Partner	–	Desktop/Server + gehostet	✓
shakehands Kontor	nur Kaufpreis	Lizenz	–	Desktop/Server	–
smallinvoice	CHF 0–45 im Monat	Abo	✓	Cloud	–
Swiss21	CHF 0–49 im Monat	Abo	✓	Cloud	✓
Topal	nur über Partner	über Partner	–	Desktop/Server + gehostet	✓
WinBIZ	CHF 64 im Monat	Abo oder Lizenz	–	Desktop/Server + gehostet	✓

Welche Lösungen für welchen Fall in Frage kommen

Dieselben 28 Lösungen, nach den Merkmalen gruppiert, die die Auswahl tatsächlich entscheiden. Eine Lösung kann in mehreren Gruppen stehen — die Gruppen sind Kriterien und keine Schubladen.

Die 28 Lösungen im Einzelnen

Jede Lösung mit ihrer Einordnung, ihrem Preis und ihren Grenzen, alphabetisch geordnet. Preise und Merkmale sind erhobene Werte mit Prüfdatum; Stärken und Grenzen sind unsere Einschätzung aus Herstellerdokumentation und Testzugängen. Sie stehen wörtlich so auch auf der jeweiligen Produktseite — zwei Beurteilungen desselben Programms würden auseinanderlaufen, sobald jemand nur eine davon nachführt.

Lohnbuchhaltung: warum die Meldungen der Prüfstein sind

Zwischen «rechnet Löhne ab» und «meldet Löhne» liegt der ganze Aufwand. Die Abrechnung ist eine Rechenaufgabe: Bruttolohn, Abzüge, Nettolohn. Die Meldung ist ein Datenaustausch mit der Ausgleichskasse, der Unfallversicherung, der Pensionskasse und der kantonalen Steuerverwaltung — und der läuft in der Schweiz über den Swissdec-Standard.

13 der 28 Lösungen bedienen diesen Standard vollständig. 6 können Löhne eingeschränkt abrechnen, was in der Praxis fast immer heisst: eine Abrechnung lässt sich drucken, die Meldungen bleiben Handarbeit. 9 Lösungen können es gar nicht — sie überlassen den Lohn einem Spezialprogramm oder dem Treuhandbüro.

Für die Auswahl folgt daraus eine harte Grenze. Haben Sie Angestellte, kommen die 9 Lösungen ohne Lohnbuchhaltung nur in Frage, wenn Sie den Lohn ausserhalb führen — und dann brauchen Sie eine Schnittstelle oder einen zweiten Datensatz. Haben Sie keine Angestellten, ist das Kriterium keines, und Sie streichen es vor allen anderen.

Mehrwertsteuer: was die Software abnehmen muss

Alle 28 Lösungen rechnen die Mehrwertsteuer nach schweizerischem Recht ab. Das ist der Eintrittspreis, aber es sagt noch nicht, wie viel Arbeit übrig bleibt. Der Unterschied liegt in der Methode: bei der effektiven Abrechnung zählt jeder Vorsteuerbetrag, und damit muss jeder Eingangsbeleg mit dem richtigen Satz erfasst sein. Beim Saldosteuersatz rechnen Sie einen Satz auf den Umsatz und verzichten auf den Vorsteuerabzug — deutlich weniger Erfassungsarbeit.

Praktisch heisst das: prüfen Sie, welche Methoden eine Lösung führt, bevor Sie sich für eine Methode entscheiden. Und achten Sie darauf, ob die Abrechnung als Formular herauskommt, das sich einreichen lässt, oder nur als Zahlenliste, die jemand überträgt. Der Unterschied kostet vier Mal im Jahr eine halbe Stunde.

Die Steuerpflicht selbst beginnt bei einem Jahresumsatz von 100 000 Franken aus steuerbaren Leistungen; für gemeinnützige und ehrenamtlich geführte Vereine sowie Sportvereine gilt eine höhere Grenze. Massgebend ist das Mehrwertsteuergesetz und nicht diese Übersicht.

Bankabgleich und QR-Rechnung: der Rücklauf ist die halbe Arbeit

Eine Rechnung schreiben können alle 28 Lösungen, und alle erzeugen QR-Rechnungen — seit die QR-Rechnung den Einzahlungsschein ersetzt hat, ist das keine Auszeichnung mehr. Interessant ist die Gegenrichtung: welche Rechnung ist bezahlt, welche nicht, und wer erkennt das ohne Handarbeit.

Dafür steht der Bankabgleich über das camt-Format. Alle 28 Lösungen lesen Bankauszüge in diesem Format ein und ordnen Zahlungen den offenen Rechnungen zu. Wo das gut funktioniert, ist die offene Postenliste ein Nebenprodukt; wo es fehlt oder nur halb greift, wird sie zur wöchentlichen Aufgabe. Diesen Unterschied sehen Sie nicht im Datenblatt, sondern im Testzugang mit Ihren eigenen Belegen.

Betriebsart: Browser, eigener Rechner oder gehostet

21 der 28 Lösungen laufen im Browser, 16 lassen sich auf dem eigenen Rechner installieren, bei 6 übernimmt der Hersteller den Betrieb auf Wunsch selbst. Die Summe übersteigt 28, weil viele Anbieter mehrere Wege anbieten. Genau 12 sind reine Cloud-Lösungen ohne lokale Variante.

Die Frage dahinter ist selten Technik, sondern Zugriff und Verantwortung. Im Browser arbeiten mehrere Personen von verschiedenen Orten, die Sicherungen macht der Anbieter, und Aktualisierungen kommen ohne Ihr Zutun. Auf dem eigenen Rechner behalten Sie die Daten im Haus, brauchen dafür aber eine Sicherung, die jemand betreut, und einen Plan für den Tag, an dem der Rechner ausfällt.

Ohne Verbindung arbeiten können 16 Lösungen. Das klingt nach einem Randfall und ist keiner: wer auf Baustellen, im Ausland oder in einem Gebäude mit schlechter Anbindung erfasst, merkt den Unterschied täglich.

Schnittstellen und Währungen: wo die Zahlen herkommen

Eine offene Schnittstelle bieten 22 der 28 Lösungen. Sie entscheidet darüber, ob ein Kassensystem, ein Onlineshop oder eine Zeiterfassung ihre Zahlen selbst liefert oder ob jemand sie abtippt. Für einen Betrieb ohne Vorsysteme ist das Kriterium bedeutungslos; für einen Laden mit Kasse und Webshop ist es das wichtigste nach dem Lohn.

Mehrere Währungen führen 21 Lösungen, 7 nicht. Wer in Euro einkauft oder fakturiert, hat damit schon vor jedem Preisvergleich eine deutlich kürzere Liste — und sollte zusätzlich fragen, wie die Kursdifferenz gebucht wird, denn genau dort unterscheiden sich die Lösungen, die «mehrere Währungen» im Datenblatt führen.

Datenstandort und Aufbewahrung

Wo die Daten liegen, ist erhoben und steht in der Vergleichstabelle als eigene Zeile, mit den drei Fällen Schweiz, Schweiz/EU und EU. Vorgeschrieben ist der Ort nicht — das Obligationenrecht verlangt, dass Geschäftsbücher und Belege zehn Jahre verfügbar und lesbar bleiben, und sagt nichts darüber, in welchem Rechenzentrum sie liegen.

Wichtiger als der Ort ist darum der Ausgang. Die Aufbewahrungspflicht dauert zehn Jahre, ein Abo kündigen Sie in einem Monat, und was danach mit Ihren Daten geschieht, steht selten im Angebot. Fragen Sie vor dem Abschluss nach dem Exportformat für Buchungen, Kontenplan und Belege — und probieren Sie den Export im Testzugang aus, nicht nach der Kündigung.

Welche Lösung zu welcher Betriebsgrösse passt

Vier typische Fälle, und was sie an der Liste ändern. Die Passung je Profil steht in der Vergleichstabelle als eigene Zeilengruppe; hier steht, welche Kriterien in welchem Fall überhaupt zählen.

1. Einzelfirma im Nebenerwerb

   Kein Lohn, wenig Belege, eine Person. Damit fallen die stärksten Kriterien weg, und die 7 Lösungen mit dauerhaft kostenloser Stufe kommen zuerst in Frage. Achten Sie nur auf die Mengengrenze der Gratisstufe und darauf, dass sich die Daten exportieren lassen, wenn der Betrieb wächst.

2. Einzelfirma mit Mehrwertsteuerpflicht

   Ab 100 000 Franken Umsatz kommt die Abrechnung dazu, und damit lohnt sich eine Lösung, die das Formular selbst erzeugt. Löhne bleiben meist aussen vor — die 9 Lösungen ohne Lohnbuchhaltung sind hier keine Einschränkung, sondern oft die schlankere Wahl.

3. GmbH oder AG mit Angestellten

   Jetzt entscheidet der Lohn: 13 Lösungen rechnen vollständig ab und melden elektronisch. Dazu kommt die Frage der Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro, weil der Abschluss geprüft werden muss. Beide Kriterien zusammen kürzen die Liste stärker als jeder Preisfilter.

4. Betrieb mit Lager, Kasse oder Webshop

   Hier zählt, was danebensteht. Eine offene Schnittstelle haben 22 Lösungen; ohne sie entstehen an jeder Nahtstelle Doppelerfassungen. Prüfen Sie zusätzlich, ob die Lösung Aufträge und Lager selbst führt oder ob dafür ein zweites System nötig ist — die Vergleichstabelle führt das als eigene Zeile.

Was ein Monatspreis nicht sagt

Ein Monatspreis in dieser Übersicht ist ein Listenpreis für eine Preisstufe, und die Stufen enthalten Verschiedenes. Bei einem Anbieter ist die Lohnbuchhaltung in der mittleren Stufe enthalten, beim nächsten kostet sie extra, beim dritten gibt es sie gar nicht. Zwei Zahlen nebeneinander sind darum eine Auskunft über zwei Angebote und noch kein Preisvergleich für dieselbe Leistung.

Vergleichbar wird es erst, wenn Sie den Umfang festlegen: Zahl der Benutzer, Zahl der Mandanten, Zahl der Lohnempfänger, Abrechnungsmethode bei der Mehrwertsteuer. Legen Sie diese vier Angaben fest, bevor Sie Offerten einholen, und verlangen Sie den Preis für genau diesen Umfang. Ohne sie vergleichen Sie Einstiegsstufen, die kaum ein Betrieb tatsächlich bestellt.

Und rechnen Sie den einmaligen Aufwand mit. Die Einrichtung eines Kontenplans, die Übernahme der Eröffnungsbilanz und die Einarbeitung stehen in keiner Preisliste, fallen aber in jedem Fall an — bei einer lokalen Installation regelmässig höher als bei einem Browserzugang.

Rechtliche Pflichten, die die Software tragen muss

Die Buchführungspflicht steht in Artikel 957 des Obligationenrechts. Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit einem Umsatz unter 500 000 Franken führen nur eine Aufstellung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage — die sogenannte Milchbüechlirechnung. Darüber, und für Kapitalgesellschaften und Genossenschaften unabhängig vom Umsatz, gilt die vollständige Buchführung mit Bilanz und Erfolgsrechnung.

Die Aufbewahrung regelt Artikel 958f: Geschäftsbücher, Buchungsbelege und Geschäftsbericht bleiben zehn Jahre aufbewahrt, gerechnet ab dem Ende des Geschäftsjahres. Digitale Ablage ist zulässig, wenn die Belege unveränderbar abgelegt und über die ganze Frist lesbar bleiben. Unveränderbar heisst dabei nicht unlöschbar, sondern nachvollziehbar: jede Änderung muss protokolliert sein.

Dazu kommen die Meldepflichten, sobald Lohn ausbezahlt wird — AHV, ALV, Unfallversicherung, Pensionskasse und, bei ausländischen Mitarbeitenden ohne Niederlassung, die Quellensteuer. Diese Meldungen laufen elektronisch über den Swissdec-Standard. Welche Lösung ihn vollständig bedient, steht in der Tabelle oben; diese Übersicht ist eine Einordnung und keine Rechtsauskunft.

Einführung: was im ersten Monat zu tun ist

Die Software ist der kleinere Teil der Einführung. Fünf Schritte, in dieser Reihenfolge — wer den ersten überspringt, macht den vierten zweimal.

1. Kontenrahmen festlegen

   Vor der ersten Buchung, nicht danach. Ein Wechsel nach dem ersten Abschluss bricht die Vergleichszahlen zweier Geschäftsjahre. Nehmen Sie den verbreiteten und erweitern Sie ihn, statt ihn zu ersetzen — und fragen Sie Ihr Treuhandbüro, welchen es kennt.

2. Eröffnungsbilanz übernehmen

   Bei einem laufenden Betrieb der Schritt, der am häufigsten schiefgeht. Übernehmen Sie die Schlussbilanz des Vorjahres als Eröffnungsbilanz und prüfen Sie die Summe, bevor Sie weiterbuchen. Eine falsche Eröffnung findet man erst im Abschluss, und dann kostet sie einen Tag.

3. Bankverbindung einrichten

   Der Bankabgleich ist die Funktion mit dem grössten Zeitgewinn und der längsten Einrichtung: Zugang bei der Bank freischalten, Format prüfen, erste Auszüge testweise einlesen. Rechnen Sie damit, dass zwischen Antrag und Funktion einige Tage liegen.

4. Mehrwertsteuer einstellen

   Methode, Sätze und Abrechnungsperiode einmal richtig setzen. Wer hier schludert, korrigiert im Quartal jede Buchung einzeln — und die erste Abrechnung ist der Moment, in dem es auffällt.

5. Mit eigenen Belegen testen

   Zwanzig echte Belege durch den ganzen Weg: erfassen, verbuchen, bezahlen, abgleichen. Das ist der einzige Test, der etwas aussagt — eine Vorführung zeigt, was die Software kann, Ihre Belege zeigen, was Ihr Alltag kostet.

Umstieg von einer bestehenden Lösung

Der beste Zeitpunkt ist der Geschäftsjahreswechsel, und zwar mit Abstand. Ein Wechsel mitten im Jahr hinterlässt zwei Datensätze für eine Buchhaltung, und der Abschluss muss beide zusammenführen — das ist Arbeit, die niemand einplant, weil sie erst am Jahresende anfällt.

Vor dem Wechsel gehören drei Dinge geklärt: in welchem Format die alte Lösung Buchungen, Kontenplan und Belege herausgibt, ob die neue Lösung dieses Format einliest, und wer die Differenz überbrückt, wenn nicht. Ein Export als Tabelle ist besser als keiner, ersetzt aber keine Übernahme — Buchungssätze ohne ihre Belege sind eine Liste und keine Buchhaltung.

Und lassen Sie die alte Lösung laufen, bis der letzte Abschluss geprüft ist. Die Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren gilt für die alten Daten weiter, und ein gekündigter Zugang, dessen Export niemand geprüft hat, ist der teuerste Weg, das herauszufinden.

Wann eine kostenlose Stufe reicht — und wann sie teuer wird

7 der 28 Lösungen haben eine dauerhaft kostenlose Stufe, und für einen Nebenerwerb reicht sie oft. Die Grenze liegt fast immer bei der Menge und nicht beim Funktionsumfang: Belege im Jahr, Zahl der Mandanten, Zahl der Benutzer. Solange Ihr Betrieb darunter bleibt, fehlt Ihnen im Alltag nichts.

Teuer wird die kostenlose Stufe an ihrer Grenze. Wer im November die Belegzahl überschreitet, wechselt mitten im Geschäftsjahr die Stufe oder das Programm — und ein Programmwechsel im laufenden Jahr hinterlässt zwei Datensätze für eine Buchhaltung, die der Abschluss wieder zusammenführen muss. Schätzen Sie Ihre Belegzahl darum eher zu hoch als zu tief.

Was diese Übersicht nicht leistet

Sie enthält keine Rangfolge, keine Gesamtnote und keinen Testsieger. Das ist keine Bescheidenheit, sondern eine Folge der Sache: eine Einzelfirma mit fünfzehn Belegen im Monat und eine AG mit Lager, Löhnen und drei Währungen haben nichts gemeinsam ausser dem Wort Buchhaltung. Wer die Gewichtung setzt, bestimmt den Sieger — und deshalb setzen wir keine.

Vier Dinge lassen sich zudem nicht in Spalten fassen: die Qualität des Supports, die Kompetenz des Partners vor Ort, die Geschwindigkeit im Alltag und die Frage, ob Ihr Team mit einer Oberfläche zurechtkommt. Diese Übersicht bringt Sie auf eine kurze Liste. Danach testen Sie mit eigenen Belegen.

Eine Möglichkeit fehlt ausserdem in jeder Softwareübersicht: gar keine Software zu bedienen. Wer die Buchhaltung abgibt, zahlt einen Monatsbetrag statt einer Lizenz und spart die Einarbeitung — 4 Anbieter tun das, mit publizierten Einstiegspreisen ab CHF 158.– im Monat.

Die Tabelle bringt Sie auf eine kurze Liste. Testen Sie danach mit eigenen Belegen, bevor Sie unterschreiben.

Methodik und Offenlegung, kmu-softwarevergleich.ch

Häufige Fragen

Begriffe, die in jedem Angebot vorkommen

Zehn Wörter, die in Preislisten und Datenblättern stehen und dort nicht erklärt werden. Sie sind der Grund, warum ein Vergleich schwerfällt: zwei Anbieter benutzen dasselbe Wort für Verschiedenes.

Doppelte Buchhaltung

Jeder Geschäftsfall wird auf zwei Konten gebucht — Soll und Haben. Daraus entstehen Bilanz und Erfolgsrechnung. Pflicht für Kapitalgesellschaften und ab 500 000 Franken Umsatz; darunter genügt eine Aufstellung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage.

Milchbüechlirechnung

Die vereinfachte Buchführung nach Artikel 957 Absatz 2 des Obligationenrechts: Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage, ohne doppelte Buchung. Zulässig für Einzelunternehmen und Personengesellschaften unter 500 000 Franken Umsatz.

Kontenrahmen

Die Gliederung aller Konten. Sie bestimmt, wie Ihre Zahlen aufgeteilt sind, und damit, ob zwei Geschäftsjahre vergleichbar bleiben. Am einfachsten vor der ersten Buchung festzulegen, am teuersten nach dem ersten Abschluss zu ändern.

Swissdec

Der schweizerische Standard für den elektronischen Lohndatenaustausch. Über ihn laufen die Meldungen an Ausgleichskasse, Unfallversicherung, Pensionskasse und Steuerverwaltung. «Lohn» im Datenblatt ohne Swissdec heisst meist: eine Abrechnung lässt sich drucken, die Meldungen bleiben Handarbeit.

camt

Das Dateiformat, in dem Banken Kontoauszüge elektronisch liefern. Grundlage jedes automatischen Bankabgleichs: die Lösung liest den Auszug ein und ordnet Zahlungen den offenen Rechnungen zu.

QR-Rechnung

Der schweizerische Rechnungsstandard, der den Einzahlungsschein ersetzt hat. Alle 28 verglichenen Lösungen erzeugen sie — ein Merkmal, das alle erfüllen, ist kein Auswahlkriterium.

Saldosteuersatz

Eine vereinfachte Methode der Mehrwertsteuerabrechnung: ein Satz auf den Umsatz, ohne Vorsteuerabzug. Weniger Erfassungsarbeit als die effektive Methode, dafür an Umsatzgrenzen und Bindungsfristen geknüpft.

GeBüV

Die Geschäftsbücherverordnung. Sie regelt, unter welchen Bedingungen digitale Belege den Papierbelegen gleichgestellt sind — im Kern: unveränderbar abgelegt und über die ganze Aufbewahrungsfrist lesbar.

Mandant

Ein getrennter Datenbestand innerhalb einer Installation. Für einen einzelnen Betrieb ohne Bedeutung; für ein Treuhandbüro das Merkmal, an dem sich entscheidet, ob dreissig Buchhaltungen mit einer Installation zu führen sind.

Listenpreis

Der publizierte Preis einer Preisstufe, exklusive Mehrwertsteuer. Nicht dasselbe wie Ihre Rechnung: Zusatzmodule, Benutzerzahl und Einführung kommen dazu, und bei 16 der 28 Anbieter gibt es gar keinen publizierten Listenpreis.

Woher die Zahlen in dieser Übersicht kommen

Jede Zahl in diesem Text wird beim Bau der Seite aus dem geprüften Bestand gerechnet und nicht getippt — auch die Namenslisten oben. Ändert sich ein Wert in der Erhebung, ändert sich diese Übersicht mit, und das Datum darüber sagt, wann das zuletzt geschehen ist.

Preise und Preisstufen

Herstellerangaben aus Preislisten, Produktseiten und Testzugängen, je Wert mit Prüfdatum. Vergleichsportale dienen dazu, Anbieter überhaupt zu finden, und nie als Quelle für einen Wert. Stand der Erhebung: Juli 2026.

Funktionsangaben

Herstellerdokumentation. Was ein Hersteller nicht selbst sagt, steht als «nicht erhoben» und nicht als Nein — ein geratenes Häkchen wäre eine Falschangabe über Dritte.

Aufnahme in die Übersicht

Aufgenommen wird, was in der Schweiz aktiv vertrieben wird und die Anforderungen der Kategorie bedienen kann. Auch Ungeeignetes bleibt sichtbar — ein Vergleich, der Schwächen versteckt, ist Werbung.

Rechtliche Angaben

Obligationenrecht, Artikel 957 zur Buchführungspflicht und Artikel 958f zur Aufbewahrung. Diese Übersicht ist eine Einordnung und keine Rechtsauskunft.

Interessenlage

Der Betreiber stellt keine der verglichenen Lösungen her und unterhält keine bezahlten Platzierungen. Korrekturen werden geprüft und mit Datum nachgeführt, auch solche von Herstellern und ohne Gegenleistung.