Fakturierungssoftware für Schweizer KMU: welche passt zu Ihrem Betrieb? (2026)

Lieber gleich selbst filtern? Alle 21 Lösungen mit 14 Kriterien in einer Tabelle Nach Profil und Funktionen filtern, Budget setzen, Spalten nebeneinander lesen. Dieser Beitrag ordnet ein — die Tabelle ist das Werkzeug. Zur Vergleichstabelle →

Fünf Kriterien in der Reihenfolge, in der sie die Liste kürzen

Jedes lässt sich mit Ja oder Nein beantworten, bevor Sie eine Offerte einholen. Geordnet nach Wirkung: das erste streicht am meisten, das fünfte am wenigsten — und ist das teuerste, wenn es fehlt.

1. Wiederkehrende Rechnungen

   Bei Abonnements, Wartungsverträgen und Mieten ist das die Funktion, die Arbeitszeit spart — nicht die Rechnungsvorlage. Wer monatlich dieselben dreissig Rechnungen stellt, entscheidet hier und nirgends sonst.

2. Mahnwesen

   Ob die Lösung Mahnstufen selbst führt oder ob jemand eine Liste im Auge behalten muss. Das ist der Unterschied zwischen einer Einstellung und einer wöchentlichen Aufgabe.

3. Der Weg in die Buchhaltung

   Eine offene Schnittstelle haben 16 der 21 Lösungen. Fehlt sie, entsteht an der Nahtstelle zwischen Rechnung und Buchung Tipparbeit, die niemand einplant. Wer die Buchhaltung im selben Programm führt, kann das Kriterium streichen.

4. Währungen

   Fakturieren Sie in Euro, brauchen Sie mehrere Währungen — 14 der 21 Lösungen führen sie, 7 nicht. Fragen Sie zusätzlich, wie die Kursdifferenz gebucht wird; dort unterscheiden sich auch die, die «mehrere Währungen» im Datenblatt führen.

5. Preis und Preisauskunft

   Erst jetzt der Preis. 10 Anbieter nennen einen Einstiegspreis öffentlich, in der Mitte CHF 25.– im Monat. Bei den übrigen 11 beginnt er mit einem Telefonat: 6 verkaufen nur über Vertriebspartner, 1 nennen Preise nur auf Anfrage, 2 nur im eigenen Rechner.

Was Sie budgetieren müssen

Die 10 publizierten Einstiegspreise, nach Bändern. Die Bänder sind fest und nicht aus diesen Daten gerechnet — nur so lässt sich die Kategorie mit einer anderen vergleichen.

kostenlos (Einstieg bei 0)

4

unter CHF 30

3

CHF 30 bis 59

2

CHF 60 und mehr

1

Die 21 Lösungen, eine je Zeile

Alphabetisch geordnet und ausdrücklich keine Rangfolge. Wo kein Preis steht, sagt die Zelle, woran es liegt.

Fakturierungslösungen für Schweizer Betriebe, alphabetisch geordnet. Listenpreis je Monat in Franken, exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026.

Lösung	Listenpreis	Preismodell	Gratis-Version	Betriebsart	Offene API
Abacus	nur über Partner	über Partner	–	Cloud + Desktop/Server	✓
Atlanto	CHF 45–55 im Monat	Abo	–	Cloud	✓
Banana Buchhaltung Plus	CHF 0–15 im Monat	Abo oder Lizenz	✓	Desktop/Server + Cloud	–
bexio	CHF 35–119 im Monat	Abo	–	Cloud	✓
blue office	nur über Partner	Abo oder Lizenz	–	Desktop/Server + Cloud	✓
CashCtrl	nur im Rechner	Abo	✓	Cloud	✓
Comatic	nur auf Anfrage	Abo oder Lizenz	–	Cloud + Desktop/Server	✓
Crésus	nur im Rechner	Abo oder Lizenz	–	Desktop/Server + gehostet	✓
Infoniqa ONE 50	nur über Partner	Abo oder Lizenz	–	Desktop/Server + gehostet	✓
KLARA	ab CHF 26 im Monat	Abo	–	Cloud	✓
Magic Heidi	CHF 0–39 im Monat	Abo	✓	Cloud	–
Milkee	CHF 25–50 im Monat	Abo	–	Cloud	–
myfactory	nur über Partner	über Partner	–	Cloud	✓
Odoo	keine Frankenpreise	Abo	✓	Cloud + Desktop/Server	✓
Pfeffersack	CHF 5–7 im Monat	Abo	–	Cloud	–
PROFFIX Px5	nur über Partner	über Partner	–	Desktop/Server + gehostet	✓
SelectLine	nur über Partner	über Partner	–	Desktop/Server + gehostet	✓
shakehands Kontor	nur Kaufpreis	Lizenz	–	Desktop/Server	–
smallinvoice	CHF 0–45 im Monat	Abo	✓	Cloud	✓
Swiss21	CHF 0–49 im Monat	Abo	✓	Cloud	✓
WinBIZ	CHF 64 im Monat	Abo oder Lizenz	–	Desktop/Server + gehostet	✓

Welche Lösungen für welchen Fall in Frage kommen

Dieselben 21 Lösungen, nach den Merkmalen gruppiert, die die Auswahl entscheiden. Eine Lösung kann in mehreren Gruppen stehen — die Gruppen sind Kriterien und keine Schubladen.

Die 21 Lösungen im Einzelnen

Jede Lösung mit ihrer Einordnung, ihrem Preis und ihren Grenzen, alphabetisch geordnet. Preise und Merkmale sind erhobene Werte mit Prüfdatum; Stärken und Grenzen sind unsere Einschätzung aus Herstellerdokumentation und Testzugängen. Sie stehen wörtlich so auch auf der jeweiligen Produktseite.

Was ein Monatspreis nicht sagt

Ein Monatspreis ist ein Listenpreis für eine Preisstufe, und die Stufen enthalten Verschiedenes. Bei einem Anbieter sind hundert Rechnungen im Monat enthalten, beim nächsten zwanzig, beim dritten wird nach Benutzern gezählt. Zwei Zahlen nebeneinander sind darum eine Auskunft über zwei Angebote und noch kein Preisvergleich.

Vergleichbar wird es, wenn Sie drei Zahlen festlegen: Rechnungen im Monat, Zahl der Benutzer, Zahl der Mandanten. Verlangen Sie den Preis für genau diesen Umfang, sonst vergleichen Sie Einstiegsstufen, die kaum ein Betrieb bestellt.

Umstieg von einer bestehenden Lösung

Der Zeitpunkt hängt hier nicht am Geschäftsjahr, sondern an den offenen Rechnungen. Solange offene Posten in der alten Lösung stehen, brauchen Sie beide — und die Mahnung zu einer Rechnung aus dem alten System lässt sich im neuen nicht auslösen.

Vor dem Wechsel gehören drei Dinge geklärt: in welchem Format die alte Lösung Kunden, Artikel und offene Posten herausgibt, ob die neue das einliest, und ob die Rechnungsnummern lückenlos weiterlaufen. Der dritte Punkt ist der, an den niemand denkt und den die Revision zuerst fragt.

Häufige Fragen

Woher die Zahlen kommen

Jede Zahl in diesem Text wird beim Bau der Seite aus dem geprüften Bestand gerechnet und nicht getippt. Ändert sich ein Wert in der Erhebung, ändert sich dieser Text mit.

Preise

Herstellerangaben aus Preislisten, Produktseiten und Testzugängen, je Wert mit Prüfdatum. Vergleichsportale dienen dazu, Anbieter zu finden, und nie als Quelle für einen Wert. Stand Juli 2026.

Funktionsangaben

Herstellerdokumentation. Was ein Hersteller nicht selbst sagt, steht als «nicht erhoben» und nicht als Nein.

Rechtliche Angaben

Obligationenrecht, Artikel 958f zur Aufbewahrung. Dieser Beitrag ist eine Einordnung und keine Rechtsauskunft.

Interessenlage

Der Betreiber stellt keine der verglichenen Lösungen her und unterhält keine bezahlten Platzierungen. Korrekturen werden mit Datum nachgeführt, auch solche von Herstellern und ohne Gegenleistung.