Warenwirtschaft für Schweizer KMU: welche Lösung passt zu Ihrem Lager? (2026)
Welche Warenwirtschaft passt zu Ihrem Schweizer KMU? Der grosse Schweizer Vergleich mit 14 Lösungen — mit aktuellen Preisen, Stärken und Grenzen.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Preis ist hier die schlechteste Auskunft: nur 3 der 14 Anbieter nennen einen, 11 nicht. In diesem Markt beginnt der Vergleich fast immer mit einer Offerte.
- Entschieden wird an der Lagerführung — ob Chargen, Seriennummern und mehrere Lagerorte geführt werden. Das steht in keinem Datenblatt als Ja oder Nein, sondern als Abstufung.
- Alle 14 Lösungen rechnen in mehreren Währungen. Bei einem Betrieb, der importiert, ist das die Bedingung und nicht das Argument.
- 12 der 14 Lösungen lassen sich auf dem eigenen Rechner installieren, 10 laufen im Browser, 2 ausschliesslich dort. In Lager und Werkstatt ist das eine Frage der Verbindung: ohne sie arbeiten können 12.
- 13 Lösungen führen eine offene Schnittstelle. Sie entscheidet, ob Kasse, Onlineshop und Buchhaltung ihre Zahlen selbst holen.
Fünf Kriterien in der Reihenfolge, in der sie die Liste kürzen
Geordnet nach Wirkung. Bei Warenwirtschaft steht die Lagerführung vorne, weil sie sich später nicht nachrüsten lässt.
Wie Ihr Lager geführt wird
Chargen, Seriennummern, Mindesthaltbarkeit, mehrere Lagerorte: was Sie brauchen, entscheidet die Liste. Wer Lebensmittel oder Medizinprodukte führt, braucht Chargen zwingend — und findet sie nicht in jeder Lösung.
Einkauf und Bestellwesen
Ob die Lösung Bestellvorschläge aus Mindestbeständen erzeugt oder ob jemand eine Liste führt. Das ist der Unterschied zwischen einer Auswertung und einer wöchentlichen Aufgabe.
Anschlüsse
13 der 14 Lösungen führen eine offene Schnittstelle. In der Warenwirtschaft ist sie fast immer nötig: Kasse, Onlineshop und Buchhaltung greifen auf denselben Artikelstamm zu, und jede fehlende Verbindung ist eine Stelle, an der Bestände auseinanderlaufen.
Zugriff im Lager
Wer im Lager oder auf der Werkstattfläche erfasst, braucht ein Gerät und eine Verbindung. 12 der 14 Lösungen arbeiten ohne Verbindung weiter, 2 sind reine Cloud-Lösungen. Das klingt nach einem Randfall und ist in einem Kellerlager der Alltag.
Preis und Preisauskunft
Zuletzt der Preis, und hier mit Nachdruck: nur 3 der 14 Anbieter publizieren einen. Bei den übrigen 11 beginnt der Vergleich mit einer Offerte — 7 verkaufen nur über Vertriebspartner, 3 nennen Preise nur auf Anfrage. Rechnen Sie diese Zeit ein.
Was Sie budgetieren müssen
Die 3 publizierten Einstiegspreise, nach Bändern. Die Bänder sind fest und nicht aus diesen Daten gerechnet — nur so lässt sich die Kategorie mit einer anderen vergleichen.
- unter CHF 30
- 1
- CHF 60 und mehr
- 2
Die 14 Lösungen, eine je Zeile
Alphabetisch geordnet und ausdrücklich keine Rangfolge. Wo kein Preis steht, sagt die Zelle, woran es liegt.
| Lösung | Listenpreis | Preismodell | Betriebsart | Auftrag & Lager | Offene API |
|---|---|---|---|---|---|
| Abacus | nur über Partner | über Partner | Cloud + Desktop/Server | ✓ | ✓ |
| blue office | nur über Partner | Abo oder Lizenz | Desktop/Server + Cloud | ✓ | ✓ |
| Comatic | nur auf Anfrage | Abo oder Lizenz | Cloud + Desktop/Server | ✓ | ✓ |
| Dynamics 365 Business Central | CHF 65–89 im Monat | Abo | Cloud + Desktop/Server | ✓ | ✓ |
| ETRON onRetail | CHF 29–169 im Monat | Abo | Cloud | ✓ | nicht erhoben |
| Infoniqa ONE 50 | nur über Partner | Abo oder Lizenz | Desktop/Server + gehostet | ✓ | ✓ |
| myfactory | nur über Partner | über Partner | Cloud | ✓ | ✓ |
| Odoo | keine Frankenpreise | Abo | Cloud + Desktop/Server | ✓ | ✓ |
| Opacc ERP | nur auf Anfrage | Abo oder Lizenz | Cloud + Desktop/Server | ✓ | ✓ |
| PROFFIX Px5 | nur über Partner | über Partner | Desktop/Server + gehostet | ✓ | ✓ |
| Profitex | nur auf Anfrage | nicht erhoben | Desktop/Server + Cloud | ✓ | ✓ |
| SAP Business One | nur über Partner | über Partner | Cloud + Desktop/Server | ✓ | ✓ |
| SelectLine | nur über Partner | über Partner | Desktop/Server + gehostet | ✓ | ✓ |
| WinBIZ | CHF 64 im Monat | Abo oder Lizenz | Desktop/Server + gehostet | ✓ | ✓ |
Welche Lösungen für welchen Fall in Frage kommen
Dieselben 14 Lösungen, nach den Merkmalen gruppiert, die die Auswahl entscheiden.
Für kleine Betriebe geeignet 5
Erhobene Passung mindestens 2 von 3.
Ohne Verbindung nutzbar 12
Für Lager und Werkstattflächen, in denen die Verbindung nicht überall trägt.
Abacus, blue office, Comatic, Dynamics 365 Business Central, ETRON onRetail, Infoniqa ONE 50, Odoo, Opacc ERP, PROFFIX Px5, SAP Business One, SelectLine, WinBIZ
Auf dem eigenen Rechner installierbar 12
Abacus, blue office, Comatic, Dynamics 365 Business Central, Infoniqa ONE 50, Odoo, Opacc ERP, PROFFIX Px5, Profitex, SAP Business One, SelectLine, WinBIZ
Mit offener Schnittstelle 13
Abacus, blue office, Comatic, Dynamics 365 Business Central, Infoniqa ONE 50, myfactory, Odoo, Opacc ERP, PROFFIX Px5, Profitex, SAP Business One, SelectLine, WinBIZ
Ohne publizierten Preis 11
In dieser Kategorie die Mehrheit. Kein Ausschlussgrund, aber ein Zeitfaktor.
Abacus, blue office, Comatic, Infoniqa ONE 50, myfactory, Odoo, Opacc ERP, PROFFIX Px5, Profitex, SAP Business One, SelectLine
Die 14 Lösungen im Einzelnen
Jede Lösung mit Einordnung, Preis und Grenzen, alphabetisch. Preise und Merkmale sind erhobene Werte mit Prüfdatum; Stärken und Grenzen sind unsere Einschätzung aus Herstellerdokumentation und Testzugängen.
Abacus
ERP-Schwergewicht, stärkster Lohn
Das Schwergewicht: Schweizer ERP mit der stärksten Lohn- und HR-Abdeckung im Land – dafür immer mit Partner und Projektbudget.
- Preis
- Abacus veröffentlicht keine Preise. Angebot über Vertriebspartner, abhängig von Modulen, Nutzerzahl und Einführungsprojekt. — Stand August 2026
- Für wen
- Wachsende KMU ab rund 20 Mitarbeitern, Betriebe mit komplexem Lohn (Stundenlöhne, GAV, Baubranche) und Treuhandbüros.
- Anbieter
- Abacus Research AG
- Sitz
- Wittenbach SG
- Betriebsart
- Cloud · Desktop/Server
- Lohn (Swissdec)
- vollständig, mit elektronischen Meldungen
Stärken
- Lohn und HR faktisch Referenz in der Schweiz (GAV, Swissdec, Zeitwirtschaft)
- Skaliert vom KMU bis in den gehobenen Mittelstand
- Branchenlösungen (Bau, Treuhand, Gesundheit, öffentliche Hand)
- Sehr hohe Konformität mit CH-Recht und Revisionsanforderungen
Grenzen
- Keine Selbstbedienung: Einführung, Schulung und Betreuung über Partner
- Preise intransparent, Gesamtkosten erst nach Offerte klar
- Für Einzelfirmen und Vereine deutlich überdimensioniert
blue office
Warenwirtschaft für Gewerbe und Handel
Luzerner ERP mit Schwerpunkt Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung – Buchhaltung ist hier der Abschluss einer Handelskette, nicht der Ausgangspunkt.
- Preis
- blue office veröffentlicht keine Preise. Grundversionen, Zusatzmodule und Spezialpakete über den Fachhandel; Kauf oder Abo. — Stand August 2026
- Für wen
- Handels-, Gewerbe- und Produktionsbetriebe mit Lagerhaltung, die Offerte, Auftrag, Lager und Fibu in einem System abwickeln.
- Anbieter
- blue office ag
- Sitz
- Hochdorf LU
- Betriebsart
- Desktop/Server · Cloud
- Lohn (Swissdec)
- nicht vorhanden
Stärken
- Ausgereifte Warenwirtschaft mit Lager und Mehrwährung
- Mobile Erfassung über blue office go
- Marketplace mit Add-ins zur Erweiterung
- Kauf statt Abo möglich, Betrieb im eigenen Haus
Grenzen
- Keine eigene Lohnbuchhaltung – separate Lösung nötig
- Preise nur über den Fachhandel
- Nur Deutsch, Einführung als Projekt
Comatic
Modulare CH-Software, Cloud oder lokal
Modulare Schweizer Business-Software aus Sursee: Fibu, Fakturierung, Lager und Zeiterfassung einzeln kombinierbar, wahlweise in der Cloud oder lokal gekauft.
- Preis
- Comatic veröffentlicht keine Preise. Modul- und Nutzerpreise erst auf Offerte; Cloud ohne Setup-Gebühr und monatlich kündbar. — Stand August 2026
- Für wen
- Klein- und Mittelbetriebe in Gewerbe und Handel, die genau die Module wollen, die sie brauchen – und die Wahl zwischen Abo und Kauf schätzen.
- Anbieter
- Comatic AG
- Sitz
- Sursee LU
- Betriebsart
- Cloud · Desktop/Server
- Lohn (Swissdec)
- eingeschränkt, Meldungen von Hand
Stärken
- Sehr feine Modulaufteilung – keine Paketsprünge
- Cloud und lokale Installation aus derselben Codebasis
- Vollständige Warenwirtschaft mit Lager und Mehrwährung
- Direkter Anbieterkontakt ohne Händlerkette
Grenzen
- Preise nur auf Anfrage – Vergleich vor dem Gespräch unmöglich
- Lohnteil ohne Swissdec-Zertifizierung
- Nur Deutsch, keine Mobile-App
Dynamics 365 Business Central
Microsoft-ERP mit CH-Lokalisierung
Microsofts Mittelstands-ERP mit Schweizer Lokalisierung und dichtem Partnernetz – der einzige grosse Anbieter, der seine Listenpreise in Franken publiziert.
- Preis
- Essentials CHF 64.80, Premium CHF 89.10, Team Members CHF 6.50 – je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MWST. Einführung durch Partner separat. — Stand August 2026
- Für wen
- KMU und grössere Betriebe, die ohnehin in der Microsoft-Welt arbeiten und Buchhaltung, Handel und Produktion integriert brauchen.
- Anbieter
- Microsoft
- Sitz
- USA
- Betriebsart
- Cloud · Desktop/Server
- Lohn (Swissdec)
- eingeschränkt, Meldungen von Hand
Stärken
- Listenpreise in Franken publiziert – Kalkulation vor dem Erstgespräch möglich
- Nahtlos in Microsoft 365, Teams und Power BI integriert
- Vollständige Warenwirtschaft und Produktion
- Sehr viele Schweizer Partner, alle vier Landessprachen
Grenzen
- Schweizer Lohn nur über zertifizierte Zusatzlösung (z. B. SwissSalary)
- Preis pro Benutzer summiert sich schnell, Partner-Einführung kommt dazu
- Wenige Treuhänder arbeiten damit routiniert; Datenstandort je nach Region
ETRON onRetail
Kasse und Lager, Server in Deutschland
ETRON onRetail mit Sitz in Zürich. Vier publizierte Stufen von der reinen Kasse bis zum Paket mit Onlineshop, dazu ein Notfallmodus, der ohne Internetverbindung weiterläuft — gehostet wird allerdings in Deutschland.
- Preis
- Herstellerangabe: Kasse Start CHF 29.00, Kasse Pro CHF 54.00, Kasse & WaWi CHF 109.00, All-in-one inklusive Onlineshop CHF 169.00 je Monat. — Stand August 2026
- Für wen
- Einzelhändler, die Kasse, Lager und Onlineshop aus einer Hand wollen und den Preis vorher kennen.
- Anbieter
- ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
- Sitz
- Zürich
- Betriebsart
- Cloud
- Lohn (Swissdec)
- nicht erhoben
Stärken
- Vier Stufen mit publizierten Frankenpreisen
- Offline-Notfallmodus hält Buchungen lokal, bis die Verbindung zurück ist
- Anbindungen an Shopify, Magento, WooCommerce sowie Amazon, eBay und Zalando
- Eigene Kunden-App als Zusatz
Grenzen
- Hosting auf deutschen Servern – nicht in der Schweiz, obwohl der Sitz in Zürich liegt
- Oberfläche nur auf Deutsch
- Zu Mehrwährung, Zoll und einer allgemeinen Schnittstelle keine Angabe
- Der Einstiegspreis ist eine reine Kasse; die Warenwirtschaft beginnt bei CHF 109
Infoniqa ONE 50
Bewährter Klassiker, lokal installiert
Der bewährte Klassiker aus der Sage-50-Ära: sehr solide Fibu und Lohn, klassisch bedient, oft über den Treuhänder eingeführt.
- Preis
- ab ca. CHF 49.–/Mt. bzw. Lizenz ab ca. CHF 700.– plus Wartung; Module einzeln — Stand August 2026
- Für wen
- Etablierte Kleinbetriebe und KMU, die Bewährtes wollen, lokal installieren und einen starken Lohnteil brauchen.
- Anbieter
- Infoniqa Schweiz AG
- Sitz
- Root LU
- Betriebsart
- Desktop/Server · gehostet
- Lohn (Swissdec)
- vollständig, mit elektronischen Meldungen
Stärken
- Ausgereifter Lohn (Swissdec) und tiefe Fibu-Funktionen
- Sehr vielen Treuhandbüros aus der Sage-Zeit vertraut
- Lokale Installation möglich – Daten bleiben im Haus
- Modularer Aufbau: nur zahlen, was gebraucht wird
Grenzen
- Oberfläche wirkt gegenüber Cloud-Anbietern altbacken
- Cloud nur als Hosting der Desktop-Anwendung, nicht Cloud-native
- Keine echte Mobile-App; Einrichtung meist über Partner
myfactory
Cloud-ERP mit grossem Funktionsumfang
Schweizer Cloud-ERP mit sehr breitem Modulangebot – Fibu, Lohn, Warenwirtschaft, CRM, Produktion und Shop aus einer Hand, in der Schweiz gehostet.
- Preis
- Der Hersteller veröffentlicht keine Preise – Offerte nur über Vertriebspartner
- Für wen
- Handels-, Produktions- und Dienstleistungsbetriebe bis rund 100 Mitarbeiter, die möglichst viel in einem System abbilden wollen.
- Anbieter
- Forterro Schweiz AG
- Sitz
- Altendorf SZ
- Betriebsart
- Cloud
- Lohn (Swissdec)
- vollständig, mit elektronischen Meldungen
Stärken
- Sehr breiter Funktionsumfang, modular zubuchbar
- Vollständig browserbasiert und in der Schweiz gehostet
- Swissdec-zertifizierter Lohn (HRM.Swiss)
- Warenwirtschaft und Produktion auf ERP-Niveau
Grenzen
- Preise der Hauptpakete nur auf Anfrage
- Einführung als Projekt mit Partner, nicht per Anmeldung
- Für Einzelfirmen und Vereine überdimensioniert
Odoo
Open Source, riesiger Umfang
Open-Source-ERP mit enormem Funktionsumfang und Schweizer Lokalisierung über Partner – mächtig, aber kein CH-Fertigprodukt.
- Preis
- ab ca. CHF 25.–/Nutzer/Mt. (Standard); Open-Source-Variante gratis, Einführung durch Partner separat — Stand August 2026
- Für wen
- Wachsende, technikaffine Betriebe, die ohnehin CRM, Shop, Projekte und Lager integrieren wollen.
- Anbieter
- Odoo SA
- Sitz
- Belgien
- Betriebsart
- Cloud · Desktop/Server
- Lohn (Swissdec)
- eingeschränkt, Meldungen von Hand
Stärken
- Riesiger, integrierter Funktionsumfang aus einer Hand
- Open Source – keine Herstellerbindung, alles anpassbar
- Skaliert von wenigen Nutzern bis zum Mittelstand
- QR-Rechnung und CH-Kontenpläne über die Lokalisierung verfügbar
Grenzen
- Schweizer Lohn nicht Swissdec-Standard – Partnermodul nötig
- Wenige Treuhänder arbeiten damit routiniert
- Customizing- und Update-Kosten oft unterschätzt; Daten meist in der EU
Opacc ERP
Schweizer ERP für den Mittelstand
Eigenentwickelte Schweizer ERP-Plattform aus Rothenburg für den oberen Mittelstand: Vertrieb, Beschaffung, Produktion, Service und Fibu auf einer gemeinsamen Basis.
- Preis
- Opacc veröffentlicht keine Preise. Offerte direkt beim Anbieter, abhängig von Applikationen, Nutzerzahl und Einführungsprojekt. — Stand August 2026
- Für wen
- Handels- und Produktionsbetriebe ab rund 50 Mitarbeitern mit Mehrlager, Chargen, Stücklisten und Servicegeschäft.
- Anbieter
- Opacc Software AG
- Sitz
- Rothenburg LU
- Betriebsart
- Cloud · Desktop/Server
- Lohn (Swissdec)
- nicht vorhanden
Stärken
- Eine gemeinsame Plattform (OXAS) für ERP, CRM und Shop
- Finanz-, Anlagen- und Kostenrechnung mit integriertem MIS
- Produktion mit Stücklisten, Arbeitsplänen und Fertigungsaufträgen
- Schweizer Entwicklung, eigenes Cloud Center in Luzern
Grenzen
- Keine eigene Lohnbuchhaltung – Anbindung an Drittlösung nötig
- Preise nur auf Anfrage, Einführung als mehrmonatiges Projekt
- Für Kleinbetriebe und Vereine deutlich überdimensioniert
PROFFIX Px5
KMU-ERP für Gewerbe und Handel
Schweizer KMU-ERP mit Schwerpunkt Gewerbe, Handel und Service – Buchhaltung ist Teil eines grösseren Ganzen.
- Preis
- PROFFIX veröffentlicht keine Preise. Offerte über den Partner, abhängig von Modulen, Nutzerzahl und Einführung. — Stand August 2026
- Für wen
- Gewerbe- und Handelsbetriebe mit 5–100 Mitarbeitern, die Auftrag, Lager, Service und Fibu in einem System wollen.
- Anbieter
- Forterro Schweiz Proffix AG
- Sitz
- Wangs SG
- Betriebsart
- Desktop/Server · gehostet
- Lohn (Swissdec)
- vollständig, mit elektronischen Meldungen
Stärken
- Starke Auftrags-, Lager- und Serviceabwicklung
- Modular erweiterbar bis zum vollen ERP
- Schweizer Entwicklung und Support, dichtes Partnernetz
- Wahlweise im eigenen Haus oder gehostet
Grenzen
- Einführung ist ein Projekt, nicht eine Anmeldung
- Preise nur über Partner-Offerte greifbar
- Für Solo-Selbstständige unpassend
Profitex
Lokal oder Cloud, kein Preis
Profitex Schweiz. Klassische Installation mit Cloud als Zusatzangebot, mit Fakturierung, Lager, Debitoren, Kreditoren und Lohn in einer Suite und einer openTrans/XML-Schnittstelle für Bestellungen.
- Preis
- Der Hersteller nennt Preise nur auf Anfrage – Offerte direkt beim Anbieter
- Für wen
- Handelsbetriebe, die eine durchgängige Suite auf eigener Infrastruktur betreiben wollen.
- Anbieter
- Profitex Schweiz
- Sitz
- Schweiz
- Betriebsart
- Desktop/Server · Cloud
- Lohn (Swissdec)
- nicht erhoben
Stärken
- Fakturierung, Lager, Debitoren, Kreditoren und Lohn in einer Suite
- openTrans/XML-Schnittstelle für Bestellungen
- Wahlweise lokal installiert oder als Cloud-Dienst
Grenzen
- Kein Preis publiziert
- Rechtsform und genauer Sitz auf den geprüften Seiten nicht genannt
- Oberfläche nur auf Deutsch
- Zu Mehrwährung, Zoll, Datenstandort und mobiler Nutzung keine Angabe
SAP Business One
SAP für den Mittelstand
Das SAP-Angebot für den Mittelstand, in der Schweiz ausschliesslich über Partner erhältlich – kein Ableger von S/4HANA, sondern ein eigenes Produkt.
- Preis
- SAP veröffentlicht für die Schweiz keine Preise. Lizenz und Einführung über den Partner; Cloud oder eigener Betrieb. — Stand August 2026
- Für wen
- Handels- und Produktionsbetriebe ab rund 30 Mitarbeitern mit internationalen Standorten oder SAP-Vorgaben im Konzernverbund.
- Anbieter
- SAP
- Sitz
- Deutschland
- Betriebsart
- Cloud · Desktop/Server
- Lohn (Swissdec)
- nicht vorhanden
Stärken
- Weltweit eingeführt, Konzernanbindung und Mehrmandantenfähigkeit
- Vollständige Warenwirtschaft, Produktion und Konsolidierung
- Grosses Ökosystem an Erweiterungen und Add-ons
- Alle vier Landessprachen, Cloud oder eigener Betrieb
Grenzen
- Schweizer Lohn nur über Add-on (z. B. SwissSalary)
- Keine publizierten Preise, Einführung als Projekt
- Für Kleinbetriebe und Vereine unpassend
SelectLine
Anpassbares Mittelstands-ERP
Anpassbares Mittelstands-ERP mit eigener Schweizer Version – flexibel, aber händlerabhängig.
- Preis
- Keine publizierten Preise – Bezug über den Fachhandel. Abo oder Kauflizenz, abhängig von Modulen und Nutzerzahl. — Stand August 2026
- Für wen
- Handels- und Produktionsbetriebe mit 5–100 Mitarbeitern, individuellen Abläufen und IT-Partner im Rücken.
- Anbieter
- SelectLine Software AG
- Sitz
- Schweiz
- Betriebsart
- Desktop/Server · gehostet
- Lohn (Swissdec)
- vollständig, mit elektronischen Meldungen
Stärken
- Sehr weitgehend anpassbar (Masken, Auswertungen, Prozesse)
- Kompletter Warenwirtschafts- und Auftragsteil
- Günstiger als vergleichbare ERP-Systeme
- Kauf statt Abo möglich
Grenzen
- Deutsche Produktbasis – CH-Spezifika über die Schweizer Version
- Qualität hängt stark vom betreuenden Händler ab
- Kein modernes Cloud-Erlebnis, keine Mobile-App
WinBIZ
Komplettpaket zum Kleinpreis
Günstiges Schweizer Komplettpaket: Fibu, Fakturierung, Lager und Lohn im gleichen Programm, vor allem in der Romandie verbreitet.
- Preis
- ab ca. CHF 35.–/Mt. (Cloud) bzw. Kauflizenz ab ca. CHF 500.– — Stand August 2026
- Für wen
- Kleinbetriebe und KMU, die viel Funktion für wenig Geld wollen und mit klassischer Software leben können.
- Anbieter
- FIDUCIAL WINBIZ SA
- Sitz
- Sierre VS
- Betriebsart
- Desktop/Server · gehostet
- Lohn (Swissdec)
- vollständig, mit elektronischen Meldungen
Stärken
- Breiter Funktionsumfang zum kleinen Preis
- Lohn mit Swissdec-Meldung enthalten
- Offline-Betrieb und Kauflizenz möglich
- Auch für Handel mit Lagerführung geeignet
Grenzen
- Bedienung und Optik klassisch
- Deutschschweizer Support-Netz kleiner als in der Romandie
- Weniger Drittanbieter-Integrationen
Warum hier so selten ein Preis steht
11 der 14 Anbieter nennen keinen Preis, und das ist in der Warenwirtschaft kein Zufall. Der Preis hängt an Modulen, an der Zahl der Benutzer, an Lagerorten und an der Einführung — und die Einführung ist hier der grössere Posten: Artikelstamm, Bestände, Lieferanten und Preislisten müssen übernommen und geprüft werden, bevor das System zählt.
Für Sie heisst das: verlangen Sie in jeder Offerte zwei Zahlen getrennt. Den laufenden Betrag im Monat, und die einmalige Einführung samt Datenübernahme. Wer nur den ersten nennt, hat den zweiten nicht gerechnet.
Umstieg von einer bestehenden Lösung
Der Zeitpunkt ist nicht der Geschäftsjahreswechsel, sondern der Moment mit dem tiefsten Lagerbestand. Übernommen werden Bestände, und jeder Bestand, der beim Umzug falsch ist, bleibt falsch — bis zur nächsten Inventur.
Praktisch heisst das: Inventur vor dem Umstieg, nicht danach. Und den alten Bestand als Zahl festhalten, damit sich die Eröffnung im neuen System dagegen prüfen lässt.
Vor dem Wechsel gehören drei Dinge geklärt: das Exportformat für Artikel, Bestände und Lieferanten, ob Chargen und Seriennummern mitkommen, und wer die Differenz verantwortet, wenn die Summen nicht stimmen.
Häufige Fragen
Was kostet eine Warenwirtschaft in der Schweiz?
Nur 3 der 14 verglichenen Anbieter publizieren einen Preis; sie reichen von CHF 29.– bis CHF 65.– im Monat, exklusive Mehrwertsteuer, Stand Juli 2026. Bei 11 Lösungen beginnt der Preis mit einer Offerte. Ein Median aus 3 Werten wäre keine Auskunft, darum steht hier keiner.
Brauche ich eine Warenwirtschaft oder reicht die Buchhaltung?
Sobald Bestände geführt werden müssen, reicht die Buchhaltung nicht: sie kennt Werte, aber keine Stücke. Für einen Betrieb, der nur Dienstleistungen verkauft, ist eine Warenwirtschaft überflüssig — auch wenn sie in jeder Gesamtlösung mitkommt.
Reicht die Warenwirtschaft in einer Gesamtlösung?
Häufig ja, und die Vergleichstabelle der Gesamtlösungen führt «Auftrag & Lager» als eigene Zeile mit den erhobenen Abstufungen. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn Chargen, Seriennummern oder mehrere Lagerorte zum Kerngeschäft gehören.
Was ist mit Zoll und Import?
Zolldeklaration und Fremdwährung sind die zwei schweizerischen Besonderheiten dieser Kategorie und stehen in der Vergleichstabelle als eigene Zeilen. Alle 14 Lösungen rechnen in mehreren Währungen; bei der Zolldeklaration unterscheiden sie sich.
Woher die Zahlen kommen
Jede Zahl in diesem Text wird beim Bau der Seite aus dem geprüften Bestand gerechnet und nicht getippt.
- Preise
- Herstellerangaben aus Preislisten, Produktseiten und Testzugängen, je Wert mit Prüfdatum. Einführung und Datenübernahme sind NICHT erhoben. Stand Juli 2026.
- Funktionsangaben
- Herstellerdokumentation. Was ein Hersteller nicht selbst sagt, steht als «nicht erhoben» und nicht als Nein.
- Interessenlage
- Der Betreiber stellt keine der verglichenen Lösungen her und unterhält keine bezahlten Platzierungen.
Wenn die Anforderungen an das Lager stehen, ist die Vergleichstabelle das schnellere Werkzeug: dort filtern Sie die 14 Lösungen nach Lagerführung, Betriebsart und Schnittstelle — und sehen alle 14 erhobenen Angaben je Lösung.
Alle 14 Anbieter in der Vergleichstabelle: WarenwirtschaftWeitere Beiträge
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