KMU Softwarevergleich

Anzahlung

Eine Anzahlung ist eine Zahlung vor Erbringung der Leistung; sie ist im Zeitpunkt des Eingangs keine Einnahme, sondern eine Verbindlichkeit gegenüber dem Kunden, weil die Gegenleistung noch offen ist.

Definition

Für Betriebe mit langen Aufträgen — Bau, Anlagenbau, Eventgeschäft — ist die Anzahlung ein Liquiditätsinstrument und gleichzeitig eine Fehlerquelle im Abschluss: Wird sie als Umsatz gebucht, ist der Gewinn zu früh ausgewiesen. Richtig ist die Auflösung mit der Schlussrechnung.

Mehrwertsteuerlich entsteht die Steuerforderung bei der Abrechnung nach vereinbartem Entgelt bereits mit der Rechnung, bei der Abrechnung nach Zahlungseingang mit dem Geldeingang. Die Anzahlung ist damit auch die Stelle, an der die gewählte Abrechnungsart praktisch spürbar wird.

Zum Nachlesen

Was die Software können muss

Zu prüfen ist, ob die Software Anzahlungsrechnungen kennt, die spätere Schlussrechnung um die Anzahlung reduziert und beide über dasselbe Projekt verbindet. Behelfslösungen mit zwei unverbundenen Rechnungen führen regelmässig zu doppelt ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Geprüft Aug. 2026

Weitere Begriffe aus Rechnung, Zahlung und Bank: Betreibung camt.053 Debitor Delkredere eBill Forderungsverlust Gutschrift IBAN ISO 20022 / camt Kontokorrent Kreditor Kurtaxen Lieferschein Mahnwesen Offene Posten Offerte pain.001 Proformarechnung QR-IBAN QR-Rechnung QR-Referenz Quittung Rechnungsnummer Schlussrechnung Skonto Stornorechnung Teilzahlung Trinkgeld TWINT als Zahlungsart Verlustschein Verzugszins Zahlungsfrist