Debitor
Debitor ist der Kunde, der eine gestellte Rechnung noch nicht bezahlt hat; die Debitorenbuchhaltung ist der Teil der Software, der diese offenen Forderungen je Kunde führt, überwacht und mahnt.
Definition
Buchhalterisch entsteht ein Debitor mit dem Rechnungsdatum und nicht mit dem Zahlungseingang: der Umsatz ist gebucht, das Geld noch nicht da. Genau diese Lücke ist der Grund, weshalb es eine eigene Debitorenbuchhaltung gibt — sie beantwortet die Frage, wer wie viel wie lange schuldet.
In der Praxis hängt daran mehr als eine Liste: Teilzahlungen, Skonto, Gutschriften, Fremdwährungen und der Abgleich mit dem Bankkonto laufen alle über den Debitor. Eine Software, die nur Rechnungen schreibt, aber keine offenen Posten führt, verlagert diese Arbeit in eine Tabelle daneben.
Zum Nachlesen
Was die Software können muss
Prüfbar ist es an drei Dingen: Gibt es eine Liste der offenen Posten je Kunde mit Fälligkeit? Lässt sich eine Zahlung einer Rechnung zuordnen, auch wenn Betrag und Rechnung nicht genau übereinstimmen? Und läuft der Bankabgleich automatisch über die QR-Referenz, oder muss jede Zahlung von Hand zugeordnet werden?
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Rechnung, Zahlung und Bank: Anzahlung Betreibung camt.053 Delkredere eBill Forderungsverlust Gutschrift IBAN ISO 20022 / camt Kontokorrent Kreditor Kurtaxen Lieferschein Mahnwesen Offene Posten Offerte pain.001 Proformarechnung QR-IBAN QR-Rechnung QR-Referenz Quittung Rechnungsnummer Schlussrechnung Skonto Stornorechnung Teilzahlung Trinkgeld TWINT als Zahlungsart Verlustschein Verzugszins Zahlungsfrist