Offene Posten
Offene Posten sind die gebuchten, aber noch nicht bezahlten Rechnungen eines Betriebs — auf der Kundenseite die Forderungen, auf der Lieferantenseite die Verbindlichkeiten, jeweils mit Betrag und Fälligkeit.
Definition
Die Liste ist die praktischste Auskunft, die eine Buchhaltung liefert: Sie zeigt, welches Geld unterwegs ist, wie alt es ist und wo es klemmt. Nach Fälligkeit gestaffelt — nicht fällig, bis 30 Tage, bis 60, älter — wird daraus eine Altersstruktur, aus der Mahnstufen und Ausfallrisiken folgen.
Ein Betrieb, der offene Posten nur als Kontostand kennt, sieht die Summe, aber nicht die Struktur. Das ist der Unterschied zwischen «wir haben 80 000 Franken ausstehend» und «40 000 davon sind über 60 Tage alt und betreffen drei Kunden».
Was die Software können muss
Zu prüfen ist, ob die Liste nach Fälligkeit gestaffelt ist, ob Teilzahlungen richtig darin erscheinen und ob sie sich je Kunde, je Zeitraum und als Datei ausgeben lässt. Eine Ausgabe, die nur auf dem Bildschirm existiert, hilft in der Besprechung mit der Bank nicht.
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Rechnung, Zahlung und Bank: Anzahlung Betreibung camt.053 Debitor Delkredere eBill Forderungsverlust Gutschrift IBAN ISO 20022 / camt Kontokorrent Kreditor Kurtaxen Lieferschein Mahnwesen Offerte pain.001 Proformarechnung QR-IBAN QR-Rechnung QR-Referenz Quittung Rechnungsnummer Schlussrechnung Skonto Stornorechnung Teilzahlung Trinkgeld TWINT als Zahlungsart Verlustschein Verzugszins Zahlungsfrist