Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer ist die eindeutige Kennung eines Rechnungsbelegs; sie muss jeden Beleg unverwechselbar bezeichnen und die Prüfung des Zusammenhangs zwischen Beleg und Buchung erlauben.
Definition
Verbreitet ist die Annahme, die Nummernreihe müsse lückenlos sein. Das schweizerische Recht verlangt das nicht ausdrücklich; verlangt ist die Nachvollziehbarkeit der Buchführung. Eine Lücke ist deshalb kein Verstoss, muss aber erklärbar sein — und genau das wird schwierig, wenn niemand weiss, warum sie entstand.
Praktisch bewährt hat sich eine Reihe mit Jahresbezug und ohne Bedeutung im Innern: Kundennummern oder Projektcodes in der Rechnungsnummer erzeugen Konflikte, sobald sich Kunde oder Projekt ändert.
Zum Nachlesen
Was die Software können muss
Zu prüfen ist, ob die Nummer automatisch und ohne Wiederverwendung vergeben wird, ob mehrere Belegkreise möglich sind — Rechnung, Gutschrift, Storno — und ob die Vergabe protokolliert ist. Von Hand vergebbare Nummern sind die häufigste Ursache doppelter Belege.
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Rechnung, Zahlung und Bank: Anzahlung Betreibung camt.053 Debitor Delkredere eBill Forderungsverlust Gutschrift IBAN ISO 20022 / camt Kontokorrent Kreditor Kurtaxen Lieferschein Mahnwesen Offene Posten Offerte pain.001 Proformarechnung QR-IBAN QR-Rechnung QR-Referenz Quittung Schlussrechnung Skonto Stornorechnung Teilzahlung Trinkgeld TWINT als Zahlungsart Verlustschein Verzugszins Zahlungsfrist