Proformarechnung
Eine Proformarechnung ist ein rechnungsähnliches Dokument ohne Zahlungsforderung; sie dient der Zollanmeldung, der Wertangabe bei Mustersendungen oder der Vorlage beim Kunden und wird nicht als Umsatz gebucht.
Definition
Im Export ist sie der Beleg, mit dem der Zoll den Wert einer Sendung feststellt, wenn keine Handelsrechnung vorliegt — bei Mustern, Reparatursendungen oder Garantieersatz. Sie muss Warenbezeichnung, Wert, Ursprung und Grund der Sendung enthalten.
Der häufigste Fehler ist die Verwendung als Vorabrechnung. Wer Geld will, stellt eine Anzahlungsrechnung; wer nur informiert, stellt eine Offerte. Die Proformarechnung ist keins von beidem.
Was die Software können muss
Sie sollte als eigener Belegtyp vorhanden sein, ohne in offene Posten oder Umsatz zu laufen, und die zollrelevanten Felder tragen. Wer sie mit einer normalen Rechnung nachbaut und danach storniert, verfälscht seine Umsatzstatistik.
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Rechnung, Zahlung und Bank: Anzahlung Betreibung camt.053 Debitor Delkredere eBill Forderungsverlust Gutschrift IBAN ISO 20022 / camt Kontokorrent Kreditor Kurtaxen Lieferschein Mahnwesen Offene Posten Offerte pain.001 QR-IBAN QR-Rechnung QR-Referenz Quittung Rechnungsnummer Schlussrechnung Skonto Stornorechnung Teilzahlung Trinkgeld TWINT als Zahlungsart Verlustschein Verzugszins Zahlungsfrist