Hauptbuch
Das Hauptbuch ist die Sammlung aller Konten der Buchhaltung mit den darauf gebuchten Beträgen; es zeigt denselben Bestand wie das Journal, geordnet nach Konto statt nach Zeit.
Definition
Daneben stehen die Nebenbücher: Debitoren, Kreditoren, Lohn, Anlagen. Sie führen die Einzelheiten und übergeben Summen ans Hauptbuch. Ob eine Software diese Trennung kennt, entscheidet, wie gross ein Betrieb werden kann, ohne unübersichtlich zu buchen.
Für die Prüfung ist das Hauptbuch die zentrale Auswertung: Von jedem Saldo führt der Weg über das Konto zur Buchung und von dort zum Beleg. Diese Kette muss ohne Umweg gehen.
Zum Nachlesen
Was die Software können muss
Prüfpunkt ist die Auswertung: Kontoauszug je Konto und Periode, mit Anfangs- und Schlusssaldo, ausgebbar als Datei. Klingt selbstverständlich, fehlt in einfachen Programmen aber regelmässig.
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Buchführung und Aufbewahrung: Abschlussmodule Abschreibung Aktive Rechnungsabgrenzung Anlagevermögen Bareinnahmen Beleg Bilanz Bilanzsumme Break-even-Point Bruttogewinn Buchführungspflicht Buchungsjournal Buchungssatz Buchwert Deckungsbeitrag Doppelte Buchhaltung Durchlaufposten EBIT EBITDA Eigenkapital Eigenkapitalquote Einfache Buchhaltung Erfolgsrechnung Eröffnungsbilanz Fixkosten Fremdkapital Fremdwährung GeBüV-Konformität Geldflussrechnung Gemeinkosten Geschäftsaufwand Geschäftsjahr Geschäftsvermögen Gewinnvortrag Inventar Jahresrechnung Kassenbuch Kontenrahmen KMU Kostenstelle Liquidität Milizstruktur Mitgliederbeiträge Passive Rechnungsabgrenzung Periodengerechtigkeit Reingewinn Reserven Rückstellung Soll und Haben Stille Reserven Umlaufvermögen Umsatz Unveränderbarkeit Variable Kosten Vereinsbuchhaltung Verlustvortrag Wertberichtigung