Kostenstelle
Eine Kostenstelle ist ein abgegrenzter Bereich des Betriebs, dem Aufwände und Erträge zugeordnet werden, um sie getrennt auszuwerten — etwa Abteilung, Standort, Fahrzeug oder Projekt.
Definition
Sie ist die zweite Dimension neben dem Kontenplan: Das Konto sagt, was für Aufwand entstanden ist, die Kostenstelle sagt, wo. Erst beides zusammen erlaubt Aussagen wie «die Filiale in Bern trägt sich nicht».
Der häufigste Fehler ist eine zu feine Gliederung. Vierzig Kostenstellen in einem Zehnpersonenbetrieb erzeugen Zuordnungsarbeit ohne Erkenntnisgewinn. Fünf, die man wirklich steuern kann, sind mehr wert.
Was die Software können muss
Zu prüfen ist, ob Kostenstellen auf jeder Buchung erfasst werden können — auch in Lohn und Anlagen, nicht nur in der Fibu — und ob die Erfolgsrechnung je Kostenstelle ausgegeben wird.
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Buchführung und Aufbewahrung: Abschlussmodule Abschreibung Aktive Rechnungsabgrenzung Anlagevermögen Bareinnahmen Beleg Bilanz Bilanzsumme Break-even-Point Bruttogewinn Buchführungspflicht Buchungsjournal Buchungssatz Buchwert Deckungsbeitrag Doppelte Buchhaltung Durchlaufposten EBIT EBITDA Eigenkapital Eigenkapitalquote Einfache Buchhaltung Erfolgsrechnung Eröffnungsbilanz Fixkosten Fremdkapital Fremdwährung GeBüV-Konformität Geldflussrechnung Gemeinkosten Geschäftsaufwand Geschäftsjahr Geschäftsvermögen Gewinnvortrag Hauptbuch Inventar Jahresrechnung Kassenbuch Kontenrahmen KMU Liquidität Milizstruktur Mitgliederbeiträge Passive Rechnungsabgrenzung Periodengerechtigkeit Reingewinn Reserven Rückstellung Soll und Haben Stille Reserven Umlaufvermögen Umsatz Unveränderbarkeit Variable Kosten Vereinsbuchhaltung Verlustvortrag Wertberichtigung