Milizstruktur
In der Milizstruktur wechseln Vorstand und Kassier regelmässig, arbeiten nebenamtlich und sind keine Buchhalter; eine Lösung muss deshalb ohne Einführung verständlich sein und die Übergabe an den Nachfolger überstehen.
Definition
Das ist eine Anforderung an die Software, die in keiner Funktionsliste steht: Der nächste Kassier muss in einem Abend verstehen, was der vorherige getan hat. Programme mit vielen Einstellungen und eigenen Begriffen scheitern daran, auch wenn sie fachlich mehr können.
Der zweite Punkt ist der Zugang: Eine Installation auf dem privaten Rechner des Kassiers oder ein Konto auf seine Privatadresse ist bei jedem Wechsel ein Risiko. Der Zugang muss dem Verein gehören, nicht der Person.
Was die Software können muss
Prüfpunkte: Zugang auf den Verein und nicht auf eine Person, mehrere Benutzer mit eigenen Rechten, vollständiger Export der Daten, und eine Oberfläche, die ein Laie ohne Schulung bedient. Der Export ist die Versicherung gegen den Fall, dass niemand mehr das Passwort kennt.
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Buchführung und Aufbewahrung: Abschlussmodule Abschreibung Aktive Rechnungsabgrenzung Anlagevermögen Bareinnahmen Beleg Bilanz Bilanzsumme Break-even-Point Bruttogewinn Buchführungspflicht Buchungsjournal Buchungssatz Buchwert Deckungsbeitrag Doppelte Buchhaltung Durchlaufposten EBIT EBITDA Eigenkapital Eigenkapitalquote Einfache Buchhaltung Erfolgsrechnung Eröffnungsbilanz Fixkosten Fremdkapital Fremdwährung GeBüV-Konformität Geldflussrechnung Gemeinkosten Geschäftsaufwand Geschäftsjahr Geschäftsvermögen Gewinnvortrag Hauptbuch Inventar Jahresrechnung Kassenbuch Kontenrahmen KMU Kostenstelle Liquidität Mitgliederbeiträge Passive Rechnungsabgrenzung Periodengerechtigkeit Reingewinn Reserven Rückstellung Soll und Haben Stille Reserven Umlaufvermögen Umsatz Unveränderbarkeit Variable Kosten Vereinsbuchhaltung Verlustvortrag Wertberichtigung