Kassenbuch
Das Kassenbuch zeichnet alle Bareinnahmen und Barausgaben chronologisch mit Datum, Betrag, Text und laufendem Saldo auf; bei Betrieben mit überwiegendem Barverkehr verlangt die Eidgenössische Steuerverwaltung eine tägliche Führung samt Kassensturz.
Definition
Der Kassensturz ist das Zählen des Bargelds und der Vergleich mit dem gebuchten Saldo. Differenzen sind zu erfassen und nicht zu glätten: Eine Kasse, die nie eine Differenz zeigt, gilt als Indiz dafür, dass nicht gezählt wird.
Ein negativer Kassensaldo ist rechnerisch unmöglich und daher ein sicheres Zeichen für eine fehlende oder falsche Buchung. Programme sollten ihn nicht zulassen oder mindestens melden.
Zum Nachlesen
Was die Software können muss
Zu prüfen ist die tägliche Saldoführung, die Erfassung von Differenzen und die Sperre gegen negative Salden. Bei Kassensystemen zusätzlich die unveränderbare Ablage der Tagesabschlüsse.
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Buchführung und Aufbewahrung: Abschlussmodule Abschreibung Aktive Rechnungsabgrenzung Anlagevermögen Bareinnahmen Beleg Bilanz Bilanzsumme Break-even-Point Bruttogewinn Buchführungspflicht Buchungsjournal Buchungssatz Buchwert Deckungsbeitrag Doppelte Buchhaltung Durchlaufposten EBIT EBITDA Eigenkapital Eigenkapitalquote Einfache Buchhaltung Erfolgsrechnung Eröffnungsbilanz Fixkosten Fremdkapital Fremdwährung GeBüV-Konformität Geldflussrechnung Gemeinkosten Geschäftsaufwand Geschäftsjahr Geschäftsvermögen Gewinnvortrag Hauptbuch Inventar Jahresrechnung Kontenrahmen KMU Kostenstelle Liquidität Milizstruktur Mitgliederbeiträge Passive Rechnungsabgrenzung Periodengerechtigkeit Reingewinn Reserven Rückstellung Soll und Haben Stille Reserven Umlaufvermögen Umsatz Unveränderbarkeit Variable Kosten Vereinsbuchhaltung Verlustvortrag Wertberichtigung