Spesenpauschalen
Spesenpauschalen sind feste Beträge für Verpflegung, Übernachtung oder Fahrzeugnutzung, die ohne Einzelbeleg vergütet werden; ihre Höhe richtet sich nach dem Spesenreglement und häufig nach der Funktion der Person.
Definition
Ohne genehmigtes Reglement sind Pauschalen im Lohnausweis zu deklarieren und beim Mitarbeitenden steuerbar. Mit Reglement bleiben sie ausserhalb — der ganze Sinn des Reglements liegt in dieser Wirkung.
Die Sätze unterscheiden sich nach Funktion, Reisetätigkeit und Kanton, und sie ändern. Wer sie von Hand rechnet, rechnet sie mit der Zeit falsch, und die Abweichung fällt erst bei einer Arbeitgeberkontrolle auf — dann rückwirkend.
Zum Nachlesen
Was die Software können muss
Zu prüfen ist, ob Pauschalen je Mitarbeitendem und je Funktion hinterlegt werden können, ob sie automatisch mit dem Lohnlauf abgerechnet werden und ob sie im Lohnausweis am richtigen Ort erscheinen.
Geprüft Aug. 2026
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