Spesenreglement
Ein Spesenreglement legt fest, welche Auslagen wie vergütet werden; ist es vom Sitzkanton genehmigt, können Pauschalen ohne Einzelbelege ausgerichtet werden, ohne dass sie im Lohnausweis erscheinen.
Definition
Die Genehmigung eines Kantons wird von den anderen Kantonen anerkannt — für Betriebe mit Mitarbeitenden in mehreren Kantonen ist das der eigentliche Vorteil. Ohne Reglement muss jede Pauschale deklariert werden, und der Mitarbeitende versteuert sie.
Der Aufwand für ein Reglement liegt einmalig bei der Erstellung und Genehmigung. Für Betriebe mit regelmässiger Reisetätigkeit ist er in einem Jahr eingespielt — für einen Betrieb ohne Aussendienst nicht nötig.
Zum Nachlesen
Was die Software können muss
Die Software muss die im Reglement festgelegten Sätze abbilden — je Funktion, je Spesenart — und die Vergütung so abrechnen, dass Pauschale und Einzelauslage getrennt bleiben. Beides in einem Sammelkonto macht die Prüfung unmöglich.
Geprüft Aug. 2026
Weitere Begriffe aus Lohn, Personal und Spesen: AHV-Beiträge Arbeitslosenversicherung Aufzeichnungspflicht ArG Ausländerbewilligungen Brutto- und Nettolohn BVG und Pensionskasse BVG-Abzüge Dreizehnter Monatslohn Familienzulagen Ferienentschädigung GAV-Regeln Grenzgänger IV und EO Koordinationsabzug Krankentaggeld (KTG) L-GAV Bau L-GAV Gastro L-GAV Hotellerie Lohnabrechnung Lohnausweis Lohnnebenkosten Mutterschaftsentschädigung Nebenerwerb Personalverpflegung Privatanteil Quellensteuer Säule 3a Spesenpauschalen Swissdec ELM Überobligatorische Vorsorge Unternehmerlohn UVG-Unfallversicherung